Última modificação: fevereiro 4, 2022

Distribuição de folhetos eletrônicos

O Distrito Escolar Municipal de Provo descobriu que o envio de folhetos impressos para casa nas mochilas dos alunos não é tão eficaz no mundo digital de hoje. Como parte do nosso compromisso contínuo de ser mais ecológico e garantir que os pais tenham acesso rápido e fácil a informações importantes, estamos fazendo a transição para um sistema de entrega de folhetos digitais. O distrito contratou a Peachjar para fornecer um serviço de folheto eletrônico digital. A Peachjar envia os folhetos aprovados diretamente para a caixa de entrada de e-mail dos pais e os publica on-line nos sites de todas as escolas. Com o Peachjar, os pais podem encontrar e visualizar facilmente os folhetos e agir imediatamente para se inscrever em atividades e eventos. Todos os folhetos podem ser acessados clicando no botão peachjar encontrado no site da escola.

O Peachjar tem muitos benefícios para pais, alunos, organizações comunitárias e funcionários da escola, incluindo:

mantém os pais informados sobre as atividades da escola e os eventos/recursos da comunidade
economiza árvores ao reduzir a quantidade de papel impresso
reduz os custos de cópia em milhares de dólares
elimina a carga administrativa dos professores, da equipe administrativa e dos voluntários de fazer cópias e encher mochilas
garante que os alunos mantenham o foco em atividades acadêmicas e extracurriculares importantes, em vez de entregar a papelada aos pais

Informações do Peachjar para os pais

O Distrito Escolar da Cidade de Provo usa uma ferramenta de comunicação e entrega de panfletos eletrônicos chamada "Peachjar". Essa ferramenta permite que escolas e organizações comunitárias economizem papel e reduzam os custos de cópias em milhares de dólares. Ela também reduz o número de panfletos enviados para casa nas mochilas dos alunos. Todos os panfletos de organizações comunitárias serão publicados no site da escola e enviados diretamente para o seu e-mail.

Para visualizar os folhetos aprovados pela escola, basta clicar no botão Peachjar na página inicial do site de sua escola. O botão terá a seguinte aparência:

Não é necessária nenhuma ação de sua parte. Você receberá um e-mail de boas-vindas do nosso provedor de serviços (Peachjar) que inclui um nome de usuário e uma senha. Isso é fornecido para que você tenha a oportunidade de gerenciar sua conta e as preferências de entrega de folhetos. Não é necessário fazer login para receber ou visualizar os folhetos digitais da escola.

Para garantir a entrega tranquila dessa comunicação, sugerimos que você adicione o endereço school@peachjar.com aos seus contatos de e-mail. Ao receber seu primeiro e-flyer, certifique-se de clicar em "sempre exibir imagens".

Esse sistema é usado exclusivamente para a distribuição de panfletos aprovados pela escola. Seu endereço de e-mail não será compartilhado ou usado para qualquer outra finalidade. Há também um botão para cancelar a assinatura dos e-mails do Peachjar. Lembre-se de que, se você cancelar a assinatura, poderá perder informações importantes sobre eventos escolares e oportunidades para seu filho.

Obrigado por apoiar nossos esforços para garantir que os pais estejam bem informados sobre os programas, atividades e eventos da escola.

Informações para organizações comunitárias

O Peachjar oferece um sistema inovador de gerenciamento de folhetos que envia os folhetos aprovados diretamente para a caixa de entrada de e-mail dos pais e os publica on-line em todos os sites da escola. Com o Peachjar, os pais podem encontrar e visualizar facilmente os folhetos e agir imediatamente para se inscrever em atividades e eventos. Os folhetos de papel não serão mais distribuídos.

Se desejar distribuir panfletos para os pais do Distrito Escolar da Cidade de Provo, você pode se registrar em uma conta Peachjar como "Program Provider" (Provedor do Programa) e carregar seu panfleto para distribuição nas escolas desejadas em Provo. A Peachjar cobra uma taxa dos Provedores de Programas, mas ela é significativamente menor do que o custo de impressão de folhetos para nossos 43.000 alunos. O custo é de $25 por escola, por panfleto, por mês, com opções de compra de pacotes de taxas em massa. A Peachjar aceita pagamento com cartão de crédito ou por meio de uma conta do PayPal.

Depois de criar uma conta no Peachjar, você carregará os panfletos para aprovação pelo Escritório de Serviços ao Aluno do distrito. Esteja ciente das Diretrizes do distrito para distribuição on-line de panfletos, que podem ser encontradas abaixo. O mais importante é que a organização que solicita a distribuição de folhetos deve ser uma organização sem fins lucrativos qualificada com comprovação de status de organização sem fins lucrativos. As informações no panfleto devem servir para beneficiar os alunos e não devem interferir, entrar em conflito ou competir com os programas oferecidos pelo Distrito Escolar Municipal de Provo. O uso do sistema de distribuição de panfletos do distrito deve estar sob a supervisão e o controle do superintendente ou de pessoas designadas. O distrito se reserva o direito de negar qualquer solicitação

Diretrizes do distrito para publicação de folhetos informativos no Peachjar

De acordo com a norma 3605 do Conselho Escolar, o Distrito Escolar de Provo City não permite que alunos e funcionários sejam submetidos e/ou utilizados como canais de marketing e publicidade. Entretanto, o Distrito Escolar da Cidade de Provo sabe que há atividades e eventos comunitários que podem ser de interesse dos pais que buscam recursos para seus filhos. Em vez de distribuir folhetos impressos para divulgar esses eventos, o Distrito Escolar da Cidade de Provo está usando os serviços da Peachjar para a publicação de folhetos eletrônicos aprovados no site de cada escola, de modo que eles possam ser acessados por funcionários, pais e alunos, conforme desejado/necessário.

As diretrizes a seguir são usadas para determinar o que é apropriado para publicação no Peachjar:

Diretrizes gerais

A distribuição de materiais em todo o distrito deve atender às seguintes categorias gerais:

Informações sobre as escolas e as normas do distrito
Oportunidades de se inscrever em programas sem fins lucrativos que enriquecem a vida dos alunos
Descrição de serviços governamentais ou sem fins lucrativos para alunos e famílias
Informações de faculdades e universidades
Informações que apóiam o crescimento educacional e o bem-estar do aluno

Empresas privadas com fins lucrativos

Esses materiais geralmente não são permitidos. Exceções podem ser feitas se aprovadas pelo superintendente ou pessoa designada quando, a seu critério, o valor potencial para os alunos e/ou o interesse público for de valor educacional e/ou recreativo significativo ou puder aumentar os esforços de arrecadação de fundos das escolas ou em nome das escolas.

Organizações comunitárias sem fins lucrativos

Esses materiais são permitidos se o conteúdo for relativo a crianças e/ou educação. O status de organização sem fins lucrativos deve ser verificado antes da concessão da aprovação.

Agências governamentais

O Distrito Escolar Municipal de Provo tem parcerias com muitos órgãos governamentais que são apoiados e incentivados pelo distrito. Isso normalmente inclui os departamentos de parques e recreação do condado/cidade, eventos patrocinados pela cidade, etc.

Materiais de campanha política

Não é permitido distribuir informações que endossem ou promovam um determinado candidato ou questão eleitoral para ou por meio de alunos ou funcionários, a menos que aprovado pelo superintendente ou pessoa designada.

Diretrizes para publicação de folhetos

Crie uma conta em https://www.peachjar.com.
A distribuição do eFlyer em todo o distrito é aprovada pela Administração de Serviços ao Aluno do Distrito Escolar da Cidade de Provo para publicação no Peachjar.
Para garantir a publicação em tempo hábil, os folhetos devem ser enviados para aprovação com pelo menos 10 dias úteis de antecedência do evento.
Cópias impressas das informações não serão distribuídas aos alunos e não devem ser entregues nos prédios da escola.
Os panfletos serão afixados somente para organizações sem fins lucrativos. Exceções podem ser aprovadas pelo escritório do superintendente ou por sua pessoa designada.
Os folhetos destinam-se principalmente a eventos estudantis dentro dos limites do distrito escolar e a atividades em todo o condado.
As informações publicadas não podem violar as normas da diretoria nem as leis estaduais ou federais.
Os panfletos não podem conter informações ou logotipos com fins lucrativos, a menos que sejam aprovados pelo superintendente ou pessoa designada.
A prova oficial do status de organização sem fins lucrativos deve ser fornecida mediante solicitação da Peachjar e/ou do Shawnee Mission School District.
Os folhetos permanecerão publicados por até 30 dias. Dúvidas e/ou preocupações sobre o processo de postagem de eFlyers, bem como créditos e/ou reembolsos, devem ser encaminhadas diretamente à Peachjar pelo telefone 858-997-2117, ramal 130.

Cada solicitação será analisada individualmente pela equipe de Serviços ao Aluno com os critérios mencionados acima em mente. A decisão de não publicar as informações de sua organização não deve ser considerada uma desaprovação da atividade/evento, mas sim uma decisão baseada nos melhores interesses do Distrito Escolar da Cidade de Provo.