10월 24일 이사회 회의 요약

학교 이사회는 10월 24일 화요일에 스터디 세션과 비즈니스 회의를 개최했습니다. 아래는 해당 회의에서 논의된 내용과 취해진 조치에 대한 요약입니다.

스터디 세션

악천후 프로세스 - 1:18

악천후 예상 프로세스 보기
- 다우 교육감은 눈이나 악천후에 대처하는 보다 예측 가능한 방법에 대해 보고했습니다. 악천후가 예상되는 경우, 교장에게 전날 정오까지 통보하여 3~12학년은 크롬북을, K~2학년은 패킷을 집으로 보내도록 합니다. 2시간 지각 또는 원격 학습에 대한 공식 발표는 당일 밤 7시에 이루어집니다. 이 프로세스를 통해 2시간 지각 또는 원격 수업이 시작되면 자동으로 하교 픽업이 이루어지거나 하교 픽업이 명시될 것입니다. 이를 통해 직원들이 안전하게 학교에 도착하고 학습 환경을 개선할 수 있는 추가 시간을 확보할 수 있습니다. 이 계획은 이사회의 승인은 필요하지 않지만 내각은 이사회의 피드백을 원했습니다. 이 계획은 추가 피드백을 위해 교장들에게도 제시될 것입니다.
  - Gina는 이 글을 읽고 마음에 들어하며 피드백을 알고 싶어합니다.
  - 운송업체는 이 기능을 좋아하며 어떤 계획을 세워야 할지 미리 알 수 있다고 생각합니다.
  - 멜라니는 지나의 생각에 공감했습니다.
  - Max는 커리큘럼에 대해 우려를 표했습니다. 직접적으로 순서가 맞지 않을 수도 있지만 가르치는 내용과 일치하는 긴급 수업 세트가 되어야 한다는 점을 명확히 했습니다.
  - 윌은 5시 30분 발표가 얼마나 빨리 나올지 궁금해합니다.
  - Teri는 학교에서 도움을 주는 모든 사람, 즉 학교 횡단보도 경비원에게 경고를 보내야 한다고 지적했습니다.
  - Lisa는 공지 시스템 테스트를 추천했습니다.
  - 제니퍼가 시와의 협력에 대해 질문했습니다. 데릭이 그 작업을 진행 중입니다.
  - 윌은 눈 오는 날에는 지각을 해도 괜찮다고 안심하며 수영과 같은 활동에 빠듯한 시간을 할애할까 걱정했습니다.
  - Lisa는 사전에 여러 가지 방법으로 잘 전달되기를 원합니다. 또한 교장에게 피드백을 제공할 수 있는 기회도 주고 싶어 합니다.
두 번째 이사회 회의 변경 - 14:35
- 전통적으로 매월 넷째 주 화요일에만 스터디 세션을 가졌습니다. 현재 상황이 너무 바빠서 이사회는 이번 두 번째 회의에 비즈니스 회의를 추가해야 한다고 생각하며 전략 계획 프로세스로 인해 회의가 더 길어질 수도 있다고 생각합니다. 원래 11월에 한 번만 회의가 예정되어 있었지만 11월 28일에 한 번을 추가하고자 합니다. 직원들에게 이 새로운 비즈니스 회의에서 대중의 의견이 필요한지 여부를 검토해 달라고 요청했습니다.
  - Lisa는 모든 비즈니스 회의에서 대중의 의견을 수렴하는 것이 좋은 관행이라고 생각합니다.
  - 직원은 회의를 원활하게 진행할 수 있는 방법(회의실 이동, 대중 의견 수렴 등)을 검토해야 합니다.
  - 데릭이 법률 자문위원회에 연락하여 필요한 사항을 알아볼 것입니다.
대량 구매 요청 1 - 휠체어 접근 가능한 밴 - 21:07
- 휠체어 탑승이 가능한 밴이 필요한 학생이 있습니다. 현재 직원들이 학생을 밴에 태우고 있습니다. 비즈니스 부서에서 견적을 받고 있으며 최대 금액에 대해 투표하고 있습니다. 이스트 베이 학생을 위한 것이며 버스를 이용하고 싶지 않습니다. 학군 내 어느 곳에서나 이용할 수 있습니다. 이것은 자본 예산에서 나옵니다.
대량 구매 요청 2 - 24:15
- 7-12학년을 위한 추가 세계 언어 커리큘럼 교재 $112,083.17달러 금액. 이 업체는 지난달에 교재 초기 구매를 위해 이전에 승인된 것과 동일한 공급업체입니다. 초기 구매는 7~12학년용이었지만, 복잡한 구매였기 때문에 커리큘럼을 필요로 하는 교사들의 선택의 폭이 더 넓어졌습니다. 이 업체는 여러 언어에 대한 자료를 제공하며 5년 구독입니다.
공개 등록 더그 핀치, 학생 서비스 담당 부교육감 - 30:47
공개 등록 용량 보고서 보기
- 학생들이 어느 학교에나 입학 신청을 할 수 있는 오픈 등록 포털은 주법에 따라 11월 15일에 오픈하여 2월 첫째 주 금요일까지 운영됩니다. 각 건물에 자리가 있는지 여부를 결정하는 초기 기준은 건물 수용 능력에 따라 결정됩니다. 올해는 공사 중이거나 변경 중인 건물이 몇 개 있기 때문에 특별한 해입니다(쇼어라인과 팀뷰). 제시된 스프레드시트에는 각 건물의 교육 공간 수와 교장의 재량에 따라 사용할 수 있는 공간 수가 표시되어 있습니다. PCSD 학급 규모 비율은 다음 학년도의 예상 교실 공간을 결정하는 데 사용됩니다. 그런 다음 예상 등록 학생 수와 비교하여 학교에 추가 학생을 수용할 수 있는 여력이 있는지 결정합니다. 역사적으로 모든 학교는 공개 등록에 열려 있습니다. 그러나 작년에 팀뷰는 몇 가지 예외(예: 학생이 이미 등록한 형제자매가 있는 경우)를 제외하고는 공개 등록을 마감했습니다. 교육구에서는 올해 모든 학교를 조기 등록 기간에 개방할 것을 권장하고 있습니다. 이는 2월 15일 이후에 시작되는 늦은 등록 기간과는 별개입니다. 그 시점에 추가 결정이 필요할 수 있습니다.
  - 멜라니는 학생이 지원하면 누가 최종 결정을 내리나요?
    - 온라인 신청.
    - 학생 서비스는 학교가 열려 있는지 확인합니다.
    - 등록이 늦어지는 기간에는 학생 서비스에서 추가 정보를 확인합니다.
    - 여유가 있는 경우, 이전 행동 및 출석(무단 결석) 기록을 요청하고 검토합니다.
    - 학교에서도 지원서를 살펴볼 수 있습니다.
    - 그러면 학생 서비스에서 학생의 방문 여부를 학교에 알립니다.
    - 또한 각 학교는 특수 교육 교사의 할당으로 인해 특수 교육 학생에 대한 특정 수의 사례 부하량을 가지고 있습니다. 이 또한 검토됩니다.
  - 멜라니는 숫자가 너무 높아지면 학년 수준에 제한을 둘 수 있는지 물었습니다.
    - 예, 하지만 공개 등록 기간에는 다릅니다.
  - Gina와 Meg는 1100명을 수용할 수 있는 팀파노고스에 대해 질문했습니다.
    - Doug는 이 숫자는 팀파노고스에 45개의 티칭 스테이션이 있는 것에서 시작한다고 설명했습니다. 학교가 모든 티칭 스테이션을 티칭 스테이션으로 사용하지 않을 수도 있습니다. 학교 및 유지보수 직원에게 확인해야 합니다.
  - Gina는 올해 팀뷰를 오픈할 예정인지 물었습니다.
    - 내각은 팀뷰를 24-25학년도에 계속 개방할 것을 권장하고 있습니다.
    - 이사회에서 이에 대해 논의할 수 있습니다.
    - 팀뷰에는 신입생보다 80~100명 많은 시니어 클래스가 있습니다.
  - Gina는 수용 인원이 있는 다른 건물이 있는 반면, 더 많은 학생을 수용하고 더 많은 공간이 필요하다고 말하는 다른 학교가 있다고 지적했습니다.
    - 웬디는 내각이 중등 또는 초등 부교육감, 관리 직원, 교장에게 학교를 순회하며 공간 사용 방식과 각 공간의 활용도를 파악하도록 할 계획이라고 설명했습니다. 내년에 시행되지는 않을 것입니다. 25-26학년도에 시행될 가능성이 높습니다.
  - Lisa는 이 그룹이 지원 공간을 실제로 살펴볼 것을 요청했습니다.
  - Meg는 스프레드시트에는 현재 딕슨 빌딩이 아닌 새로운 쇼어라인 빌딩에 대한 숫자가 포함되어 있다고 설명했습니다.

비즈니스 미팅 - 51:00

타주 학생 여행 승인을 위한 고려 사항 사본(캘리포니아로 응원) - 53:23
- 이 안건은 10월 10일 이사회에서 적절한 회의 보고에 대한 문제로 인해 부결된 바 있습니다. 이사회는 10월 10일 논의 내용을 바탕으로 이 안건에 대해 재투표를 실시했습니다.
  - 멜라니 홀이 승인 동의. 지나 헤일즈가 동의. 투표 결과 만장일치로 가결되었으며, Rebecca Nielsen은 기권했습니다.
타주 학생 여행 승인 고려 사항 사본(밴드에서 캘리포니아주까지) - 54:21
- 이 안건은 10월 10일 이사회에서 적절한 회의 보고에 대한 문제로 인해 부결된 바 있습니다. 이사회는 10월 10일 논의 내용을 바탕으로 이 안건에 대해 재투표를 실시했습니다.
  - 지나 헤일즈가 승인 동의. Lisa Boyce가 동의했습니다. 투표 결과 만장일치로 가결되었으며 Rebecca Nielsen은 기권했습니다.
수수료 일정 조정 승인을 위한 고려 사항 사본 - 55:00
- 이 안건은 10월 10일 이사회에서 적절한 회의 보고에 대한 문제로 인해 부결된 바 있습니다. 이사회는 10월 10일 논의 내용을 바탕으로 이 안건에 대해 재투표를 실시했습니다.
  - Lisa Boyce가 승인 동의. Meg Van Wagenen이 동의. 투표는 만장일치로 진행되었으며, Rebecca Nielsen은 기권했습니다.
해안선 버스 노선 승인 고려 사항 사본 - 55:39
- 이 안건은 10월 10일 이사회에서 적절한 회의 보고에 대한 문제로 인해 부결된 바 있습니다. 이사회는 10월 10일 논의 내용을 바탕으로 이 안건에 대해 재투표를 실시했습니다.
  - Meg Van Wagenen이 승인 동의. 지나 헤일즈가 두 번째로 동의했습니다. 투표 결과 만장일치로 가결되었으며, Rebecca Nielsen은 기권했습니다.
대량 구매 요청 승인 고려 사항 사본(와사치 펜싱) - 56:09
- 이 안건은 10월 10일 이사회에서 적절한 회의 보고에 대한 문제로 인해 부결된 바 있습니다. 이사회는 10월 10일 논의 내용을 바탕으로 이 안건에 대해 재투표를 실시했습니다.
  - 테리 맥케이브가 승인 동의. 멜라니 홀이 두 번째로 동의했습니다. 투표는 만장일치로 진행되었으며, Rebecca Nielsen은 기권했습니다.
TSSA 계획 승인을 위한 고려 사항 사본 - 56:57
- 이 안건은 10월 10일 이사회에서 적절한 회의 보고에 대한 문제로 인해 부결된 바 있습니다. 이사회는 10월 10일 논의 내용을 바탕으로 이 안건에 대해 재투표를 실시했습니다.
  - 멜라니 홀이 승인 동의. 지나 헤일즈가 동의. 투표 결과 만장일치로 가결되었으며, Rebecca Nielsen은 기권했습니다.
LEA 특정 라이선스 승인을 위한 고려 사항 사본 - 57:30
- 이 안건은 10월 10일 이사회에서 적절한 회의 보고에 대한 문제로 인해 부결된 바 있습니다. 이사회는 10월 10일 논의 내용을 바탕으로 이 안건에 대해 재투표를 실시했습니다.
  - 지나 헤일즈가 승인 동의. 리사 보이스 동의. 투표는 만장일치로 진행되었으며, Rebecca Nielsen은 기권했습니다.
대량 구매 요청: 데릭 앤더슨 - 58:04
- 비즈니스 관리자가 휠체어 탑승이 가능한 밴을 요청하여 학생을 안전하게 이송할 수 있는 방법을 마련했습니다. 아직 견적을 검토 중입니다.
  - Meg Van Wagenen이 대량 구매 요청을 승인할 것을 동의했습니다. Lisa Boyce가 두 번째로 동의했습니다.
    - 멜라니는 밴에 항상 두 명의 직원을 태워야 하는지에 대해 명확하게 질문했습니다. 웬디는 그것이 법은 아니지만 그렇게 할 것이라고 명확히 설명했습니다.
  - 투표를 진행했고 모두 찬성했습니다.
대량 구매 요청: 커리큘럼 - 1:01:05
- 이는 모든 교사가 자료를 이용할 수 있도록 하기 위한 7~12학년 세계 언어 과정의 추가 커리큘럼 자료입니다. 이는 지난 8월에 이사회가 승인한 내용을 확장한 것입니다.
  - 리사 보이스(Lisa Boyce)가 승인 동의. 지나 헤일즈가 두 번째로 동의했습니다. 거수 투표를 실시했고 동의안은 만장일치로 통과되었습니다.