Paskutinį kartą pakeista: balandžio 8 d., 2025

Politika 6410 Darbuotojų kelionės

• Atsisiųsti Politiką 6410 Darbuotojų kelionės 

Šios politikos tikslas - reglamentuoti darbuotojų keliones, siekiant užtikrinti, kad tokios kelionės būtų vykdomos atsižvelgiant į rajono prioritetus, tikslus ir finansines operacijas. Be to, šia politika ir procedūromis siekiama užtikrinti kruopščią stebėseną ir pateisinti mokesčių mokėtojų skiriamų lėšų naudojimą švietimo tikslais.

Darbuotojų keliones gali remti rajonas, jei laikomasi šių sąlygų:

1. Kelionė turėtų būti naudinga mokiniams, kuriems ji skirta, arba labai svarbi tolesniam veiksmingam rajono funkcijų (pvz., ALIO) vykdymui,
2. darbuotojo žinios ir profesinė praktika, susijusi su jo užduotimi, yra geresnė, ir
3. Rajonas gauna naudos, nes darbuotojas grįžta ir dalijasi atitinkamomis koncepcijomis, įgytomis renginyje, į kurį jis vyko.

Paprastai dėl galimų pernelyg didelių išlaidų ir laiko sąnaudų nerekomenduojama keliauti po visą šalį. Darbuotojų kelionės, kai tik įmanoma, turėtų vykti į vakarų Jungtines Amerikos Valstijas. Kelionės į kitas JAV vietas gali būti svarstomos tik tada, kai konferencija yra unikali savo pobūdžiu (t. y. artimesnėje vietovėje nėra panašių konferencijų) ir (arba) jei kelionės išlaidos yra panašios arba mažesnės už tipines kelionės išlaidas vakarų JAV.

Darbuotojų kelionės už JAV žemyninės dalies ribų (48 žemutinės dalys) nebus patvirtintos.

Darbuotojų kelionėms papildomai taikomi šie kriterijai:

1. Išlaidos (transportas, viešbutis, maitinimas, registracija į konferenciją). Išorės subjektas gali padėti iš dalies padengti kelionės išlaidas, kad kelionė būtų patvirtinta.
2. Dalyvaujančių žmonių iš rajono arba iš tam tikros mokyklos (skyriaus) skaičius.
3. praleistų darbo dienų skaičius ir pakaitinių išlaidų padengimas. Metų laikas taip pat gali būti svarbus atsižvelgiant į bendrą pakaitinių darbuotojų prieinamumą. (Papildomų šio kriterijaus aplinkybių žr. 5400 P5 skirsnį "Didelio poveikio dienos").
4. Esminis kelionės pobūdis.
5. Ar tokia kelionė yra kasmetinis įvykis ir ar toks dažnas dalyvavimas yra būtinas atsižvelgiant į bendrus rajono prioritetus ir veiklą.

Darbuotojų kelionės, kurios vyksta savaitgaliais/švenčių dienomis/vasarą ir kuriose darbuotojas pasirinko/prašė dalyvauti, nebus kompensuojamos darbo užmokesčiu ar kompensuojamuoju laiku. Jei mokykla (rajonas) reikalauja, kad darbuotojas keliautų ne darbo dienomis, gali būti svarstomas kompensavimo klausimas.

Darbuotojų kelionės bus reguliuojamos siekiant užtikrinti, kad nebūtų tvirtinami kelionių prašymai, dėl kurių dažnai neatvykstama į pamokas ir (arba) darbo vietą. Prioritetas yra mokinių mokymas. Departamento darbuotojams taip pat labai svarbu būti vietoje, kad galėtų atlikti savo pareigas, ir tai turi pirmenybę prieš darbuotojų keliones. Be to, nors apskritai rajono darbuotojams yra garbė skaityti pranešimus valstybinėse ir (arba) nacionalinėse konferencijose, tokie pranešimai nėra Provo miesto mokyklos rajono darbuotojo darbo pareigų dalis, todėl pranešimai ir (arba) dalyvavimas konferencijose gali būti tvirtinami retai.

Provo miesto mokyklų apygardos Švietimo taryba paveda kuratoriui parengti šios politikos įgyvendinimo tvarką. Tikimasi, kad šiose procedūrose bus aprašyti patvirtinimo procesai, išlaidų paskirstymas, kompensavimo procesai, komandiruočių valstybės viduje gairės ir t. t. Be to, kiekvieną birželį valdybai bus pateikiama ataskaita apie visas darbuotojų keliones rajone, kad būtų galima suprasti ir (jei reikia) parengti ir pateikti tolesnes gaires.

Patvirtino Švietimo taryba

2013 m. kovo 12 d. Peržiūrėta: 2015 m. lapkričio 11 d. Peržiūrėta: 2018 m. rugpjūčio 14 d. Peržiūrėta: 2019 m. gruodžio 10 d.

Susijusi politika, procedūros ir formos

• 6410 Darbuotojų kelionės
• 6410 1 procedūra Darbuotojų kelionės
• 6410 1 forma Darbuotojų kelionių leidimas
• 6410 forma Nr. 2 Prašymas kompensuoti išlaidas
• 6410 3 forma Leidimas naudotis rajono transporto priemone