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最終更新日9月 26, 2023

方針番号1115 理事会会長の任務

教育委員会会長は、教育委員会のすべての会合の議長を務め、教育委員会が設置するすべての委員会を任命し、教育委員会が学校資金のために事業管理者に振り出すよう命じたすべての保証状に署名するものとする。

主宰者

理事会会長は、すべての理事会会合の議長を務める。以下のリストは、議長としての責務を明確にしたものである：

  1. 理事会を招集する。
  2. 理事会を開催する。
    • 会議の開始を宣言する。
    • 正式な点呼を行う。
    • 理事会の方針に従って議事の順序を決める。
    • 議場への請求者を認める。
    • ビジネスの可否に関する規則
      • 動議の可否を決定する。
      • 理事会が特定の案件を審議することの妥当性を、上書きすることを条件に宣言する。
      • 理事会の決定権の範囲内または範囲外の特定の案件を、無効とすることを条件として宣言する。
    • 理事会の方針の範囲内で、討論の範囲を管理する。
      • 発言が繰り返しになったり、希薄になったり、論点に関係なくなったりした場合は、議論の終結を宣言する。
      • 理事会の決定により以前に定められた期限に達した場合はいつでも、討論の終結を宣言する。
    • 会期中の理事会の品位を保つ。
      • 議会手続きの規則を適用する。
      • 良識と礼儀の範囲内で議論を慎むこと。
      • 反対意見を表明する機会を平等に提供する。
      • 理事会の方針の範囲内で、理事会業務の迅速な処理を確保する。
      • 会期中の立法機関にふさわしくない行動や発言は、すべて議事規則に反するものとする。
    • 理事会の投票結果を宣言する。
      • 動議の可決または不成立を宣言する。
      • 賛成票を投じる議員（会長を含む）と反対票を投じる議員の氏名を記録する。
    • 理事会の業務が合法的に記録されるようにする。
      • 理事会の決定を教育委員会事務総長に宣言する。
      • 理事会の業務処理に関する議事録作成の進捗率について、幹事に問い合わせるか、記録 を調査する。
    • 理事会会合の手続きを効率化する。
    • 会議の閉会を宣言する。
  3. 理事会の記録と備品が適切に保管されていることを確認する。
  4. 理事会会長として、議事録およびその他の理事会文書の公式コピーに署名する。
  5. 理事会の決定、手続き、会合、会員の合法性を確保する。
  6. すべての委任状と請願書を理事会のために受理する。
  7. 理事会の承認を得た上で、理事会の決定および方針に関する公式声明を発行する。

他の取締役に関する職務

理事会会長は、理事会を主宰する役割において、以下の通り、他の理事会メンバーの貢献と参加にも責任を持つ：

  1. 取締役会での議論をリードする。
    • 討議テーマをリストアップし、会合の前に全会員に配布する。
    • メンバー全員のディスカッションへの参加を促す。
    • 議論は要点を絞って。
    • 検討された各問題のすべての重要な局面について確実に議論すること。
    • 理事会の業務遂行において、個々の理事会メンバーの特別な能力が十分に発揮されるようにする。
    • 行動の承認や指示、または方針の表明に向けて議論を引き出す。
  2. 全理事会メンバーの表現の権利と行動の自由を守る。
    • すべての理事会会合において民主的手続きを維持する。
    • 少数意見を守る。
    • あらゆる見解に対する公正な聴聞を確保する。
    • 反対意見の表明に対する理事会の尊重を確保する。
    • 理事会の方針の範囲内で、各会員が意見を述べるか、あるいは討論を終わらせる意思を示すまで、いかなる問題についても討論が打ち切られることを防ぐ。
    • 裁判長の判断に左右される弁論を公平に裁くこと。
    • 理事会会合における自由かつ徹底的で民主的な討議以外で、理事会メンバーに意思決定を左右するような影響を与えないようにする。
    • 公共の利益のために公式声明が必要とされる場合を除き、理事会会合の外で理事会審議の要素について話すことを控える。
    • 理事会のすべての決定および決議は、理事会の法定会合において多数決によりその決定および決議が否認されるまでは、全会員のものであるとする。
    • 理事会の法定会合において、すべての理事会案件の承認、実施、報告を確実に行う。
    • 司会役員として、礼儀、寛容、誠意、会員相互の関係に見られる相互尊重をもって、会合の秩序を確保する。
  3. 新会員を入会させる。
    • 請求された会員権の合法性を判断する。
    • 新メンバーの着席を宣言する。
    • 理事会の公式な歓迎を表明する。
    • 新会員を他の理事会メンバー、教育長、その他の学校関係者に紹介する。
    • 学校制度、学区の組織、理事会の慣行と方針、理事会委員の任務、法的権限と強制力、学校の教育プログラム、理事会が現在抱えている問題、教育委員会の審議における意思決定に役立つ情報源に関する情報資料を提供する。
    • 理事会の業務に関するすべての記録にアクセスできるようにする。
    • 理事会の方針に従い、理事会の公式文書、理事会会員名簿、学校名簿と予定表、学区地図、人口表、理事会方針声明、州の学校規定、書籍と雑誌、ノート、ファイルフォルダーなどの備品をバインダーカバーとして提供する。
    • 新メンバーのために、学校制度を利用した見学ツアーを手配する。
  4. 他の教育委員会との良好な関係を促進する。
    • 情報交換を確保する。
    • 理事会と学校の工場を相互に訪問することを奨励する。
    • 教育委員会メンバーのエリアミーティングを支援する。
    • 県、州、その他の会合で、理事会メンバーが教育委員会の代表となれるようにする。
    • 教育機会全般の改善計画に参加する。
  5. すべての教育委員会活動において、価値ある教育目的の優先を維持する。
    • 教育目標の達成に向けた長期的な活動計画を確実に立てる。
    • 教育におけるプログラムや問題について、職員による理事会への継続的な情報提供を確保する。
    • 理事会の審議において、職員に支援を求める。
    • すべての提案を、価値ある教育目的の達成との関連に照らして評価する。
    • 地域社会のニーズを教育に反映させる。
  6. 長期的な学校改善計画の立案と実行、および理事会の行動を促す。
  7. 教育委員会を管理する倫理規定の採択を確保する。
  8. 公共の利益のために、理事会メンバーの倫理に反する行為を摘発し、排除する。

スタッフに関する義務

理事会会長は、地区職員に対して以下の責務を負う：

  1. 公認職員および有資格職員と理事会との公式な関係において、理事会を代表する。
  2. 学校システムの執行役員を通じて、理事会の公式見解を職員に伝える。
  3. 学校システムの執行役員を通じて職員の代表を受け入れる。
  4. 理事会の方針に従い、理事会への学校報告書の提出を義務づける。
  5. 理事会メンバーとして、学校システムを視察する。
  6. 理事会会長として、理事会全体または権限を与えられた委員会とともに、毎年視察を行う。
  7. 職業倫理の規範を尊重し、その遵守を要求する。
  8. 認定職員および学級委員とのすべての関係において、理事会メンバーの倫理規範を守る。
  9. 教職員個人の学問の自由と個人の自由を確保する。
  10. 契約条項の遵守を求める。
  11. 職員の雇用、維持、昇進、解雇に関する公平な方針を理事会に採択させる。
  12. 理事会や職員の福利厚生、快適さ、利便性よりも、生徒や学生の福利厚生を優先させる。
  13. 学校運営に関する理事会の認識を通じて、学校職員の高水準の奉仕を求める。
  14. 学校組織全体を改善するために、理事会を支援する職員の能力を最大限に活用する。

地域社会に関する職務

上述の理事会会長の指導的責務に付随して、以下のような方法で理事会と地域社会を結びつけることが求められている：

  1. 理事会の審議において、理事会メンバーとして学区全体を代表する。
  2. 教育委員会の指針として、地域社会の意見の表明を求める。
  3. 地域社会の圧力団体の表現を公共の利益との関係で解釈する。
  4. 民主主義的な権利と自由の概念の下で、学校制度に関連する地域社会の少数派グループを擁護する。
  5. 地域社会との職業上の関係に関する問題については、必要に応じて理事会の審査を経て、認定職員に委ねる。
  6. 公認・公認スタッフに地域社会のことを説明する。
  7. 地域団体や個人の不適切な圧力から、専門職やその他の学校職員を守る。
  8. 教育プログラムと計画を地域社会に説明する。
  9. 学校活動に対する地域社会の理解と関心を促進し、価値ある教育の成果に対する地域社会の関心を高める。
  10. 地域改善プログラムにおける学校の活動を促進する。
  11. 理事として、学校を中心とした地域社会の活動に出席する。
  12. 理事会を代表し、一般市民に対して公式声明を発表する。

州政府に関する職務

理事会会長はまた、政府機関に対しても以下のような責任を負っている：

  1. 学区内の州教育当局を代表する。
  2. 学校制度において、州学校法の該当条項の遵守を確保する。
  3. 学校および教育委員会のすべての行動の合法性を確認する。
  4. 理事会の権限を通じて、学校制度による州政府への正確な報告書の迅速な提出を義務づける。
  5. 理事会の議長として、法律で義務付けられている公聴会を実施する。
  6. 容認的な立法の下、学校制度に可能な限りの利点を確保する。
  7. 理事会が州の学校組織と州の学校法を理解するよう導く。
  8. 州内のすべての人のために教育の機会を促進するため、州政府および学区を含む他の政府機関と協力する。
  9. 州の学校役員として、州の公益と地域の公益が食い違うように見える場合、州全体の公益のために行動する。

会長の職務は副会長が行う。

会長が欠席した場合、または会長に障害が生じた場合、本方針に記載されている職務は副会長が行う。

参考文献とあらすじ

ユタ州法53G-4-205

会長の職務

教育委員会承認： 

2013年8月13日

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