最終更新日12月 1, 2023

7060 P2 授業参観

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教育委員会は、関係者のパートナーシップを尊重し、当校の教育過程への関心を歓迎します。このようなパートナーシップを促進するため、関係者からの施設見学の要請に応えるべく、あらゆる努力が払われます。適切なアクセスを確保し、学習環境に対する混乱を最小限に抑えるため、教育委員会は、学校や教室への訪問に関する以下の手順を作成しました。

一般情報

学校訪問や授業参観は、教育過程や学習環境の妨げにならないものでなければならず、過度な頻度で行われてはならない。学校訪問の要請はすべて、少なくとも1日前までに校長、その被指名人、または教師を通して調整される。教師または被指名者を通して要請があった場合、教師または被指名者はできるだけ早く校長に連絡しなければならない。

一般的に、面会は40分または1授業時間を超えてはならない。この時間ガイドラインを例外とする場合は、校長または指名された者の承認を得なければならない。

学校訪問や授業参観に関する追加情報（参観に参加できる人数、教材閲覧の手順、生徒のプライバシー保護など）は、学校の管理者から入手することができる。

在校生の保護者による訪問

在校生の保護者が学校を訪れる理由は様々である：

1. 学校/教室での活動に参加する
2. 子どもの学校でのボランティア活動
3. 子どもの授業を参観すること。
4. 子どものために提案された、または提案される可能性のある教育プレースメントやプログラムを見学すること。

学校／授業参観の手配は、少なくとも前日までに行うこと。保護者の特別な事情により前日までに連絡できない場合は、できるだけ早く校長、その代理人、または教師に連絡し、手配すること。教師または被指名人を通じての要請は、教師または被指名人ができるだけ早く校長に連絡しなければならない。

在学生の保護者以外の訪問について

保護者のほかにも、定期的に学校を訪れる人がたくさんいます。これらに限定されるものではありません：

1. 入学希望者の保護者
2. 地域ボランティア
3. 有資格の専門家
4. メディア関係者 
5. 学生ビジター
6. 特定の学校/教室活動に参加する招待客

報道関係者を除き、これらの人物による面会の手配は、できる限り事前に、遅くとも1日前までに、校長または被指名者と行ってください。

入学を希望する生徒の保護者は、訪問中、常に校長またはその代理が同行する。

メディア関係者は、可能な限り事前に、地区のコミュニケーション・コーディネーターまたは被指名者を通じて面会の手配をする。これらの個人は、訪問中、コミュニケーション・コーディネーターまたは被指名者が常に同行する（方針7070を参照のこと）。

適切なアクセスを確保し、学習環境に対する混乱を最小限に抑えるため、教育長は学校および教室への訪問に関して以下の手順を策定しました。

学校／教室訪問の手順

1. 学校／教室訪問は、教育過程や学習環境にとって邪魔にならないものでなければならず、過度な頻度で行われてはならない。 
2. すべての訪問は、校長、その被指名者、または教師を通して調整されなければなりません。学校または教室の訪問を希望する個人は、校長、その被指名者、または教員に、訪問に関する詳細な情報（日時、目的など）を提供し、校舎への立ち入りを要請します。教員または被指名人を通じての要請は、教員または被指名人ができるだけ早く校長に連絡しなければならない。
3. フロント・オフィスのスタッフは、このような訪問が予定され次第、全員に通知する必要がある。
4. すべての訪問者は、学校の正面玄関から入り、フロントオフィスで登録し、訪問者バッジを取得する必要があります。このバッジは、校舎内では常に身につけていなければなりません。来校者バッジを着用していない人は、学校事務室に案内されます。フロントオフィスに登録しない者は、許可なく学校敷地内にいることになり、身分を明かし、敷地内に留まる許可を得るか、直ちに学校敷地内から退出するよう求められます。訪問者が敷地内に留まる許可を得ることを拒否し、学校敷地から出ようとしない場合、校長または指名された者が警察に連絡します。
5. 事前の手配なしに学校訪問に現れた個人は、校長または指名された人物と訪問の目的について話し、学校敷地内に留まる許可を得るか、再度訪問を行うより適切な時期を決めなければならない。
6. 一般的に、面会は40分または1授業時限を超えてはならない。この時間指針を例外とする場合は、校長または被指名者と取り決めなければならない。
7. 学校・教室訪問を予定している場合は、学習環境の混乱を避けるため、参加者の人数を考慮する必要がある。
8. 試験中の教室への立ち入りは禁止されています。
9. 訪問者は、指導環境と学習過程を尊重することが求められます。授業中に質問が生じた場合は、授業以外の時間に答えられるよう、訪問後に校長または指名された者に連絡すること。
10. 訪問者は、生徒や教師が使用している教材を閲覧することができます。そうでない場合は、別の機会に教材を閲覧できるよう手配することができます。
11. オーディオ機器やビデオ機器を使用して学校や教室での活動を記録することを希望する訪問者は、校長またはその被指名者の許可を得なければなりません。許可が下りた場合、訪問者は法律に従ってこの機器を使用し、校長、その被指名者、または教師と協力して他の生徒のプライバシーを守らなければなりません（ポリシー3210参照）。
12. 訪問者は、生徒個人の特定につながるような、生徒の作業グループ分け、行動、授業への貢献に関するいかなる情報も開示しないことに同意しなければならない（方針3210参照）。 
13. 保護者以外の訪問者と面会するために、生徒を学校のフロントオフィスに呼び出さなければならない状況にある場合、警察や児童保護サービスによる許可された調査によって面会から除外される必要がある場合を除き、校長または指名された者が面会に立ち会わなければならない。生徒は、保護者または適切な権限を持つ者以外の者と一緒に学校を出ることは許可されない。校長または被指名者の特別な承認がない限り、誰も学校にいる生徒を訪問することはできない。

教育委員会承認：

改訂された：

参考文献

理事会方針 3210 FERPAの遵守

理事会方針 7070 メディアによる学生へのアクセス 理事会

方針7129 保護者の参加と家庭と学校のコミュニケーション

理事会方針 7205 安全で秩序ある学習環境 

方針と手続き

方針番号 7060 地区および学校所有物への訪問者

7060 P1 地区および学校の敷地内における訪問者