10月24日取締役会概要

教育委員会は10月24日（火）に勉強会およびビジネスミーティングを開催した。以下は、同会議で行われた討議と措置の概要である。

勉強会

悪天候のプロセス - 1:18

悪天候のプロセス案を見る
- ダウ教育長は、雪や悪天候の日の対応について、より予測的な方法を報告した。悪天候が予想される場合、前日の正午までに校長に通知し、3年生から12年生にはChromebookを、幼稚園から2年生にはパケットを家庭に送る。 2時間の遅刻または遠隔学習については、その日の夜7時に正式なアナウンスがあります。このプロセスにより、2時間遅刻の場合、ベンチ下へのお迎えコールが不要になるか、またはベンチ下へのお迎えが自動的に行われるようになります。これにより、従業員が安全に登校できる時間が増え、学習環境が改善される。この計画に理事会の承認は必要ないが、内閣は理事会のフィードバックを求めている。また、この計画は校長にも提示され、追加的な意見を求める予定である。
  - ジーナはこれに目を通し、気に入ったようで、感想を知りたがっている。
  - 運輸部門はこれを好意的に受け止めており、何を計画すべきかを前もって知ることができると考えている。
  - メラニーはジーナの考えに共鳴した。
  - マックスはカリキュラムに懸念を抱いていた。これは、直接の順序は違うかもしれないが、彼らが教えていることと一致する緊急のレッスンセットであるべきだということが明らかにされた。
  - 5時30分の発表がどれだけ早く出るのか、ウィルは不思議に思っている。
  - テリは、学校で手助けをするすべての人、たとえばスクールクロッシングガードに注意を喚起する必要があると指摘した。
  - リサはアナウンスシステムのテストを勧めた
  - ジェニファーが市との調整について質問した。デレクはその手続きをしているところだ。
  - ウィルは水泳のようなアクティビティへの切り替えが厳しいことを心配しているが、雪の日は遅刻が見過ごされるとのことで安心した。
  - リサは、事前に十分な周知を図り、さまざまな方法で伝えたいと考えている。また、校長たちにもフィードバックの機会を与えたいと考えている。
第2回理事会の変更 - 14:35
- 伝統として、第4火曜日は勉強会のみとなっている。今はとても忙しいので、理事会はこの第2回ミーティングにビジネスミーティングを追加する必要があると感じており、戦略的プランニング・プロセスのためにミーティングを長くする必要があるかもしれない。 11月は当初1回しか予定されていなかったが、11月28日に追加したいとのこと。この新しいビジネスミーティングでパブリック・インプットが必要かどうかを調べるようスタッフに要請した。
  - リサは、どのようなビジネスミーティングでも一般市民の意見を聞くことは良い習慣だと感じている。
  - スタッフは会議を円滑に進める方法を検討する必要がある（部屋の移動、一般からの意見など）。
  - デレクは法務協議会に連絡を取り、何が必要かを確認する。
大型購入リクエスト1 - 車椅子対応バン - 21:07
- 車椅子のまま乗れるバンが必要な生徒がいます。現在、従業員が生徒をバンに乗せています。ビジネス部門は見積もりを受け取っており、最高額で投票しています。これはイーストベイの生徒のためのもので、このためにバスを占有したくありません。地区内であればどこでも利用可能です。これは資本予算からの支出です。
大口購入リクエスト 2 - 24:15
- $112,083.17の7-12年生用世界言語カリキュラム教材の追加購入。これは、先月、教材の初回購入が承認されたのと同じ業者である。最初の購入は7-12年生用でしたが、複雑な購入であったため、カリキュラムを必要とする教師がより多くいることが判明しました。この教材は複数の言語に対応しており、5年間の定期購読となる。
オープンエンロールメントダグ・フィンチ学生サービス部次長 - 30:47
オープンエンロールメントの定員レポートを見る
- オープンエンロールメントは、11月15日（州法による）に開始され、2月の第1金曜日まで実施される。各校舎に空きがあるかどうかを判断する最初の基準は、校舎の収容人数によって決定される。今年は、ショアライン校舎とティンプビュー校舎という、建設中と変更中の校舎があるユニークな年である。提示されたスプレッドシートには、各校舎の教室数と、校長の裁量に基づき使用可能な教室数が記載されていた。 PCSDの学級数比率は、次年度の予測教室数を決定するために使用される。そして、そのスペースと入学予定者数を比較し、学校に生徒を受け入れる余力があるかどうかを判断します。歴史的には、すべての学校が一般入学を受け入れてきた。しかし、昨年度、ティンプビューは、いくつかの例外（すでに兄弟姉妹が在籍している場合など）を除き、一般入学を締め切った。地区では、今年度、早期入学のために全校を開校することを推奨している。これは、2月15日以降に始まる後期入学期間とは別である。その際、追加の決定が必要になる可能性がある。
  - メラニーは、学生が応募してきた場合、誰が最終的な判断を下すのか、と質問した。
    - オンライン申請。
    - スチューデント・サービスは、学校が開いているかどうかを確認する。
    - 後期登録期間中、学生サービスは追加情報を調べます。
    - 余裕があれば、過去の行動や出席（不登校）の記録を要求し、検討する。
    - また、学校は願書を見ることができる。
    - その後、スチューデント・サービスが、生徒が来るかどうかを学校に通知する。
    - また、各学校は、特別支援教育の教師の割り当てにより、特別支援教育の生徒の症例数が決まっている。これも見直される。
  - メラニーから、数字が高くなりすぎた場合、学年に上限を設けることは可能かとの質問があった。
    - はい、しかし、これは一般登録期間中とは異なります。
  - ジーナとメグは、ティンパノゴスの収容人数が1100人であることについて質問した。
    - ダグは、この数字はティンパノゴスが45台のティーチング・ステーションを持っていることから始まっていると説明した。学校はそのすべてをティーチングステーションとして使っていないかもしれない。学校とメンテナンススタッフに確認する必要がある。
  - ジーナは、今年ティンプビューをオープンするのかと尋ねた。
    - 内閣は、ティンプビューを24-25年度も開校することを推奨している。
    - 理事会で話し合うことができる。
    - ティンプビューの上級生は、新入生より80-100人多い。
  - ジーナは、他の学校ではもっと多くの生徒を受け入れているのに、自分たちにはもっとスペースが必要だと言っている。
    - ウェンディは、内閣が、中等部または初等部の副校長、維持管理スタッフ、校長に学校を歩いてもらい、スペースがどのように使われているか、それぞれのスペースがどのように活用されているかを把握する予定であると説明した。来年度は実施されない。 25-26学年度に実施される可能性が高い。
  - リサは、このグループがサポート・スペースに本当に目を向けるよう要請した。
  - メグは、スプレッドシートには現在のディクソン社屋ではなく、新しいショアライン社屋の数字が含まれていることを明らかにした。

ビジネスミーティング - 51:00

州外学生旅行（CAへのチア）の承認に関する検討のコピー - 53:23
- この案件は、10月10日の理事会において、会議の適切な報告に関する問題があったため、議決されたものである。理事会は、10月10日の討議に基づき、単にこの項目を再採決した。
  - メラニー・ホール承認の動議。ジーナ・ヘイルズが承認。投票はレベッカ・ニールセンの棄権で全会一致。
州外への学生旅行（吹奏楽部→カリフォルニア州）の承認に関する検討の写し - 54:21
- この案件は、10月10日の理事会において、会議の適切な報告に関する問題があったため、議決されたものである。理事会は、10月10日の討議に基づき、単純にこの項目を再採決した。
  - ジーナ・ヘイルズ承認を提案。リサ・ボイスが賛成票を投じた。投票はレベッカ・ニールセンの棄権で全会一致。
料金表調整の承認に関する検討の写し - 55:00
- この案件は、10月10日の理事会において、会議の適切な報告に関する問題があったため、議決されたものである。理事会は、10月10日の討議に基づき、単純にこの項目を再採決した。
  - リサ・ボイス承認の動議。メグ・ヴァン・ワーゲンが承認。投票はレベッカ・ニールセンの棄権で全会一致。
海岸線バス路線の承認に関する検討の写し - 55:39
- この案件は、10月10日の理事会において、会議の適切な報告に関する問題があったため、議決されたものである。理事会は、10月10日の討議に基づき、単純にこの項目を再採決した。
  - メグ・ヴァン・ヴァーゲン承認の動議。ジーナ・ヘイルズが賛成。投票はレベッカ・ニールセンの棄権で全会一致。
大口購入要請（ワサッチ・フェンシング）の承認に関する検討のコピー - 56:09
- この案件は、10月10日の理事会において、会議の適切な報告に関する問題があったため、議決されたものである。理事会は、10月10日の討議に基づき、単純にこの項目を再採決した。
  - テリ・マッケイブ、承認に賛成。メラニー・ホールが承認。投票はレベッカ・ニールセンの棄権で全会一致。
TSSA計画の承認に関する検討のコピー - 56:57
- この案件は、10月10日の理事会において、会議の適切な報告に関する問題があったため、議決されたものである。理事会は、10月10日の討議に基づき、単純にこの項目を再採決した。
  - メラニー・ホール承認の動議。ジーナ・ヘイルズが承認。投票はレベッカ・ニールセンの棄権で全会一致。
LEA特定ライセンスの承認に関する検討の写し - 57:30
- この案件は、10月10日の理事会において、会議の適切な報告に関する問題があったため、議決されたものである。理事会は、10月10日の討議に基づき、単純にこの項目を再採決した。
  - ジーナ・ヘイルズ承認の動議。リサ・ボイスが承認。投票はレベッカ・ニールセンの棄権で全会一致。
大量購入のリクエストデレク・アンダーソン - 58:04
- ビジネス・アドミニストレーターは、生徒を安全に送迎するため、車椅子対応のバンを要請した。見積もりはまだ検討中。
  - メグ・ヴァン・ヴァーゲンは大量購入要請を承認する動議を提出した。リサ・ボイスが賛成した。
    - メラニーは、バンに常に2人の従業員を乗せる必要があることについて明確な質問があった。ウェンディは、それは法律ではないが、彼らはそれを持つことになると明らかにした。
  - 点呼投票が行われ、全員が承認した。
大型購入リクエストカリキュラム - 1:01:05
- これは、すべての教師が教材を利用できるようにするための、7年生から12年生までの世界言語コース用の追加カリキュラム教材である。これは、8月に理事会が承認した内容の拡大である。
  - リサ・ボイスが承認動議を提出。ジーナ・ヘイルズが賛成した。点呼投票が行われ、満場一致で可決された。