最終更新日2月 4, 2022

電子チラシ配布

プロボ市学区では、生徒のリュックサックにハードコピーのチラシを送ることは、今日のデジタル世界ではそれほど効果的ではないことを発見しました。より環境に優しく、保護者が重要な情報に素早く簡単にアクセスできるようにするための継続的なコミットメントの一環として、デジタルチラシ配信システムに移行しています。当地区は、Peachjar社と契約し、デジタルeチラシサービスを提供しています。Peachjarは、承認されたチラシを保護者のメールボックスに直接送信し、すべての学校のウェブサイトにオンラインで掲載します。Peachjarを利用することで、保護者は簡単にチラシを見つけ、見ることができ、すぐにアクティビティやイベントに申し込むことができます。すべてのチラシは、学校のウェブサイトにあるpeachjarボタンをクリックすることでアクセスできます。

Peachjarは、保護者、生徒、地域団体、学校職員にとって、以下のような多くの利点がある：

学校の活動や地域の行事・情報源について保護者に情報を提供する。
印刷する紙の量を減らすことで、木を節約する。
コピーコストを数千ドル削減
教師、事務員、ボランティアから、コピーやリュックへの荷物の詰め込みなどの事務的負担を取り除く。
生徒が親に書類を届ける代わりに、重要な学業や課外活動に集中できるようにする。

ピーチジャー保護者向け情報

プロボ市学区では、"Peachjar "と呼ばれる電子チラシ通信・配信ツールを使用しています。このツールにより、学校や地域団体は紙を節約し、コピー代を数千ドル削減することができます。また、生徒のリュックサックに入れるチラシの数も減らすことができます。地域団体からのすべてのチラシは、あなたの学校のウェブサイトに掲載され、あなたの電子メールに直接送信されます。

学校で承認されたチラシを見るには、学校のホームページのPeachjarボタンをクリックするだけです。ボタンはこのように表示されます：

お客様側でのアクションは必要ありません。当社のサービスプロバイダー（Peachjar）から、ユーザー名とパスワードが記載されたウェルカムメールが届きます。これは、あなたのアカウントとチラシ配信の設定を管理するためのものです。学校のデジタルチラシを受け取ったり、見たりするためにログインする必要はありません。

本コミュニケーションを円滑にお届けするため、school@peachjar.com をメール連絡先に追加されることをお勧めします。最初のEフライヤーをお受け取りになる際は、必ず "常に画像を表示する "をクリックしてください。

このシステムは、学校が承認したチラシの配布のみに使用されます。あなたのメールアドレスが他の目的で共有されたり、使用されたりすることはありません。Peachjarのメール配信を停止するボタンもあります。配信を停止すると、学校行事やお子様のための機会に関する重要な情報を見逃す可能性があることにご留意ください。

保護者の皆様が学校のプログラム、活動、行事について十分な情報を得られるよう、当校の取り組みにご協力いただきありがとうございます。

地域団体向け情報

Peachjarは、承認されたチラシを保護者のEメール受信箱に直接送信し、すべての学校のウェブサイトにオンラインで掲載する革新的なチラシ管理システムを提供します。Peachjarを使えば、保護者は簡単にチラシを見つけて見ることができ、アクティビティやイベントに申し込むためにすぐに行動を起こすことができます。紙のチラシはもう配布されません。

プロボ市学区の保護者にチラシを配布したい場合、"プログラム・プロバイダー "としてPeachjarアカウントに登録し、プロボ市内の希望する学校に配布するチラシをアップロードすることができます。Peachjarは、プログラム・プロバイダーに手数料を請求しますが、43,000人の生徒のためのチラシを印刷するコストよりかなり少額です。費用は、学校1校につきチラシ1枚につき月々$25で、一括料金パッケージを購入するオプションもあります。Peachjarでは、クレジットカードまたはPayPalアカウントでのお支払いが可能です。

Peachjarのアカウントを作成したら、地区の学生サービス・オフィスによる承認のためにチラシをアップロードします。オンライン・チラシ配布に関する地区のガイドラインは、以下に記載されています。最も重要なことは、チラシ配布を要請する団体は、非営利団体であることを証明する資格のある非営利団体でなければならないということです。チラシに掲載する情報は、生徒のためになるものでなければならず、プロボ市学区が提供するプログラムを妨害、対立、競合させるものであってはなりません。学区のチラシ配布システムの使用は、教育長または指名された者の監督および管理の下で行われるものとします。地区は、以下の要請を拒否する権利を留保します。

ピーチジャーへの情報チラシ掲載に関する地区ガイドライン

教育委員会方針3605に従い、プロボ市学区は、生徒や職員がマーケティングや広告の媒介を受けたり、利用されたりすることを認めていません。しかし、プロボ市学区は、子供たちのためのリソースを求めている保護者が興味を持つ可能性のある地域活動やイベントがあることを認識しています。プロボ市学区は、これらの行事を広報するためのハードコピーのチラシ配布の代わりに、Peachjarのサービスを利用し、承認されたeチラシを各校のウェブサイトに掲載することで、職員、保護者、生徒が必要に応じてアクセスできるようにしています。

以下のガイドラインは、Peachjarへの投稿が適切かどうかを判断するために使用されます：

一般ガイドライン

地区全体への資料の配布は、以下の一般的なカテゴリーを満たすものとする：

学校と地区の方針に関する情報
学生の生活を豊かにする非営利プログラムに参加する機会
生徒および家族に対する政府または非営利団体によるサービスの内容
大学からの情報
生徒の教育的成長と幸福をサポートする情報

営利目的の民間企業

このような資料は通常許可されない。ただし、教育長またはその被指名人の判断により、生徒および/または公共の利益となる可能性があり、教育的および/またはレクリエーション的価値が大きい、あるいは学校または学校のための募金活動を強化する可能性があると認められた場合は例外とすることができる。

地域非営利団体

子供および/または教育に関連する内容であれば、これらの素材は許可されます。承認される前に、非営利団体であることを確認する必要があります。

政府機関

プロボ市学区は、学区が支援・奨励する多くの政府機関と提携しています。これには通常、郡/市の公園やレクリエーション部門、市主催のイベントなどが含まれます。

政治キャンペーン資料

教育長または指名された者が承認しない限り、特定の候補者や投票問題を支持または宣伝する情報を生徒や職員に配布したり、生徒や職員を通じて配布することは許可されていない。

チラシ掲載ガイドライン

アカウントを作成する https://www.peachjar.com.
地区全体のeフライヤー配布は、プロボ市学区の学生サービス管理部がPeachjarへの掲載を承認しています。
タイムリーな掲載を確実にするため、チラシはイベントの少なくとも10営業日前までにアップロードして承認を得る必要があります。
生徒への配布や校舎への持ち込みは禁止されています。
チラシは非営利団体にのみ掲示される。例外として、教育長室または教育長の指名した人物が承認する場合がある。
チラシは、主に学区内の生徒の行事と郡全体の活動のためのものです。
掲載される情報は、理事会の方針、州法、連邦法に違反するものであってはならない。
教育長または指名された者が承認しない限り、チラシに営利目的の情報やロゴを含めることはできない。
非営利団体であることの正式な証明は、Peachjarおよび/またはショーニー・ミッション学区の要請に応じて提出する必要があります。
チラシは最長30日間掲載されます。eチラシの掲載プロセス、クレジットや払い戻しに関するご質問やご不明な点は、直接Peachjar（858-997-2117、内線130）までお問い合わせください。

各申請は、前述の基準を念頭に置いて、学生サービス担当スタッフによって個別に審査されます。貴団体の情報を掲載しないという決定は、活動/イベントを不承認とみなすものではなく、プロボ市学区の最善の利益に基づく決定です。