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Procedimentos em caso de mau tempo

Estamos entrando na época do ano em que há uma chance de que o clima matinal possa afetar os professores e os alunos para que cheguem à escola no horário.

A seguir, apresentamos nossos procedimentos estabelecidos para determinar o impacto do clima nos horários de viagem e início das aulas. Observe que o distrito manteve a opção de um dia de aprendizado remoto (em casa) (detalhes abaixo). Nesses dias, os prédios estarão fechados e os alunos deverão ficar em casa.

Para obter informações precisas quando você acordar de manhã, o distrito publicará informações em seu site, Facebook, Twitter e páginas do Instagram. As informações também serão compartilhadas com a mídia local. Se você não vir nada publicado, presuma que a escola seguirá seu cronograma normal.

Lembre-se de que diferentes áreas de Provo podem sofrer impactos muito diferentes do clima. As decisões tomadas são para todo o distrito, com exceção de algumas mudanças no transporte, se o clima assim o determinar.

Processo de decisão

20h45 da noite anterior à chegada de uma tempestade conhecida - Os funcionários do distrito determinarão se os motoristas designados serão enviados na manhã seguinte para avaliar as condições das estradas. Essa decisão será tomada até as 20h45 para que possamos notificar as pessoas dispostas a avaliar as condições antes de irem para a cama.

4h45 às 5h00 - Os motoristas designados começarão a dirigir pelas estradas para avaliar as condições e informar os funcionários do distrito.

5:00-5:15 - O Departamento de Transporte do Distrito entra em contato com a cidade de Provo para receber a avaliação das condições das estradas.

5:10 a.m. - Os motoristas designados e o Departamento de Transporte entrarão em contato com o Administrador de Empresas e o Superintendente via texto ou telefonema com uma avaliação de suas equipes sobre as condições das estradas. Essas equipes também se concentrarão na capacidade dos funcionários das instalações do distrito de manter os passeios e estacionamentos das escolas desobstruídos.

5h20 - Os funcionários do distrito discutem as avaliações relatadas e determinam se é necessário/recomendado algum possível fechamento ou ajuste de rota de transporte.

5h30 - A decisão final é transmitida aos escritórios de transporte e comunicação do distrito. O Departamento de Comunicação começa a fazer as comunicações necessárias às partes interessadas às 5h45, de acordo com a Norma 6607 P1.

Decisões possíveis

Coleta abaixo da bancada

Se as estradas não tiverem sido aradas, ou se o acúmulo de neve na estrada for muito grande, ou se as estradas estiverem congeladas, os ônibus escolares passarão nas seguintes paradas. Envie os alunos para a parada de coleta abaixo em sua área o mais próximo possível do horário regular de parada. (Uma vez que a decisão tenha sido tomada para essas paradas, todas as rotas de educação regular serão seguidas, mesmo que as ruas tenham sido aradas após a decisão ter sido tomada).

Locais de retirada de bancos baixos

Como localizar o local e o horário de retirada do banco abaixo

Para saber mais sobre o local e horário de retirada do banco abaixo, favor clique aqui para acessar o site do localizador de rotas de ônibus e siga as etapas a seguir.

  1. Digite seu endereço e código postal
  2. Selecione a escola para a qual seus alunos irão
  3. Localize o local e o horário de retirada do banco abaixo (veja a figura)

Banco do Sudeste

2301 S State Street (parada da UTA)

2051 S State Street (parada da UTA)

Nevada & Slate Canyon Dr. (abaixo de Spring Creek)

Oak Hills, Sherwood Hills, North East Bench

820 N 1200 E (canto NW)

2276 N Temple View Dr.

Canto nordeste da zona de embarque de ônibus THS

Foothill Drive e 650 East

Dia de aprendizado remoto (em casa)

Isso significa que todas as escolas do Distrito Escolar da Cidade de Provo utilizarão opções de aprendizado em casa. Todos os prédios do distrito estarão fechados e os alunos deverão permanecer em casa nesses dias. Os funcionários do distrito notificarão os professores para que estejam preparados para essa opção, a fim de garantir que os alunos levem dispositivos para casa quando houver previsão de mau tempo. Todas as outras atividades programadas serão canceladas, inclusive os treinos. Espera-se que a equipe do escritório administrativo do distrito e os administradores escolares se apresentem ao trabalho assim que possível com segurança ou utilizem opções de teletrabalho se as responsabilidades de trabalho permitirem (em coordenação com seu supervisor). Se for convocado um dia de aprendizado em casa, todos os programas extracurriculares após a escola, inclusive os treinos, serão cancelados.

Escolas fechadas

Com a opção de aprendizado remoto (em casa), a escola não será cancelada. O aprendizado continuará em casa. Todas as atividades programadas, inclusive as práticas, serão canceladas. Espera-se que a equipe do escritório administrativo do distrito e os administradores escolares se apresentem ao trabalho assim que possível com segurança ou utilizem opções de teletrabalho se as responsabilidades de trabalho permitirem.

Início com 2 horas de atraso

Para um início com duas horas de atraso, os ônibus começarão sua primeira rota com duas horas de atraso, mas em paradas programadas regularmente, A MENOS QUE a mensagem inclua "With below Bench Pick-up". NÃO haverá jardim de infância de meio período, pré-escola ou outros programas de meio-dia/após a escola.

Liberação antecipada

Caso o clima se torne uma preocupação durante o dia letivo e se determine que uma liberação antecipada é do interesse dos alunos, o escritório de comunicações será notificado e enviará os comunicados apropriados.

Shauna Sprunger
  • Coordenador de Comunicações
  • Shauna Sprunger
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