Resumo da reunião da diretoria de 24 de outubro

26 de outubro de 2023 /
Caleb Price /
Resumo da diretoria, Conselho Escolar do PCSD

O conselho escolar realizou uma sessão de estudos e uma reunião de negócios na terça-feira, 24 de outubro. Abaixo está um resumo das discussões e ações realizadas durante a reunião.

Sessão de estudo

Processo de clima inclemente - 1:18

Veja o processo proposto para condições climáticas adversas
- O superintendente Dau informou sobre uma maneira mais preditiva de lidar com dias de neve ou mau tempo. Se for sabido que haverá mau tempo, os diretores serão notificados até o meio-dia do dia anterior para enviar para casa Chromebooks para as séries 3 a 12 ou pacotes para as séries K-2. Um anúncio formal do atraso de 2 horas ou do aprendizado remoto será feito às 19:00 horas daquela noite. Espera-se que esse processo também elimine a necessidade de uma chamada sigular de recolhimento abaixo do banco ou especifique que todos os atrasos de 2 horas envolvam automaticamente o recolhimento abaixo do banco. Isso permitirá que nossos funcionários tenham mais tempo para chegar à escola com segurança e melhorará o ambiente de aprendizado. Esse plano não precisa da aprovação da diretoria, mas o Gabinete gostaria de receber feedback da diretoria. O plano também será apresentado aos diretores para obter feedback adicional.
  - Gina leu tudo isso, gostou e quer saber o feedback.
  - O transporte gosta disso e acha que isso lhes dará um aviso para que saibam o que planejar.
  - Melanie concordou com os pensamentos de Gina
  - Max estava preocupado com o currículo. Foi esclarecido que esse deve ser um conjunto emergencial de lições que pode não estar diretamente em ordem, mas que se alinha com o que eles estão ensinando
  - Will se perguntou com que rapidez o anúncio das 5:30 será divulgado.
  - Teri ressaltou que todos que ajudam nas escolas precisam ser alertados, ou seja, os guardas de travessia de escolas
  - Lisa recomendou um teste no sistema de anúncios
  - Jennifer perguntou sobre a coordenação com a cidade. Derek está fazendo isso.
  - Will se preocupa com o prazo apertado para a realização de atividades como a natação, mas foi assegurado de que os atrasos não são levados em conta nos dias de neve.
  - Lisa quer ter certeza de que isso seja comunicado com bastante antecedência e de várias maneiras. Ela também quer garantir que os diretores tenham a chance de dar feedback.
Mudanças na Segunda Reunião da Diretoria - 14:35
- A tradição tem sido realizar uma sessão de estudos apenas na quarta terça-feira do mês. As coisas estão tão ocupadas no momento que o conselho acha que uma reunião de negócios precisa ser acrescentada a essa segunda reunião e que as reuniões talvez precisem ser mais longas devido ao processo de planejamento estratégico. Apenas uma reunião foi originalmente agendada para novembro, mas eles gostariam de acrescentar uma reunião em 28 de novembro. Pediu à equipe que verificasse se seria necessária a participação do público nessa nova reunião de negócios.
  - Lisa acredita que seria uma boa prática ter a participação do público em qualquer reunião de negócios.
  - A equipe precisa analisar como facilitar a reunião (mudança de sala, participação do público, etc.)
  - Derek entrará em contato com o conselho jurídico para saber o que é necessário.
Solicitação de compra grande 1 - Van com acesso para cadeira de rodas - 21:07
- Temos um aluno que precisa de uma van acessível para cadeira de rodas. Atualmente, os funcionários estão levantando o aluno em uma van. O Departamento de Negócios está recebendo cotações e, portanto, está votando em um valor superior. Isso é para um aluno de East Bay e não queremos ocupar um ônibus para isso. Ela estará disponível para qualquer local do distrito. Isso está saindo do orçamento de capital.
Solicitação de compra grande 2 - 24:15
- Material curricular adicional de língua mundial para as séries 7-12 no valor de $112.083,17. Esse é o mesmo fornecedor que foi aprovado anteriormente no mês passado para a compra inicial de materiais. A compra inicial era para as séries 7 a 12, mas como se tratava de uma compra complicada, descobriu-se que uma seleção maior de professores precisava do currículo. Ele fornece materiais para vários idiomas e é uma assinatura de cinco anos.
Inscrição aberta Doug Finch, superintendente assistente de serviços estudantis - 30:47
Exibir o relatório de capacidade de inscrição aberta
- O portal Open Enrollment, no qual os alunos podem se inscrever para frequentar qualquer escola, abre em 15 de novembro - de acordo com o código estadual - e vai até a primeira sexta-feira de fevereiro. O critério inicial para determinar se há espaço em cada prédio é determinado pela capacidade do prédio. Este é um ano único, pois temos alguns prédios que estão em construção e mudança (Shoreline e Timpview). A planilha apresentada mostrou o número de espaços de ensino em cada prédio e o número de espaços que estão disponíveis para uso com base no critério dos diretores. Os índices de tamanho das turmas do PCSD são usados para determinar o espaço projetado para as salas de aula no ano letivo seguinte. Isso é então comparado à matrícula projetada para determinar se há capacidade para uma escola receber mais alunos. Historicamente, todas as nossas escolas permanecem abertas para matrículas abertas. No entanto, no ano passado, a Timpview foi fechada para matrículas abertas, salvo algumas exceções (como o fato de um aluno já ter um irmão matriculado). A recomendação do distrito é abrir todas as escolas este ano para o período de matrícula antecipada. Isso é diferente do período de matrículas tardias que começa depois de 15 de fevereiro. Talvez seja necessário tomar decisões adicionais nesse momento.
  - Melanie perguntou quem faz a decisão final quando um aluno se inscreve?
    - Aplicação on-line.
    - O Student Services verifica se a escola está aberta.
    - Durante o período de inscrição tardia, o Serviço de Atendimento ao Aluno analisa informações adicionais.
    - Se houver espaço, os registros anteriores de comportamento e frequência (evasão escolar) são solicitados e analisados.
    - As escolas também podem examinar os aplicativos.
    - O Serviço de Atendimento ao Aluno notifica a escola se um aluno está chegando.
    - Cada uma das escolas também tem um determinado número de volume de casos para alunos de educação especial devido à alocação de professores de educação especial. Isso também é revisado.
  - Melanie perguntou se um nível de série poderia ser limitado se os números fossem muito altos
    - Sim, mas isso é diferente durante o período de inscrição aberta
  - Gina e Meg perguntaram sobre o fato de Timpanogos ter capacidade para 1100 pessoas.
    - Doug explicou que esse número começa com o fato de Timpanogos ter 45 estações de ensino. A escola pode não estar usando todas elas como estações de ensino. Precisamos verificar isso com a escola e a equipe de manutenção.
  - Gina perguntou se vamos abrir o Timpview este ano.
    - O Gabinete está recomendando que Timpview permaneça aberto para o ano letivo de 24 a 25.
    - A diretoria pode discutir isso.
    - A Timpview tem uma turma de veteranos que é 80 a 100 alunos maior do que a turma de calouros que chega.
  - Gina ressaltou que temos outros prédios com capacidade, enquanto outras escolas aceitam mais alunos e depois dizem que precisam de mais espaço.
    - Wendy explicou que o Gabinete planeja convocar o Superintendente Assistente do Ensino Médio ou Fundamental, a equipe de manutenção e o diretor para percorrer a escola a fim de entender como os espaços estão sendo usados e como cada espaço está sendo utilizado. Não será implementado no próximo ano. É provável que seja no ano letivo de 25-26.
  - Lisa solicitou que esse grupo realmente analise os espaços de apoio.
  - Meg esclareceu que a planilha incluía números para o novo prédio da Shoreline e não para o prédio atual da Dixon.

Reunião de negócios - 51:00

Cópia da consideração para aprovar viagens de estudantes para fora do estado (Cheer to CA) - 53:23
- Esse item foi votado na reunião da diretoria de 10 de outubro devido a problemas com o relato adequado da reunião. A diretoria simplesmente votou novamente sobre esse item com base na discussão de 10 de outubro.
  - Melanie Hall propôs a aprovação. A segunda foi de Gina Hales. A votação foi unânime, com a abstenção de Rebecca Nielsen.
Cópia da consideração para aprovação de viagem de estudante para fora do estado (Band to CA) - 54:21
- Esse item foi votado na reunião da diretoria de 10 de outubro devido a problemas com o relato adequado da reunião. A diretoria simplesmente votou novamente sobre esse item com base na discussão de 10 de outubro.
  - Gina Hales Propôs a aprovação. A segunda foi de Lisa Boyce. A votação foi unânime, com a abstenção de Rebecca Nielsen.
Cópia da consideração para aprovar o ajuste da tabela de tarifas - 55:00
- Esse item foi votado na reunião da diretoria de 10 de outubro devido a problemas com o relato adequado da reunião. A diretoria simplesmente votou novamente sobre esse item com base na discussão de 10 de outubro.
  - Lisa Boyce Moção para aprovar. A segunda foi de Meg Van Wagenen. A votação foi unânime, com a abstenção de Rebecca Nielsen.
Cópia da consideração para aprovar as rotas de ônibus de Shoreline - 55:39
- Esse item foi votado na reunião da diretoria de 10 de outubro devido a problemas com o relato adequado da reunião. A diretoria simplesmente votou novamente sobre esse item com base na discussão de 10 de outubro.
  - Meg Van Wagenen fez uma moção para aprovar. A segunda foi de Gina Hales. A votação foi unânime, com a abstenção de Rebecca Nielsen.
Cópia da consideração para aprovar a solicitação de compra de grande porte (Wasatch Fencing) - 56:09
- Esse item foi votado na reunião da diretoria de 10 de outubro devido a problemas com o relato adequado da reunião. A diretoria simplesmente votou novamente sobre esse item com base na discussão de 10 de outubro.
  - Teri McCabe fez uma moção para aprovar. A segunda foi de Melanie Hall. A votação foi unânime, com a abstenção de Rebecca Nielsen.
Cópia da consideração para aprovação dos planos da TSSA - 56:57
- Esse item foi votado na reunião da diretoria de 10 de outubro devido a problemas com o relato adequado da reunião. A diretoria simplesmente votou novamente sobre esse item com base na discussão de 10 de outubro.
  - Melanie Hall propôs a aprovação. A segunda foi de Gina Hales. A votação foi unânime, com a abstenção de Rebecca Nielsen.
Cópia da consideração para aprovar as licenças específicas da LEA - 57:30
- Esse item foi votado na reunião da diretoria de 10 de outubro devido a problemas com o relato adequado da reunião. A diretoria simplesmente votou novamente sobre esse item com base na discussão de 10 de outubro.
  - Gina Hales Propôs a aprovação. A segunda foi de Lisa Boyce. A votação foi unânime, com a abstenção de Rebecca Nielsen.
Solicitação de compra grande: Derek Anderson - 58:04
- O Administrador de Empresas solicitou uma van com acesso para cadeira de rodas para que os alunos possam ser transportados com segurança. Eles ainda estão analisando as cotações.
  - Meg Van Wagenen propôs a aprovação da solicitação de compra de grande porte. A segunda moção foi de Lisa Boyce.
    - Melanie fez uma pergunta de esclarecimento sobre a necessidade de ter dois funcionários na van o tempo todo. Wendy esclareceu que essa não é a lei, mas eles a terão.
  - Eles fizeram uma votação nominal e todos aprovaram.
Solicitação de compra grande: Currículo - 1:01:05
- Trata-se de material curricular adicional para os cursos de idioma mundial da 7ª à 12ª série, para garantir que todos os professores tenham acesso aos materiais. Trata-se de uma expansão do que a diretoria aprovou anteriormente em agosto.
  - Lisa Boyce propôs a aprovação. A segunda foi Gina Hales. Houve uma votação nominal e a moção foi aprovada por unanimidade.

Sessão de estudo: Processo de planejamento estratégico - 1:10:25

Veja a apresentação do Plano Estratégico

O conselho escolar se reuniu com um membro do INSIGHT Education Consulting Group, Aurora Lora, para iniciar o processo de desenvolvimento do Plano Estratégico para o distrito. O conselho discutiu a seção Valores essenciais, Visão e Missão do plano estratégico. Para obter informações mais detalhadas, assista à sessão de estudo no YouTube.