Ultima modifica: Agosto 23, 2024

Politica n. 6022 Tempo e impegno

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Tempo e impegno

Il Consiglio scolastico del distretto di Provo si impegna a seguire le linee guida per le sovvenzioni statali e federali quando traccia le spese relative alle buste paga. I requisiti amministrativi federali uniformi stabiliscono che i datori di lavoro devono disporre di un quadro di controlli interni per garantire una contabilità appropriata dei fondi federali vincolati. Alcuni programmi statali richiedono anche una documentazione aggiuntiva sulle spese per le retribuzioni, simile ai requisiti federali.

I direttori hanno la responsabilità di comprendere le linee guida per le sovvenzioni limitate e di assegnare i dipendenti al programma appropriato in base alle restrizioni delle sovvenzioni. I presidi continueranno a esaminare i rapporti mensili sulle retribuzioni per determinare se le mansioni dei dipendenti rientrano nei limiti delle sovvenzioni. Le modifiche alle assegnazioni dei programmi devono essere effettuate regolarmente in base alle esigenze. 

Reporting dei tempi e degli sforzi

Tutti i dipendenti che sono pagati in tutto o in parte con fondi federali, o come richiesto dai fondi statali, devono conservare documenti specifici per dimostrare la quantità di tempo che hanno dedicato alle attività della sovvenzione. (2 CFR § 200.430(i)(1)). 

I dipendenti part-time utilizzeranno il sistema di cronometraggio del Distretto per timbrare il cartellino al posto di lavoro appropriato. I dipendenti trasferiranno le mansioni all'interno del sistema di rilevazione delle presenze per tenere traccia degli incarichi individuali. I dipendenti rivedranno le ore lavorate alla fine di ogni periodo di paga e chiederanno al proprio supervisore diretto di apportare eventuali modifiche in base agli incarichi effettivamente svolti. L'invio dei fogli di presenza sarà considerato una conferma della correttezza del tempo lavorato per le borse di studio. I fogli di presenza saranno considerati documenti ufficiali. L'approvazione del supervisore presuppone una retribuzione accurata basata sugli obiettivi di costo approvati.

I Servizi aziendali forniranno le certificazioni delle buste paga per i dipendenti part-time ogni mese dopo il completamento delle buste paga. Le certificazioni delle retribuzioni saranno esaminate dai direttori delle sovvenzioni e presentate con le richieste di rimborso delle sovvenzioni.

I dipendenti a tempo pieno dovranno compilare semestralmente le certificazioni delle buste paga, che i direttori delle sovvenzioni dovranno esaminare. I direttori sono tenuti a controllare i rapporti mensili sulle retribuzioni per verificare la correttezza dei codici dei conti.

Rapporti di certificazione delle retribuzioni

I rapporti di certificazione delle retribuzioni per i dipendenti a tempo pieno e a tempo parziale includeranno il nome del dipendente, la posizione, la sede, tutti i programmi pagati e la percentuale di tempo associata a ciascun programma. I rapporti di certificazione delle retribuzioni saranno firmati da un supervisore della sovvenzione o da un dipendente dei Servizi aziendali che abbia familiarità con i requisiti della sovvenzione.

Approvato dal Consiglio d'istruzione:

30 aprile 2024

Procedure e moduli