Procedure in caso di maltempo

Stiamo entrando nel periodo dell'anno in cui è possibile che il tempo mattutino abbia un impatto su insegnanti e studenti per arrivare a scuola in orario.

Di seguito sono riportate le procedure stabilite per determinare l'impatto delle condizioni meteorologiche sugli orari di viaggio e di inizio delle lezioni. Si noti che il distretto ha mantenuto l'opzione di un giorno di apprendimento a distanza (a casa) (i dettagli sono riportati di seguito). In questi giorni, gli edifici saranno chiusi e gli studenti dovranno rimanere a casa.

Per avere informazioni precise al mattino, il distretto pubblicherà le informazioni sul sito web, sulle pagine Facebook, Twitter e Instagram. Le informazioni saranno condivise anche con i media locali. Se non vedete nulla di pubblicato, pensate che la scuola seguirà il suo normale orario.

Ricordate che le diverse aree di Provo possono ricevere impatti meteorologici molto diversi. Le decisioni prese riguardano l'intero distretto, con l'eccezione di alcuni cambiamenti nei trasporti, se il tempo lo richiede.

Processo decisionale

20:45 la sera prima di una tempesta in arrivo: i funzionari del distretto stabiliranno se inviare i conducenti designati la mattina seguente per valutare le condizioni delle strade. La decisione verrà presa entro le 20:45, in modo da poter avvisare coloro che sono disposti a valutare le condizioni prima di andare a letto.

4:45-5:00 - Gli autisti assegnati inizieranno a percorrere le strade per valutare le condizioni e riferire ai funzionari del Distretto.

Ore 5:00-5:15 - Il Dipartimento Trasporti del Distretto contatta la città di Provo per ricevere la loro valutazione delle condizioni stradali.

5:10 - Gli autisti designati e il Dipartimento dei Trasporti contatteranno l'Amministratore commerciale e il Sovrintendente via SMS o telefonicamente con una valutazione delle condizioni stradali da parte delle loro squadre. Queste squadre si concentreranno anche sulla capacità dei dipendenti delle strutture distrettuali di mantenere liberi i percorsi e i parcheggi delle scuole.

5:20 - I funzionari distrettuali discutono le valutazioni riportate e stabiliscono se sono necessarie/raccomandate eventuali chiusure o modifiche dei percorsi di trasporto.

5:30 - La decisione finale viene comunicata agli uffici Trasporti e Comunicazioni del Distretto. L'Ufficio comunicazioni inizia a fare tutte le comunicazioni necessarie alle parti interessate entro le 5:45, secondo la Politica 6607 P1.

Possibili decisioni

Raccolta sottobanco

Se le strade non sono state spalate, se l'accumulo di neve sulle strade è troppo alto o se le strade sono ghiacciate, gli scuolabus passeranno alle seguenti fermate. Si prega di inviare gli studenti alla fermata di raccolta sotto indicata nella propria zona il più vicino possibile all'orario della fermata regolare. (Una volta presa la decisione di effettuare questi prelievi, tutti i percorsi scolastici regolari li rispetteranno anche se le strade sono state arate dopo la decisione).

Posizioni di prelievo da banco basso

Come individuare il luogo e l'orario di ritiro della panchina sottostante

Per saperne di più sul luogo e l'orario di ritiro della panchina sottostante, si prega di clicca qui per visitare il sito web di localizzazione dei percorsi degli autobus e seguire la seguente procedura.

1. Inserire l'indirizzo e il codice postale
2. Selezionare la scuola in cui gli studenti si recheranno
3. Individuare il luogo e l'ora del ritiro della panchina (vedi immagine).

Panchina sud-est

2301 S State Street (fermata UTA)

2051 S State Street (fermata UTA)

Nevada e Slate Canyon Dr. (sotto Spring Creek)

Oak Hills, Sherwood Hills, North East Bench

820 N 1200 E (angolo NW)

2276 N Temple View Dr.

Angolo nord-est della zona di carico degli autobus THS

Foothill Drive e 650 Est

Giornata di apprendimento a distanza (a casa)

Ciò significa che tutte le scuole del Distretto scolastico della città di Provo utilizzeranno opzioni di apprendimento a casa. Tutti gli edifici del distretto saranno chiusi e gli studenti dovranno rimanere a casa in questi giorni. I funzionari del distretto informeranno gli insegnanti di essere pronti a questa opzione per garantire che gli studenti portino a casa i dispositivi quando si prevede un tempo inclemente. Tutte le altre attività programmate saranno annullate, compresi gli allenamenti. Il personale amministrativo del distretto e gli amministratori scolastici sono tenuti a recarsi al lavoro non appena possibile o a utilizzare le opzioni di telelavoro se le responsabilità lavorative lo consentono (in coordinamento con il proprio supervisore). Se viene indetta una giornata di apprendimento a casa, tutti i programmi extrascolastici del doposcuola, compresi gli allenamenti, saranno annullati.

Scuole chiuse

Con l'opzione di apprendimento a distanza (a casa), la scuola non sarà cancellata. L'apprendimento continuerà a casa. Tutte le attività programmate, compresi gli allenamenti, saranno annullate. Il personale amministrativo del distretto e i dirigenti scolastici sono tenuti a recarsi al lavoro non appena possibile o a utilizzare le opzioni di telelavoro se le responsabilità lavorative lo consentono.

Partenza con 2 ore di ritardo

In caso di ritardo di due ore, gli autobus inizieranno il loro primo percorso con due ore di ritardo, ma alle fermate regolarmente programmate, A MENO CHE il messaggio non includa "Con ritiro sotto la panchina". Non ci saranno asili nido di mezza giornata, scuole materne o altri programmi di mezzogiorno/dopo scuola.

Rilascio anticipato

Nel caso in cui le condizioni meteorologiche diventino preoccupanti durante la giornata scolastica e si ritenga che un'uscita anticipata sia nell'interesse degli studenti, l'ufficio comunicazioni sarà informato e invierà le comunicazioni appropriate.

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