最終更新日4月 8, 2025

方針 6410 従業員の出張

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本方針の意図は、職員の出張を管理し、そのような出張が地区の優先事項、目的、財務運営を支援するものであることを確認することである。さらに、この方針と手続きは、納税者から提供された資金を教育目的で使用する際の慎重な監視と正当性を確保するために設けられています。

従業員の出張は、以下の条件を満たす場合、地区が支援することができる：

1. その出張は、派遣される学生に有益であるか、または地区の機能（例えばALIO）の継続的な効果的運営に不可欠なものでなければならない、
2. 職務に関連する従業員の知識と専門的実践が強化される。
3. 従業員が戻り、出張先の行事で得た関連概念を共有することで、地区にも利益がもたらされる。

原則として、国を超えての出張は、過大な費用と時間がかかる可能性があるため、推奨されない。社員の出張は、可能な限り米国西部を中心に行う。米国内の他の地域への出張は、その会議が特異な性質のものである場合（すなわち、より近接した地域で類似の会議に出席できない場合）、および／または出張費用が米国西部での一般的な出張費用と同程度か、それ以下の場合にのみ考慮されます。

米国本土（48州以南）以外の社員旅行は承認されない。

従業員の出張に関するその他の考慮事項には、以下の基準が含まれる：

1. 費用（交通費、ホテル代、食費、会議参加費）。外部団体による旅費の一部負担は、出張の承認に役立つ場合がある。
2. 地区または特定の学校／部門からの出席者数。
3. 欠勤日数、および代替費用の範囲。この基準に関する追加的な説明は、5400 P5「影響の大きい日」の項も参照のこと。
4. 旅の本質。
5. そのような出張が毎年あるかどうか、また、そのような頻繁な出席が地区全体の優先事項と運営に照らして必要かどうか。

週末／祝日／夏季に影響を及ぼす従業員の出張で、従業員が出席を選択／要請したものについては、給与または代償時間による補償は行われません。学校／地区が従業員の勤務日以外にそのような出張を必要とする場合は、補償を検討することができる。

従業員の出張は、教室／職場を頻繁に欠席することになる出張要請が承認されないように規制される。生徒に教えることが最優先です。部署の職員にとっても、職務を果たすために現場にいることは不可欠であり、職員の出張よりも優先されます。さらに、一般的に学区職員が州および/または全国的な会議で発表することは名誉なことですが、そのような発表はプロボ市学区職員の職務の一部ではないため、会議での発表や出席が承認されることはまれです。

プロボ市教育委員会は、本方針の実施を管理するための手順を作成するよう教育長に指示する。手続きには、承認プロセス、経費配分、払い戻しプロセス、州内出張のガイドラインなどの概要が記載される予定です。さらに、毎年 6 月には、地区内の全職員の出張に関する報告書が理事会に提出されるため、 理解を深め、（必要であれば）さらなる指針を作成し、提供することができる。

教育委員会承認

2013年3月12日 改訂された： 2015年11月11日 改訂された： 2018年8月14日 改訂された： 2019年12月10日

関連する方針、手順、書式

• 6410 従業員旅行
• 6410 手続 1 従業員旅行
• 6410 様式1 従業員の出張許可
• 6410 様式2 経費払い戻し請求書
• 6410 書式3 地区の車両の使用許可