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마지막 수정: 4월 8, 2025

정책 6410 직원 출장

이 정책의 목적은 직원 출장을 관리하고 그러한 출장이 교육구의 우선순위, 목표 및 재정 운영을 지원하기 위해 이루어지도록 하기 위한 것입니다. 또한 이 정책과 절차는 납세자가 제공한 자금을 교육 목적으로 사용하는 것에 대한 신중한 모니터링과 정당성을 보장하기 위해 마련되었습니다.

다음 조건을 충족하는 경우 교육구에서 직원 출장을 지원할 수 있습니다:

  1. 여행은 서비스를 받는 학생에게 도움이 되거나 교육구 기능(예: ALIO)의 지속적이고 효과적인 운영에 필수적인 것이어야 합니다,
  2. 직원의 업무와 관련된 지식과 전문적 관행이 향상됩니다.
  3. 직원이 여행한 행사에서 얻은 관련 개념을 돌아와 공유하면 지구에 이득이 됩니다.

일반적으로 과도한 비용과 시간이 소요될 수 있으므로 미국 횡단 여행은 권장하지 않습니다. 직원 출장은 가능하면 미국 서부를 중심으로 이루어져야 합니다. 미국 내 다른 지역으로의 여행은 회의의 성격이 독특하거나(즉, 가까운 곳에서 유사한 회의에 참석할 수 없는 경우) 여행 비용이 미국 서부의 일반적인 여행 비용과 비슷하거나 그보다 적은 경우에만 고려할 수 있습니다.

미국 대륙(48개 이하) 외 지역으로의 직원 출장은 승인되지 않습니다.

직원 출장에 대한 추가 고려 사항에는 다음 기준이 포함됩니다:

  1. 비용(교통비, 호텔, 식사, 컨퍼런스 등록). 외부 기관에서 출장 비용의 일부를 부담하면 출장 승인을 받는 데 도움이 될 수 있습니다.
  2. 학군 또는 특정 학교/학과에서 참석하는 인원 수입니다.
  3. 결근한 근무일수 및 대체 비용의 범위. 연중 시기는 대체 인력의 전반적인 가용성에 따라 달라질 수 있습니다. 이 기준에 대한 자세한 내용은 5400 P5 "영향이 큰 날" 섹션을 참조하세요.
  4. 여행의 본질.
  5. 그러한 출장이 연례 행사인지 여부와 전반적인 지구의 우선순위와 운영을 고려할 때 그러한 빈번한 출장이 필요한지 여부.

주말/휴일/여름에 영향을 미치고 직원이 참석을 선택/요청한 직원 여행은 급여 또는 보상 시간으로 보상되지 않습니다. 학교/학군에서 직원의 비근무일에 이러한 출장을 요구하는 경우 보상을 고려할 수 있습니다.

교실/직장으로부터 잦은 결석을 초래하는 출장 요청은 승인되지 않도록 직원 출장을 규제할 것입니다. 학생 교육이 최우선입니다. 부서 직원의 경우, 자신의 임무를 수행하기 위해 현장에 있는 것 또한 필수적이며 직원 출장보다 우선합니다. 또한 교육구 직원이 주 및/또는 전국 회의에서 발표하는 것은 일반적으로 영광이지만, 그러한 발표는 프로보시 교육구 직원의 직무에 포함되지 않으므로 발표 및/또는 회의 참석은 드물게 승인될 수 있습니다.

프로보시 교육구 교육위원회는 교육감에게 이 정책의 이행을 관리하기 위한 절차를 개발하도록 지시합니다. 이 절차에는 승인 절차, 경비 할당, 환급 절차, 주 내 출장 지침 등이 포함될 것으로 예상됩니다. 또한, 매년 6월에는 교육구 내 모든 직원 출장 관련 보고서가 이사회에 제공되어 이해와 (필요한 경우) 추가 지침이 개발 및 제공될 수 있습니다.

교육위원회 승인

2013년 3월 12일 수정되었습니다: 2015년 11월 11일 수정되었습니다: 2018년 8월 14일 수정되었습니다: 2019년 12월 10일

관련 정책, 절차 및 양식

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