Spalio 24 d. valdybos posėdžio santrauka

spalio 26 d., 2023 m. /
Calebas Price'as /
Valdybos santrauka, PCSD mokyklos taryba

Spalio 24 d., antradienį, mokyklos taryba surengė tiriamąjį posėdį ir dalykinį susitikimą. Toliau pateikiama šio posėdžio metu vykusių diskusijų ir veiksmų santrauka.

Studijų sesija

Nepalankių orų procesas - 1:18

Peržiūrėti siūlomą procesą dėl nepalankių orų
- Inspektorius Dau pranešė apie labiau prognozuojamą būdą, kaip elgtis sniego ar nepalankių oro sąlygų dienomis. Jei bus žinoma, kad artėja nepalankios oro sąlygos, direktoriai bus informuoti apie tai, kad 3-12 klasių mokiniams iki vidurdienio bus išsiųsti namo Chromebook'ai, o K-2 klasių mokiniams - paketai. Oficialus pranešimas apie 2 val. vėlavimą arba nuotolinį mokymąsi bus paskelbtas tą patį vakarą 19.00 val. Tikimės, kad šis procesas taip pat panaikins būtinybę skambinti dėl pasiėmimo žemiau suolo arba nurodys, kad visi 2 valandas vėluojantys mokiniai bus automatiškai pasiimami žemiau suolo. Tai suteiks daugiau laiko darbuotojams saugiai atvykti į mokyklą ir pagerins mokymosi aplinką. Šiam planui nereikia valdybos pritarimo, tačiau ministrų kabinetas norėjo gauti valdybos nuomonę. Jis taip pat bus pristatytas direktoriams, kad jie gautų papildomų pastabų.
  - Gina perskaitė tai ir mėgsta ir nori sužinoti atsiliepimus.
  - Transportui tai patinka ir jis mano, kad tai padės jiems žinoti, ką planuoti.
  - Melanija pakartojo Džinos mintis
  - Maksas buvo susirūpinęs dėl mokymo programos. Buvo paaiškinta, kad tai turėtų būti skubus pamokų rinkinys, kuris galbūt nėra tiesiogiai išdėstytas, bet atitinka tai, ko jie moko.
  - Bus įdomu, kaip greitai pasirodys 5:30 val. pranešimas.
  - Teri atkreipė dėmesį, kad reikia įspėti visus, kurie padeda mokyklose, t. y. mokyklų perėjų sargus.
  - Lisa rekomendavo išbandyti skelbimų sistemą
  - Jennifer teiravosi apie koordinavimą su miestu. Derekas šiuo metu tai daro.
  - Willas nerimauja dėl to, kad į veiklą, pavyzdžiui, plaukimą, jis buvo patikintas, kad sniego dienomis į vėlavimus neatsižvelgiama.
  - Lisa nori užtikrinti, kad apie tai būtų pranešta iš anksto ir keliais būdais. Ji taip pat nori užtikrinti, kad direktoriams būtų suteikta galimybė pateikti atsiliepimus.
Antrojo valdybos posėdžio pakeitimai - 14:35
- Tradiciškai studijų sesijos vyksta tik ketvirtą mėnesio antradienį. Šiuo metu yra tiek daug darbo, kad valdyba mano, jog prie šio antrojo posėdžio reikia pridėti dalykinį susitikimą, o dėl strateginio planavimo proceso posėdžiai gali būti ilgesni. Iš pradžių lapkričio mėn. buvo numatytas tik vienas posėdis, tačiau jie norėtų pridėti dar vieną posėdį lapkričio 28 d. Paprašė personalo išsiaiškinti, ar šiame naujame dalykiniame susitikime reikės visuomenės indėlio.
  - Lisa mano, kad būtų gera praktika, jei per bet kokį verslo susitikimą būtų galima išklausyti visuomenės nuomonę.
  - Darbuotojai turi apsvarstyti, kaip palengvinti susitikimo organizavimą (patalpų perkėlimas, visuomenės dalyvavimas ir pan.)
  - Derekas kreipsis į Teisės tarybą, kad išsiaiškintų, ko reikia.
Didelis 1 pirkimo prašymas - neįgaliųjų vežimėliams pritaikytas furgonas - 21:07
- Turime studentą, kuriam reikia neįgaliojo vežimėliu pritaikyto furgono. Šiuo metu darbuotojai pakelia mokinį į furgoną. Verslo departamentas gauna pasiūlymus, todėl jie balsuoja dėl sumos iki. Tai skirta studentui iš Rytų įlankos ir mes nenorime dėl to užimti autobuso. Jį bus galima naudoti bet kurioje rajono vietoje. Tai skiriama iš kapitalo biudžeto.
Didelis pirkimo prašymas 2 - 24:15
- Papildoma pasaulio kalbų mokymo medžiaga 7-12 klasių mokiniams - $112,083.17. Tai tas pats tiekėjas, kuris buvo patvirtintas praėjusį mėnesį pradiniam medžiagų pirkimui. Pirminis pirkimas buvo skirtas 7-12 klasių mokiniams, tačiau kadangi tai buvo sudėtingas pirkimas, paaiškėjo, kad mokymo programos reikalingos didesniam mokytojų, kuriems jos reikalingos, pasirinkimui. Tai medžiaga kelioms kalboms ir 5 metų prenumerata.
Atviras registravimas Doug Finch, Mokinių aptarnavimo skyriaus vedėjo padėjėjas - 30:47
Peržiūrėti atviro registravimo pajėgumų ataskaitą
- Atviro priėmimo portalas, kuriame mokiniai gali pateikti prašymus mokytis bet kurioje mokykloje, atidaromas lapkričio 15 d. (pagal valstijos kodeksą) ir veikia iki pirmojo vasario penktadienio. Pradiniai kriterijai, pagal kuriuos nustatoma, ar kiekviename pastate yra vietų, nustatomi pagal pastatų pajėgumą. Šie metai unikalūs, nes turime porą pastatų, kurie statomi ir keičiasi (Shoreline ir Timpview). Pateiktoje skaičiuoklėje parodytas mokymo vietų skaičius kiekviename pastate ir vietų, kuriomis galima naudotis direktorių nuožiūra, skaičius. PCSD klasių dydžio koeficientai naudojami siekiant nustatyti prognozuojamą klasių plotą kitiems mokslo metams. Tuomet jis lyginamas su numatomu mokinių skaičiumi, siekiant nustatyti, ar mokykla gali priimti papildomų mokinių. Istoriškai visos mūsų mokyklos lieka atviros atviram mokinių priėmimui. Tačiau praėjusiais metais Timpview mokykla buvo uždaryta, išskyrus kelias išimtis (pvz., kai mokinys jau turi brolių ir seserų). Rajono rekomendacija - šiais metais ankstyvojo priėmimo laikotarpiu atidaryti visas mokyklas. Tai atskiras laikotarpis nuo vėlyvojo priėmimo laikotarpio, kuris prasideda po vasario 15 d. Tuo metu gali tekti priimti papildomus sprendimus.
  - Melanie paklausė, kas priima galutinį sprendimą, jei studentas pateikia paraišką?
    - Paraiška internetu.
    - Mokinių aptarnavimo tarnyba ieško, ar mokykla atidaryta.
    - Vėlyvosios registracijos laikotarpiu Studentų aptarnavimo tarnyba išnagrinėja papildomą informaciją.
    - Jei yra vietos, prašoma ir peržiūrimi ankstesni elgesio ir lankomumo (mokyklos nelankymo) įrašai.
    - Mokyklos taip pat gali peržiūrėti paraiškas.
    - Mokinių aptarnavimo tarnyba praneša mokyklai, ar mokinys atvyks.
    - Kiekviena mokykla taip pat turi tam tikrą specialiojo ugdymo mokinių krūvį, kurį lemia specialiojo ugdymo mokytojų paskyrimas. Tai taip pat peržiūrima.
  - Melanie paklausė, ar klasės lygmuo gali būti ribojamas, jei jų skaičius per didelis.
    - Taip, bet tai skiriasi per atvirą registracijos laikotarpį.
  - Gina ir Meg klausė apie 1100 vietų talpinančią "Timpanogos".
    - Dougas paaiškino, kad šis skaičius prasideda nuo to, kad Timpanogos turi 45 mokymo stotis. Gali būti, kad mokykla ne visas jas naudoja kaip mokymo stotis. Turime tai patikrinti su mokyklos ir techninės priežiūros darbuotojais.
  - Gina paklausė, ar šiemet atidarysime Timpview.
    - Ministrų kabinetas rekomenduoja, kad Timpview mokykla būtų atidaryta 24-25 mokslo metais.
    - Valdyba gali tai aptarti.
    - "Timpview" vyresniųjų klasių mokinių yra 80-100 daugiau nei pirmakursių.
  - Gina atkreipė dėmesį, kad turime kitų pastatų, kurie yra talpūs, o kitos mokyklos priima daugiau mokinių ir sako, kad jiems reikia daugiau vietos.
    - Wendy paaiškino, kad kabinetas planuoja, jog vidurinės arba pradinės mokyklos direktoriaus pavaduotojas, techninės priežiūros darbuotojai ir direktorius eis į mokyklą, kad suprastų, kaip naudojamos erdvės ir kaip kiekviena erdvė išnaudojama. Kitais metais to nebus. Tikėtina, kad 25-26 mokslo metais.
  - Lisa paprašė, kad ši grupė iš tiesų išnagrinėtų paramos erdves.
  - Meg patikslino, kad į skaičiuoklę įtraukti naujojo "Shoreline" pastato, o ne dabartinio "Dixon" pastato skaičiai.

Verslo susitikimas - 51:00

Svarstymo patvirtinti studentų keliones už valstybės ribų (Cheer to CA) kopija - 53:23
- Dėl to buvo balsuojama spalio 10 d. valdybos posėdyje, nes kilo problemų dėl tinkamo pranešimo apie posėdį. Remdamasi spalio 10 d. vykusia diskusija, valdyba tiesiog iš naujo balsavo dėl šio punkto.
  - Melanie Hall Siūlė patvirtinti. Antrasis Gina Hales. Balsavimas vyko vienbalsiai, Rebecca Nielsen susilaikė.
Svarstymo patvirtinti studentų keliones už valstybės ribų kopija (grupė į CA) - 54:21
- Dėl to buvo balsuojama spalio 10 d. valdybos posėdyje, nes kilo problemų dėl tinkamo pranešimo apie posėdį. Remdamasi spalio 10 d. vykusia diskusija, valdyba tiesiog iš naujo balsavo dėl šio punkto.
  - Gina Hales Pasiūlymas patvirtinti. Antra Lisa Boyce . Balsavimas vyko vienbalsiai, Rebecca Nielsen susilaikė.
Svarstymo dėl mokesčių sąrašo koregavimo patvirtinimo kopija - 55:00
- Dėl to buvo balsuojama spalio 10 d. valdybos posėdyje, nes kilo problemų dėl tinkamo pranešimo apie posėdį. Remdamasi spalio 10 d. vykusia diskusija, valdyba tiesiog iš naujo balsavo dėl šio punkto.
  - Lisa Boyce Pasiūlymas patvirtinti. Antra Meg Van Wagenen. Balsavimas vyko vienbalsiai, Rebecca Nielsen susilaikė.
Svarstymo dėl pakrantės autobusų maršrutų patvirtinimo kopija - 55:39
- Dėl to buvo balsuojama spalio 10 d. valdybos posėdyje, nes kilo problemų dėl tinkamo pranešimo apie posėdį. Remdamasi spalio 10 d. vykusia diskusija, valdyba tiesiog iš naujo balsavo dėl šio punkto.
  - Meg Van Wagenen Pasiūlė patvirtinti. Antrasis Gina Hales. Balsavimas vyko vienbalsiai, Rebecca Nielsen susilaikė.
Svarstymo dėl didelio pirkimo prašymo patvirtinimo (Wasatch Fencing) kopija - 56:09
- Dėl to buvo balsuojama spalio 10 d. valdybos posėdyje, nes kilo problemų dėl tinkamo pranešimo apie posėdį. Remdamasi spalio 10 d. vykusia diskusija, valdyba tiesiog iš naujo balsavo dėl šio punkto.
  - Teri McCabe Pasiūlymas patvirtinti. Antra Melanie Hall. Balsavimas vyko vienbalsiai, Rebecca Nielsen susilaikė.
Svarstymo patvirtinti TSSA planus kopija - 56:57
- Dėl to buvo balsuojama spalio 10 d. valdybos posėdyje, nes kilo problemų dėl tinkamo pranešimo apie posėdį. Remdamasi spalio 10 d. vykusia diskusija, valdyba tiesiog iš naujo balsavo dėl šio punkto.
  - Melanie Hall Siūlė patvirtinti. Antrasis Gina Hales. Balsavimas vyko vienbalsiai, Rebecca Nielsen susilaikė.
Svarstymo dėl LEA specialiųjų licencijų patvirtinimo kopija - 57:30
- Dėl to buvo balsuojama spalio 10 d. valdybos posėdyje, nes kilo problemų dėl tinkamo pranešimo apie posėdį. Remdamasi spalio 10 d. vykusia diskusija, valdyba tiesiog iš naujo balsavo dėl šio punkto.
  - Gina Hales Pasiūlymas patvirtinti. Antra Lisa Boyce. Balsavimas vyko vienbalsiai, Rebecca Nielsen susilaikė.
Didelio pirkimo prašymas: Derekas Andersonas - 58:04
- Verslo administratorius paprašė neįgaliųjų kėdėms pritaikyto mikroautobuso, kad būtų galima saugiai pervežti mokinius. Jie vis dar ieško pasiūlymų.
  - Meg Van Wagenen pasiūlė patvirtinti prašymą dėl didelio pirkimo. Antra Lisa Boyce.
    - Melanie turėjo patikslinančių klausimų apie tai, kad furgone visada turi būti du darbuotojai. Wendy paaiškino, kad tai nėra įstatymas, tačiau jie jį turės.
  - Jie balsavo vardiniu balsavimu ir visi pritarė.
Didelio pirkimo prašymas: Mokymo programa - 1:01:05
- Tai papildoma mokymo medžiaga 7-12 klasių pasaulio kalbų kursams, kad visi mokytojai galėtų naudotis šia medžiaga. Tai yra papildoma medžiaga, kurią valdyba patvirtino rugpjūčio mėn.
  - Lisa Boyce pasiūlė patvirtinti. Antroji kandidatė - Gina Hales. Buvo balsuojama vardiniu būdu ir pasiūlymas priimtas vienbalsiai.

Studijų sesija: Strateginio planavimo procesas - 1:10:25

Peržiūrėti strateginio plano pristatymą

Mokyklos taryba susitiko su konsultacinės grupės INSIGHT Education Consulting Group nare Aurora Lora ir pradėjo rajono strateginio plano rengimo procesą. Taryba aptarė strateginio plano pagrindinių vertybių, vizijos ir misijos dalį. Išsamesnės informacijos ieškokite "YouTube" svetainėje, kur galite peržiūrėti studijų sesijos įrašą.