Ultima modifica: Maggio 14, 2025

Politica 6750 Piano di risposta alle emergenze del distretto

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Adozione del Piano

Ai sensi del Codice dello Utah § 53G-4-402(20), il Consiglio deve adottare e implementare un piano di emergenza globale per prevenire e combattere la violenza nelle scuole, nei terreni scolastici, nei veicoli scolastici e in relazione alle attività e agli eventi scolastici. I piani esistenti devono essere modificati, se necessario, per conformarsi ai requisiti delle norme emanate dal Consiglio di Stato per l'Istruzione. I piani devono essere rivisti almeno una volta ogni tre anni e aggiornati se necessario.

Comitato per la sicurezza del distretto scolastico della città di Provo

Il Consiglio d'istruzione nominerà un comitato per assistere nello sviluppo, nella revisione o nel riesame dei piani di risposta alle emergenze. Il comitato (noto come Comitato distrettuale per la sicurezza) sarà composto da rappresentanti della scuola e della comunità, tra cui il direttore della sicurezza scolastica, e potrà includere amministratori, insegnanti, genitori, funzionari di altri enti governativi (comuni, contee o altri) e personale dei vigili del fuoco e delle forze dell'ordine. Il comitato deve includere rappresentanti delle agenzie e degli enti governativi che hanno la responsabilità di dirigere e coordinare i servizi di emergenza a livello locale e statale.

Contenuto del piano

Include componenti di prevenzione, intervento e risposta, compresi i protocolli di risposta standard;
Essere coerenti con le politiche di condotta e disciplina degli studenti previste dallo statuto per i distretti scolastici;
Richiedere una formazione professionale per tutto il personale del distretto e degli edifici scolastici sui ruoli del personale nel piano di risposta alle emergenze;
Prevedere il coordinamento con le forze dell'ordine locali e con altri rappresentanti della sicurezza pubblica per prevenire, intervenire e rispondere alla violenza nelle scuole, nelle aree scolastiche, nei veicoli scolastici e in relazione alle attività e agli eventi scolastici;
Includere un processo per notificare tempestivamente al personale una crisi;
Includere una politica di notifica agli studenti e ai genitori che utilizzi una messaggistica sicura;
Identificare uno o più referenti SafeUT per fornire informazioni da SafeUT alle parti interessate, comunicare con SafeUT in merito ad aggiornamenti e feedback e partecipare alla formazione annuale SafeUT fornita dal Sovrintendente statale;
Includere procedure di notifica a uno studente che si trova fuori dal campus nel momento in cui si verifica un'emergenza di violenza scolastica, perché lo studente sta partecipando a un'attività scolastica o è esonerato da scuola per l'istruzione religiosa in orario libero;
Includere, per quanto possibile, standard e tutele per i partecipanti e i frequentatori delle attività scolastiche, anche al di fuori della proprietà della scuola;
Includere disposizioni per garantire che, durante un'emergenza, gli studenti continuino a ricevere servizi educativi ragionevolmente adeguati e una supervisione appropriata durante l'orario scolastico, nonché l'accesso a un sostegno educativo prolungato in caso di emergenza prolungata;
Includere le procedure di evacuazione per assicurare una ragionevole cura e supervisione degli studenti fino a quando lo studente non viene rilasciato a una persona responsabile o come consentito dalla normativa del Consiglio di Stato per l'Istruzione;
Affrontare l'accesso agli edifici scolastici da parte di gruppi specifici, tra cui studenti, membri della comunità, locatari, invitati e altri;
Includere misure per assicurare che gli studenti e gli adulti ricevano una formazione sulla preparazione alle emergenze, che includa una formazione adeguata allo sviluppo e all'età per quanto riguarda le tecniche di salvataggio, il primo soccorso, le misure di sicurezza appropriate a emergenze specifiche e altre competenze in materia di emergenza;
Stabilire un team multidisciplinare per identificare gli interventi per gli studenti che possono essere fortemente colpiti da una crisi;
Identificare e tenere un registro dei professionisti che possono assistere nella risposta alla crisi e delle risorse e delle partnership comunitarie per il follow-up o l'assistenza intensiva dopo una crisi;
Identificare le risorse e i materiali disponibili per la formazione in caso di emergenza;
Contiene procedure per la valutazione e la fornitura di strutture scolastiche, attrezzature e personale per soddisfare le esigenze di emergenza pubblica;
Prevedere procedure per la registrazione dei fondi spesi dal Distretto per le emergenze (compresi i fondi spesi per la valutazione e la riparazione dei danni) e per la richiesta di rimborso di tali spese.

Formulazione e revisione del piano

Nel creare il piano globale delle risorse di emergenza, il Consiglio prenderà in considerazione e farà uso delle risorse fornite dallo Utah State Board of Education, compresi i modelli di piano e altre risorse preparate dallo State Board come previsto dallo Utah Code § 53G-4-402(20)(c), le raccomandazioni fornite dal comitato per il piano di risposta alle emergenze e potrà prendere in considerazione altre risorse che riterrà utili.

Il distretto darà istruzioni alle singole scuole di sviluppare e implementare piani di risposta alle emergenze specifici per la scuola, a integrazione del piano distrettuale, in base alle esigenze e alle caratteristiche della scuola stessa.

Il distretto deve stabilire un piano di ricongiungimento per genitori e studenti per ogni scuola del distretto. Tali piani devono prevedere un'assistenza e una supervisione ragionevoli degli studenti fino al loro rilascio a una persona responsabile. Le scuole non rilasceranno gli studenti di grado 8 o inferiore a meno che un genitore o un'altra persona responsabile non sia stato avvisato e abbia assunto la responsabilità dello studente. Una scuola può rilasciare uno studente di grado 9 o superiore senza tale notifica se un amministratore scolastico stabilisce che lo studente è ragionevolmente responsabile e che la notifica non è praticabile.

Il piano di emergenza distrettuale deve essere rivisto almeno una volta ogni tre anni, con l'assistenza della commissione distrettuale per il piano di emergenza nominata dal Consiglio d'istruzione. Nell'ambito del processo di revisione, ogni scuola dovrà rivedere le misure e le procedure di sicurezza esistenti all'interno della stessa e apportare le modifiche necessarie in base alle disponibilità finanziarie.

Avviso pubblico del piano

Una copia del piano di emergenza distrettuale e dei piani di emergenza scolastici deve essere depositata presso il Direttore dei servizi agli studenti. All'inizio di ogni anno scolastico, i genitori degli studenti di ogni scuola e il personale di ogni scuola devono essere informati per iscritto delle parti pertinenti del piano distrettuale e di ogni piano scolastico. Ogni scuola dovrà inoltre designare una settimana di preparazione alle emergenze/risposta alle emergenze ogni anno prima del 30 aprile.

Formazione sulla preparazione alle emergenze

Entro il 1° luglio di ogni anno, il Consiglio d'istruzione dovrà certificare al Sovrintendente statale che il piano di emergenza distrettuale è stato messo in pratica a livello scolastico ed è stato presentato e rivisto da insegnanti, amministratori, studenti e loro genitori e rappresentanti della pubblica sicurezza del distretto.

Il distretto fornirà una formazione annuale al personale distrettuale e scolastico sui ruoli, le responsabilità e le priorità del piano di risposta alle emergenze. Ogni scuola deve condurre esercitazioni di emergenza come richiesto dalla norma R277-400-6(2) del Consiglio d'istruzione dello Stato dello Utah.

Accesso all'edificio scolastico

Per quanto riguarda l'accesso all'edificio durante un'emergenza da parte di vari gruppi (tra cui studenti, dipendenti, membri della comunità, locatari, invitati e altri), il piano di risposta all'emergenza deve prendere in considerazione periodi di tempo identificati e deve affrontare il possesso e l'uso delle chiavi dell'edificio scolastico da parte di amministratori e dipendenti designati. Il piano può prevedere un accesso limitato per alcuni individui.

Cooperazione con altri enti pubblici

Se necessario, il Consiglio d'istruzione può stipulare accordi di cooperazione con altre entità governative per stabilire un adeguato coordinamento e supporto durante le emergenze.

Il Consiglio collaborerà con altri enti governativi per fornire servizi di soccorso in caso di necessità. Per le emergenze a livello statale o per le emergenze che coinvolgono più di un distretto scolastico, il Sovrintendente di Stato è il principale responsabile del coordinamento dell'assistenza da parte delle scuole. Per le emergenze all'interno del distretto scolastico, il Consiglio d'istruzione, attraverso il sovrintendente, è il principale responsabile del coordinamento dell'assistenza da parte delle scuole.

Riferimenti legali

Approvato dal Consiglio d'istruzione

13 maggio 2025