Ultima modifica: Agosto 23, 2024

Politica n. 6120 Immobilizzazioni/Capitalizzazione

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In conformità con i principi contabili generalmente accettati (GAAP), il dipartimento commerciale del Distretto è tenuto a mantenere una serie di linee guida aggiornate per la capitalizzazione delle immobilizzazioni nel bilancio del Distretto. È responsabilità del Distretto rivedere periodicamente tali linee guida e apportare le modifiche necessarie in base agli standard GAAP e alle linee guida federali.

Per beni strumentali si intendono: terreni, edifici e migliorie significative con un costo totale pari o superiore a $100.000; mobili, veicoli e attrezzature con un costo individuale pari o superiore a $10.000 e una vita utile superiore a 1 anno:

Se l'acquisto soddisfa la definizione di cui sopra ed è

1. Un acquisto individuale di $10.000 o più è considerato un acquisto di attività fissa.
   • Il codice oggetto 073000 è appropriato per la codifica di mobili e attrezzature capitalizzabili.
   • Il codice oggetto 073200 è appropriato per gli autobus e il codice oggetto 073500 è appropriato per i veicoli.
   • Codice oggetto 061000 o 065000 - non deve essere utilizzato per il capitale/attività fisse, ma per le forniture (ordinarie e tecnologiche).
2. Relativo a un'attività capitale (edifici e migliorie)
   • Deve essere assegnato il numero di programma del bene capitale
   • Le manutenzioni e le riparazioni non sono capitalizzate a meno che non aggiungano valore e prolunghino la vita utile del bene e non devono essere codificate alla voce 046000, ma piuttosto alla voce 044000.
   • I terreni e i miglioramenti del sito devono essere codificati alla voce 071000.
   • Le spese di costruzione devono essere imputate al codice oggetto 046000.
   • Le spese per gli architetti devono essere codificate nell'oggetto 046100.
   • Le spese di ingegneria devono essere codificate nell'oggetto 046200.

Beni strumentali donati - registrati al valore equo stimato alla data della donazione (include l'arte). Il Distretto non capitalizza gli acquisti delle agenzie.

Qualsiasi acquisto di computer inferiore alla soglia di cui sopra deve essere comunque registrato in INVENTARIO a costo zero.

Rivisto

30 aprile 2024

Procedure e moduli