Pular para o conteúdo Pular para o menu de tradução
Search Icon

Última modificação: setembro 26, 2023

Norma nº 1115 Deveres do presidente da diretoria

O presidente do Conselho de Educação presidirá todas as reuniões do Conselho, nomeará todos os comitês formados pelo Conselho e assinará todos os mandados ordenados pelo Conselho a serem sacados pelo administrador de negócios para o dinheiro da escola.

Diretor Presidente

O presidente da diretoria preside todas as reuniões da diretoria. A listagem a seguir delineia as responsabilidades do presidente da diretoria:

  1. Convocar a Diretoria para a sessão.
  2. Conduzir reuniões da diretoria.
    • Declarar a abertura das reuniões.
    • Realizar uma chamada formal.
    • Determinar a ordem dos negócios de acordo com as normas da Diretoria.
    • Reconhecer os reclamantes no plenário.
    • Regra sobre admissibilidade de negócios.
      • Declarar as moções dentro ou fora de ordem.
      • Declarar, sujeito a substituição, a propriedade da Diretoria ao considerar itens específicos de negócios.
      • Declarar, sujeito a substituição, itens específicos de negócios dentro ou fora da esfera de ação da Diretoria.
    • Dentro dos limites da política da Diretoria, controle a extensão da discussão.
      • Declarar, sujeito a substituição, a discussão encerrada sempre que o comentário se tornar repetitivo, dilatório ou não mais pertinente ao ponto em questão.
      • Declarar encerrada a discussão sempre que os limites de tempo previamente determinados por ação da Diretoria forem atingidos.
    • Manter a dignidade da Diretoria em sessão.
      • Aplicar as regras de procedimentos parlamentares.
      • Conter o debate dentro dos limites do bom gosto e da cortesia.
      • Oferecer oportunidades iguais para a expressão de pontos de vista opostos.
      • Dentro dos limites da política da Diretoria, garantir o rápido tratamento dos assuntos da Diretoria.
      • Considerar fora de ordem todas as ações e comentários impróprios de um órgão legislativo em sessão.
    • Declarar os resultados da votação da Diretoria.
      • Declarar a aprovação ou não aprovação de moções.
      • Declarar para registro as identidades dos membros (incluindo o presidente) que votaram a favor e contra e dos que não votaram.
    • Garantir o registro legal dos negócios da Diretoria.
      • Declarar as decisões do Conselho ao secretário do Conselho de Educação
      • Perguntar ao secretário ou investigar o registro quanto à taxa de progresso das anotações com relação ao despacho dos negócios da Diretoria.
    • Aumentar a eficiência dos procedimentos das reuniões da diretoria.
    • Declarar a reunião encerrada.
  3. Garantir a manutenção adequada dos registros e suprimentos da diretoria.
  4. Assinar, como presidente da Diretoria, cópias oficiais de atas e outros documentos da Diretoria.
  5. Garantir a legalidade das ações, dos procedimentos, das reuniões e dos membros da Diretoria.
  6. Receber para a Diretoria todas as delegações e petições.
  7. Emitir, sujeito à aprovação da Diretoria, declarações oficiais de ações e políticas da Diretoria.

Deveres com relação a outros membros da diretoria

Em sua função de presidir a Diretoria, o Presidente da Diretoria também é responsável pelas contribuições e pela participação dos outros membros da Diretoria, como segue:

  1. Liderar discussões nas reuniões da diretoria.
    • Os tópicos de discussão devem ser listados e entregues a todos os membros antes das reuniões.
    • Estimular a participação de todos os membros na discussão.
    • Mantenha a discussão direta ao ponto.
    • Assegurar a discussão de todas as fases importantes de cada problema considerado.
    • Garantir o pleno emprego das habilidades especiais de cada membro da Diretoria na condução dos negócios da Diretoria.
    • Direcione a discussão para uma autorização ou diretriz de ação ou para uma declaração de política.
  2. Proteger os direitos de expressão e a liberdade de ação de todos os membros da Diretoria.
    • Manter procedimentos democráticos em todas as sessões da diretoria.
    • Proteger a opinião da minoria.
    • Garantir uma audiência justa para todos os pontos de vista.
    • Garantir o respeito da diretoria pela expressão de opiniões divergentes.
    • Impedir, de acordo com a política da Diretoria, o término da discussão de qualquer problema até que cada membro tenha expressado sua opinião ou indicado sua vontade de encerrar a discussão.
    • Decidir com imparcialidade sobre argumentos que se baseiam em julgamentos do presidente.
    • Impedir influências de tomada de decisão sobre os membros da Diretoria que não sejam aquelas em discussões livres, completas e democráticas nas reuniões da Diretoria.
    • Abster-se de discutir elementos das deliberações da Diretoria fora das reuniões da Diretoria, exceto quando o interesse público exigir uma declaração oficial.
    • Manter que todas as decisões e ações da Diretoria são de todos os membros até que tais decisões e ações sejam rejeitadas por uma maioria de votos em uma sessão legal da diretoria.
    • Assegurar a autorização, a condução e o relato de todos os negócios da Diretoria em sessões legais da Diretoria.
    • Como presidente, garanta a boa ordem das reuniões com cortesia, tolerância, sinceridade e respeito mútuo evidenciados nas relações dos membros entre si.
  3. Introduzir novos membros.
    • Determinar a legalidade da associação solicitada.
    • Declare a colocação do novo membro.
    • Expressar as boas-vindas oficiais da Diretoria.
    • Apresente o novo membro aos outros membros do Conselho, ao superintendente das escolas e a outros funcionários da escola.
    • Fornecer materiais informativos sobre o sistema escolar, organização do distrito escolar, práticas e normas do Conselho, deveres dos membros do Conselho, autorizações e obrigações legais, programas educacionais das escolas, problemas atuais do Conselho e fontes de informação que auxiliem na tomada de decisões nas deliberações do conselho escolar.
    • Tornar acessíveis todos os registros dos negócios da Diretoria.
    • Fornecer, de acordo com as normas da diretoria, equipamentos como capas de fichário para cópias oficiais de documentos da diretoria, lista de membros da diretoria, diretório e calendário escolar, mapa do distrito escolar, gráficos de população, declarações de normas da diretoria, código escolar estadual, livros e revistas, cadernos e pastas de arquivo.
    • Organizar passeios de observação pelo sistema escolar para novos membros.
  4. Promover boas relações com outros conselhos escolares.
    • Proteger a troca de informações.
    • Incentivar a visita recíproca às reuniões da diretoria e às instalações da escola.
    • Auxiliar no desenvolvimento de reuniões de área de membros de conselhos escolares.
    • Garantir a representação do Conselho de Educação pelos membros do Conselho em reuniões do condado, do estado e outras.
    • Participar do planejamento para a melhoria geral das oportunidades educacionais.
  5. Manter a preeminência de objetivos educacionais dignos em todas as atividades do conselho escolar.
    • Garantir o planejamento de longo prazo das atividades para a realização dos objetivos educacionais.
    • Assegurar que a equipe informe continuamente a Diretoria sobre programas e problemas educacionais.
    • Recorrer à equipe para ajudar nas deliberações da Diretoria.
    • Avaliar todas as propostas à luz de sua relação com a realização de objetivos educacionais dignos.
    • Expressar as necessidades da comunidade na educação.
  6. Causar o desenvolvimento e a execução de um plano de longo prazo de melhoria da escola e ação da diretoria.
  7. Garantir a adoção de códigos de ética que regem o Conselho de Educação.
  8. No interesse público, expor e eliminar quaisquer instâncias de conduta antiética de qualquer membro da Diretoria.

Deveres com relação à equipe

O presidente da diretoria tem as seguintes responsabilidades com relação aos funcionários do distrito:

  1. Representar a Diretoria nas relações oficiais da Diretoria com os funcionários certificados e classificados.
  2. Fazer representações oficiais da Diretoria para os funcionários por meio dos diretores executivos do sistema escolar.
  3. Aceitar representações da equipe por meio dos diretores executivos do sistema escolar.
  4. Exigir a apresentação de relatórios escolares à Diretoria de acordo com as normas da Diretoria.
  5. Fazer, como membro do Conselho, visitas de observação ao sistema escolar.
  6. Fazer, como presidente da Diretoria, com toda a Diretoria ou um comitê autorizado, visitas de inspeção anualmente.
  7. Respeitar os códigos de ética profissional e exigir sua observância.
  8. Observar os códigos de ética dos membros da diretoria em todas as relações com a equipe certificada e classificada.
  9. Garantir a liberdade acadêmica e as liberdades pessoais dos funcionários da escola.
  10. Exigir a observância das disposições contratuais.
  11. Garantir a adoção pela Diretoria de políticas equitativas de contratação, retenção, promoção e liberação de pessoal.
  12. Manter a preeminência do bem-estar dos alunos e dos estudantes sobre o bem-estar, conforto e conveniência da diretoria e da equipe.
  13. Exigir, por meio do conhecimento do Conselho sobre o funcionamento da escola, altos padrões de serviço dos funcionários da escola.
  14. Aproveitar ao máximo a capacidade da equipe para auxiliar o Conselho a melhorar toda a organização da escola.

Deveres com relação à comunidade local

Acompanhando as responsabilidades de liderança do Presidente da Diretoria, conforme mencionado acima, há a exigência de conectar a Diretoria com a comunidade das seguintes maneiras:

  1. Representar, como membro da diretoria, todo o distrito escolar nas deliberações da diretoria.
  2. Buscar a expressão da opinião da comunidade como guia para o Conselho de Educação.
  3. Interpretar expressões de grupos de pressão da comunidade em relação aos interesses públicos.
  4. Defender, de acordo com os conceitos democráticos de direitos e liberdades, os grupos minoritários da comunidade em relação ao sistema escolar.
  5. Encaminhar à equipe certificada, sujeito à análise da Diretoria, se necessário, os problemas de relacionamento profissional com a comunidade.
  6. Interpretar a comunidade para a equipe certificada e classificada.
  7. Proteger profissionais e outros funcionários da escola contra pressões indevidas de grupos ou indivíduos da comunidade.
  8. Interpretar o programa e os planos educacionais para a comunidade.
  9. Promover a compreensão e o interesse da comunidade nas atividades escolares e desenvolver o interesse da comunidade por realizações educacionais dignas.
  10. Promover a atividade escolar em programas de melhoria da comunidade.
  11. Participar, como membro da diretoria, de atividades comunitárias voltadas para a escola.
  12. Representar a Diretoria em declarações oficiais ao público.

Deveres com relação ao governo estadual

O presidente do Conselho também tem responsabilidades com entidades governamentais das seguintes maneiras:

  1. Representar a autoridade educacional estadual no distrito escolar.
  2. Garantir a observância no sistema escolar das seções aplicáveis da lei escolar estadual.
  3. Garantir a legalidade de todas as ações da escola e do conselho escolar.
  4. Exigir, por meio da autoridade do Conselho, o registro imediato de relatórios precisos do sistema escolar para o governo estadual.
  5. Conduzir, como presidente da Diretoria, audiências públicas conforme exigido por lei.
  6. Garantir todas as vantagens possíveis para o sistema escolar com a legislação permissiva.
  7. Conduzir a diretoria a uma compreensão da organização escolar estadual e da legislação escolar estadual.
  8. Atuar com o governo estadual e outras unidades governamentais, incluindo distritos escolares, na promoção de oportunidades educacionais para todas as pessoas no estado.
  9. Como diretor de uma escola estadual, aja de acordo com o interesse público do estado como um todo quando esse interesse e o interesse público local parecerem estar em desacordo.

Funções do presidente a serem desempenhadas pelo vice-presidente

Se o presidente estiver ausente ou for portador de deficiência, as funções listadas nesta política serão desempenhadas pelo vice-presidente.

Referências legais e sinopse

Código de Utah Ann. 53G-4-205

Deveres do presidente

Aprovado pelo Conselho de Educação: 

13 de agosto de 2013

Translation Tool