RFP para painel plano interativo

O Departamento de Tecnologia do Distrito Escolar da Cidade de Provo está buscando uma Solicitação de Proposta (RFP) para Painéis Planos Interativos (IFP).

Em caso de dúvidas sobre esse projeto, entre em contato:

Kincade Brickey
Técnico em áudio visual
E-mail: kincadeb@provo.edu
Telefone: 801-374-4888

O contato com qualquer outro funcionário do distrito ou membro do conselho escolar durante o período de tentativa de cronograma será motivo de desqualificação.

As propostas devem ser enviadas por e-mail até as 15h, MDT, de segunda-feira, 29 de março de 2021, para:

Tina Fluehe
280 w 940 n
Provo, Ut 84604

O Departamento de Tecnologia do Distrito Escolar da Cidade de Provo se reserva o direito de rejeitar toda e qualquer proposta, ou de dispensar qualquer formalidade ou detalhe técnico em qualquer proposta no melhor interesse do Distrito Escolar da Cidade de Provo. O Distrito Escolar de Provo City também se reserva o direito de determinar a equivalência. Além disso, o Distrito se reserva o direito de confiar nos processos de licitação do estado.

A proposta será analisada pelo Departamento de Serviços Auxiliares do Distrito Escolar da Cidade de Provo.

As propostas serão pontuadas com base nos seguintes critérios

Custo de bens e serviços elegíveis: 35%
Compatibilidade com a infraestrutura existente: 25%
Experiência anterior com o fornecedor: 20%
Capacidade de resposta a todos os outros termos e condições da RFP: 10%
Fornecedor local ou no estado: 10%

O prêmio será concedido ao respondente considerado mais capaz de fornecer o sistema completo e o suporte considerado mais eficaz para atender às necessidades do Distrito Escolar de Provo City, levando em conta as propostas e os fatores de avaliação aqui descritos.

Cronograma provisório (sujeito a modificações)

RFP anunciada: 19 de março de 2021
Prazo final para perguntas: 24 de março de 2021
Prazo de resposta da RFP: 29 de março de 2021
Avaliação da proposta: 29 de março a 2 de abril de 2021
Data do prêmio: 2 de abril de 2021

Descrição do trabalho

O Distrito Escolar da Cidade de Provo está solicitando propostas de fornecedores qualificados interessados em fornecer monitores interativos de tela plana. Os IFPs devem ter um mínimo de 10 pontos de toque. Compatíveis com dispositivos Windows, Mac, iOS e Android. Os IFPs deverão ter uma porta ethernet no painel e um endereço MAC facilmente acessível a partir do painel quando ligado ou encontrado em uma etiqueta no IFP ou na caixa. O fornecedor fornecerá suportes, peças, materiais, instalação, integração ao áudio da sala de aula, se existente, e testes.

A RFP é para um contrato de três (3) anos com extensão anual após o terceiro ano, mediante análise.

O escopo do projeto inclui:

IFP de 75" ou 86" para espaços de sala de aula. IFP de 65" para salas de aula pequenas.
1. Os IFPs devem ter pelo menos três entradas HDMI com entradas de toque, uma saída HDMI, entrada VGA, RS-232, saída de áudio, entrada de áudio, USB A e Ethernet.
2. Os IFPs também devem ter pelo menos duas canetas/canetas stylus para uso com o IFP.
3. O IFP deve ter um controle remoto.
4. O IFP deve ter um aplicativo de conexão sem fio instalado que seja compatível com dispositivos Windows, Mac, iOS e Android. Esse aplicativo deve ser ativado no momento do envio do IFP e permitir que tanto a interação por toque quanto o áudio e o vídeo possam ser transmitidos. Isso deve permitir que vários dispositivos possam se conectar ao IFP ao mesmo tempo.
5. O número de série DEVE ser encontrado na embalagem e o endereço MAC deve ser facilmente encontrado na embalagem ou na interface/configurações do IFP.
6. O IFP deve ter uma interface central de gerenciamento remoto que permita ao pessoal do distrito atualizar o firmware, gerenciar o dispositivo, enviar alertas aos IFPs e solucionar outros problemas.
Suporte de parede que será ajustado para a altura dependendo do nível do terreno. Defina também o suporte na parte traseira do IFP para permitir o ajuste para cima e para baixo sem precisar realocar o suporte de parede.
Quando houver um sistema de áudio de sala de aula, o IFP deve ser integrado ao sistema.
A instalação dos IFPs na parte frontal da sala deve ser centralizada no espaço de ensino para melhor visualização pelos alunos.
O IFP deve ser fornecido com uma garantia mínima de cinco (5) anos.

Especificações de instalação

Os licitantes que responderem fornecerão uma cotação detalhada para um painel plano interativo e instalação que consista em:

IFP de 65", 75" e 86".
Instalação do IFP. Garantir a segurança e a proteção do IFP instalado. O suporte deve suportar o peso do painel e pelo menos 20% de peso adicional.
Integração do IFP ao sistema de áudio da sala de aula quando/onde for aplicável.
Inclua o cabeamento de conexão física (ou seja, HDMI, cabo USB A para USB B, etc.).
Limpeza e remoção da área de instalação após a conclusão da instalação. O lixo deve ser transportado para fora do local às custas do instalador.
Treinamento a ser fornecido à escola após a conclusão do projeto.

Faça o download da RFP para painel plano interativo