Pereiti prie turinio Pereiti į vertimo meniu
Search Icon

Paskutinį kartą pakeista: 23 rugpjūčio, 2024

Politika Nr. 7040: Nr. 704040: Prieiga prie dokumentų ir jų valdymas/GRAMA

Tikslas ir filosofija

Šioje politikoje pateikiamos gairės, kaip tvarkyti, klasifikuoti, pasiekti, saugoti ir šalinti apygardos įrašus pagal Jutos valstijos įstatymus ir taisykles, įskaitant, bet neapsiribojant, Vyriausybės įrašų prieigos ir valdymo įstatymą (GRAMA), ir suteikti visuomenei prieigą prie apygardos įrašų pagal valstijos įstatymus ir taisykles, apsaugant asmens teisę į privatumą.

Apibrėžtys

"Įrašas" arba "Įrašai" - tai knyga, raštas, dokumentas, popierius, žemėlapis, planas, nuotrauka, filmas, kortelė, juosta, įrašas, elektroniniai duomenys ar kita dokumentinė medžiaga, nepriklausomai nuo jos fizinės formos ar savybių, kuri yra parengta, priklauso, gauta ar saugoma Apygardos ir kurią galima atgaminti fotokopijomis ar kitomis mechaninėmis ar elektroninėmis priemonėmis. Juodraščiai, asmeniniai užrašai ir asmeniškai priklausantys dokumentai nėra įrašai.

Įrašų pareigūnai

  1. Superintendentas paskiria "dokumentų pareigūnus", kurie bus atsakingi už dokumentų saugojimo tvarkaraščių sudarymą ir atsakymą į prašymus dėl rajono dokumentų. 
  2. Verslo administratorius, inspektoriaus pavaduotojas ir komunikacijos direktorius yra paskirti "dokumentų pareigūnais", kaip apibrėžta Jutos kodekso 63G-2-103 skyrius. Paskirti už dokumentus atsakingi pareigūnai gali paskirti kitus darbuotojus, kad jie padėtų atsakyti į kitų apygardos skyrių konkrečius prašymus.

Įrašų pareigūnų pareigos

Kiekvienas už įrašus atsakingas pareigūnas vykdys Jutos kodekso 63G-2 ir kituose skyriuose nustatytas pareigas ir atsakomybę, peržiūrės ir atsakys į prašymą susipažinti su įrašais (toliau - GRAMA prašymas). GRAMA prašymai derinami pasitelkiant dokumentų pareigūnus ir, jei reikia, teisininkus.

GRAMA prašymas

ll GRAMA prašymai turi būti pateikti naudojantis Jutos atvirų įrašų portalu. GRAMA prašyme turi būti pateikta būtina informacija apie prašytoją ir konkretus prašomų įrašų aprašymas.

Įrašų klasifikavimas

  1. Įrašų pareigūnai, prireikus padedami teisininko, bus atsakingi už jų prižiūrimų įrašų vertinimą ir klasifikavimą, kaip nustatyta Jutos kodekso 63G-2- 2 skirsnyje. 307.
  2. Įrašas priskiriamas vienai iš šių kategorijų:

Prieiga prie įrašų

  1. GRAMA prašymus įvertins dokumentų pareigūnai ir atitinkami apygardos darbuotojai, kad nustatytų, ar dokumentai egzistuoja ir ar juos galima pateikti. Dokumentų pareigūnai gali pavesti kitiems darbuotojams surinkti leistinus įrašus.
  2. Patvirtinti GRAMA prašymai pateikiami laiku pagal Jutos kodekso 63G-2-204 skyrius.
  3. Į visus GRAMA prašymus atsakoma ir jie tvarkomi el. paštu arba per atvirų dokumentų portalą.

Mokesčiai

  1.  Už faktines apygardos išlaidas, susijusias su prašomo įrašo kopijavimu, taip pat už darbuotojų laiką, sugaištą rengiant ir gaunant įrašą, gali būti imamas mokestis (Jutos kodekso 63G-2-203 skyrius):
    • Dešimties (10) centų mokestis už kiekvieną vienpusę kopiją.
    • Penkiolikos (15) centų mokestis už kiekvieną dvipusę kopiją.
    • Dvidešimt dviejų dolerių ($22,00) mokestis už valandą apygardos personalo laiko gali būti imamas už įrašo paiešką, formatavimą, tvarkymą, pritaikymą, apibendrinimą ir sudarymą, kai tokia veikla trunka ilgiau nei penkiolika (15) minučių.
  2. Apygarda gali pareikalauti, kad prašytojas sumokėtų iš anksto, jei:
    • Numatoma, kad mokestis už įrašo parengimą viršys penkiasdešimt dolerių ($50,00).
    • Pareiškėjas nėra sumokėjęs mokesčių už ankstesnius prašymus.
  3. Apygarda negali imti mokesčių už:
    • Įrašo peržiūra siekiant nustatyti, ar jis turi būti atskleistas, išskyrus atvejus, kai leidžiama kitaip. Jutos kodekso 63G-2-203 skyrius
    • Asmeninis prašytojo susipažinimas su įrašu 
    • Pirmasis ketvirtis valandos darbuotojų laiko, sugaišto atsakant į prašymą, išskyrus atvejus, kai leidžiama kitaip. Jutos kodekso 63G-2-203 skyrius.

Apeliaciniai skundai

  1. Jei prašytojas yra nepatenkintas dokumentų pareigūno sprendimu, jis gali pateikti raštišką apeliaciją kuratoriui, laikydamasis terminų ir nuostatų. Jutos kodekso 63G-2-401 skyrius.
    • Jei prašytojo netenkina kuratoriaus sprendimas, jis gali pateikti apeliaciją Valstybiniam įrašų komitetui pagal Jutos kodekso 63G-2-403 skyrių arba pateikti peticiją apygardos teismui dėl teisminės peržiūros, kaip numatyta Jutos kodekso 63G-2-404 skyrius.
  2. Asmuo gali užginčyti įrašo tikslumą ar išsamumą pagal Jutos kodekso 63G-2-603 skyrius. 

Įrašų saugojimas

Apygarda saugo dokumentus pagal Valstybinio dokumentų komiteto nustatytą grafiką, vadovaudamasi Jutos kodekso 63G-2-604 skyrius.

Studentų įrašai

Visi mokinių įrašai laikomi "švietimo įrašais", o tokių švietimo įrašų atskleidimą reglamentuoja ne GRAMA, o 1974 m. Šeimos švietimo teisių ir privatumo įstatymas (FERPA) (20 U.S.C. 1232(g) straipsnis; 34 C.F.R. 99 skyrius ir kiti; ir 34 C.F.R. 300 skyrius ir kiti). Apygarda negali atskleisti informacijos, susijusios su švietimo įrašais, be tėvų sutikimo, išskyrus atvejus, kai FERPA nustatyta kitaip.

Autorių teisėmis saugoma arba patentuota medžiaga

Bet koks įrašas, kuris yra apsaugotas autorių teisėmis, oficialiai pateiktas pagal federalinius autorių teisių įstatymus arba neoficialiai pareikštas dėl autorių teisių, arba kuriam taikomas patentas, prekių ženklas ar kitas saugomas žymuo, negali būti kopijuojamas ar teikiamas bet kuriam asmeniui be galiojančios teismo nutarties, įpareigojančios tokį atskleidimą, arba raštiško įrašo autoriaus leidimo. Nuorodos: Jutos vyriausybinių įrašų ir prieigos valdymo įstatymas (63G-2-101-63G-2-804.

Nuorodos

Švietimo tarybos patvirtinimas

  • 2012 m. rugpjūčio 14 d.
  • Peržiūrėta: 2013 m. kovo 12 d.
  • Peržiūrėta: 2023 m. birželio mėn.

Procedūros ir formos

lt_LTLietuvių kalba
lt_LTLietuvių kalba en_USEnglish es_MXEspañol de México de_DEDeutsch fr_FRFrançais it_ITItaliano ja日本語 ko_KR한국어 zh_TW繁體中文 pt_BRPortuguês do Brasil ru_RUРусский