Ultima modifica: Febbraio 4, 2025

Politica n. 6020 Preparazione e amministrazione del bilancio

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Scopo

Lo scopo delle politiche di bilancio del Consiglio scolastico del Provo City School District è quello di guidare la preparazione e l'amministrazione del bilancio.

1. Politiche di bilancio operativo
   • Il distretto coprirà le spese correnti con le entrate correnti. Il distretto eviterà le procedure di bilancio che coprono le spese correnti a scapito di quelle degli anni futuri, come il rinvio delle spese, l'accantonamento delle entrate degli anni futuri o il rinnovo del debito a breve termine. (Codice dello Utah 53G-7-305)
   • Il bilancio prevede un'adeguata manutenzione del capitale, delle attrezzature e una sostituzione ordinata delle strutture e delle attrezzature del capitale.
   • Il distretto manterrà un sistema di controllo di bilancio online per aiutare a seguire il piano di bilancio.
   • Il distretto preparerà rapporti mensili per confrontare le entrate e le uscite effettive con gli importi preventivati. (Codice dello Utah 53G-7-309)
   • Ove possibile, il distretto integrerà la misurazione delle prestazioni e gli indicatori di produttività con il bilancio. 
   • Il distretto utilizzerà un metodo di budgeting in cui tutte le spese devono essere giustificate ogni anno.
   • Il distretto si atterrà a tutti i requisiti statali e federali nella stesura del bilancio per garantire il rispetto dei requisiti di mantenimento dello sforzo (MOE) per tutti i programmi. Il distretto è consapevole che lo Stato può concedere deroghe in caso di significative diminuzioni delle entrate statali o locali. Il "mantenimento dello sforzo" è un livello di sostegno finanziario che lo Utah State Board of Education richiede al distretto di soddisfare ogni anno per vari programmi statali e federali a destinazione vincolata.
   • I programmi che utilizzano un'assegnazione saranno distribuiti in modo equo indipendentemente dallo status del Titolo I o dal numero di studenti con istruzione speciale. La documentazione sarà conservata per tutti i calcoli relativi al MOE.
   • Nella stesura del bilancio, il distretto non sostituirà i fondi statali e locali con fondi federali. Anche gli eventuali aggiustamenti di bilancio nel corso dell'anno seguiranno questa linea guida.
2. Politiche di bilancio per il miglioramento del capitale
   • Il distretto svilupperà e gestirà un piano pluriennale per i miglioramenti del capitale e lo aggiornerà annualmente.
   • Il distretto metterà a bilancio i principali progetti in conto capitale in base alle priorità del Consiglio d'istruzione.
   • -Il distretto coordinerà lo sviluppo del budget per i miglioramenti di capitale con lo sviluppo del budget operativo. I futuri costi operativi associati ai nuovi miglioramenti in conto capitale saranno previsti e inclusi nei bilanci operativi.
   • Il distretto manterrà tutti i beni a un livello adeguato per proteggere l'investimento di capitale del distretto e per ridurre al minimo i costi di manutenzione e sostituzione futuri.
   • Il distretto identificherà i costi stimati e le potenziali fonti di finanziamento per ogni proposta di progetto in conto capitale prima di sottoporla all'approvazione del consiglio.
   • Il distretto limiterà qualsiasi costruzione nuova o sostitutiva in modo che sia coerente con le linee guida statali per l'utilizzo degli edifici scolastici.
3. Politiche di gestione del debito
   • Il distretto limiterà i prestiti a lungo termine ai progetti di capitale e all'acquisto di attrezzature, come previsto dalla legge.
   • Il debito totale per obbligazioni generali non supererà il 4% del ragionevole valore di mercato equo della proprietà imponibile all'interno del distretto. (Costituzione dello Utah, articolo XIV, sezione 4 (1)(b))
   • Il distretto non utilizzerà il debito a lungo termine per le operazioni correnti.
   • Il distretto rispetterà tutti gli obblighi di servizio del debito alla scadenza.
   • Il distretto manterrà la comunicazione con le agenzie di rating sulle sue condizioni finanziarie. Il distretto seguirà una politica di completa divulgazione in ogni rapporto finanziario e dichiarazione ufficiale.
   • Il distretto fornirà ai mercati dei capitali una divulgazione continua delle informazioni finanziarie annuali e degli eventi rilevanti che possono influenzare la solidità finanziaria del distretto.
4. Politiche di stima dei ricavi
   • Il distretto stima le entrate annuali attraverso un processo analitico e oggettivo. Il distretto non includerà nel bilancio entrate di cui non sia possibile verificare la fonte e l'importo. 
5. Politica di bilancio e riserve
   • Al fine di mantenere e proteggere la capacità finanziaria a lungo termine del distretto, il saldo totale dei fondi e le riserve del Fondo generale saranno mantenuti a un livello pari o prossimo al 5% delle entrate totali del Fondo generale.
   • Il fondo di capitale manterrà il saldo minimo ritenuto adeguato per le situazioni di riparazione di emergenza.

Riferimenti legali

• Codice dello Utah 53G-7-305
• Codice dello Utah 53G-7-309
• Costituzione dello Utah, articolo XIV, sezione 4 (1)(b))

Approvato dal Consiglio d'istruzione

• 9 ottobre 2012
• Rivisto e approvato dal Consiglio di amministrazione: 10 dicembre 2024

Procedure e moduli correlati

• 6020 Procedura 1 Adeguamento del bilancio
• 6020 Modulo 1 Richiesta e pianificazione della proposta di bilancio
• 6020 Modulo 2 Aumento o diminuzione del bilancio