Last modified: Marzo 31, 2025

Politica 6810: Politica di noleggio delle strutture del distretto scolastico della città di Provo

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Il Consiglio d'istruzione riconosce che le strutture e il terreno della scuola pubblica servono innanzitutto per lo svolgimento dei programmi didattici e delle attività extrascolastiche del distretto. Il Consiglio riconosce inoltre che le strutture e i terreni del distretto possono essere utilizzati anche come strutture comunitarie che possono essere messe a disposizione dei membri della comunità in orari non scolastici, a determinate condizioni, in quanto le strutture del distretto sono disponibili Le attività del distretto avranno la precedenza su qualsiasi organizzazione esterna.

There are significant costs, including personnel and supplies, that are incurred as District facilities are used.   All requests for rentals will be submitted to the District Facilities Department and should not be scheduled or approved directly through school staff. Principals will be consulted for all rental requests. Facility schedules and personnel availability will be considered in the processing of the request. All rental requests are subject to facility availability and can be canceled at any time in the event of a District conflict. Provo City School District will require all documents required for a rental to be submitted in a timely fashion. Documents include:

• Permesso di noleggio e accordo di indennizzo
• Assicurazione di responsabilità civile

Le richieste di noleggio devono essere presentate almeno 7 giorni prima di un evento e saranno accettate fino a 3 mesi prima. Le cancellazioni effettuate almeno 48 ore prima dell'evento previsto danno diritto a un rimborso completo. I rimborsi verranno elaborati sotto forma di assegno entro 7-10 giorni lavorativi.

L'intero pagamento è dovuto per il noleggio richiesto al momento della presentazione della documentazione.

Le scuole elementari non saranno affittate dopo le 21.00. Le scuole secondarie non possono essere affittate dopo le 22:00. Non sono ammessi affitti notturni.

Le attrezzature del distretto devono essere utilizzate da personale distrettuale autorizzato. Non saranno concesse eccezioni e ai noleggiatori potrà essere richiesto di fornire le proprie attrezzature se il personale non è disponibile.

Le cucine, i laboratori informatici, i laboratori tecnici, i negozi, le sale pesi e le attrezzature speciali, ecc. non saranno disponibili per l'uso in qualsiasi luogo.

Le limitazioni all'uso da parte della comunità possono verificarsi in caso di lavori di manutenzione alle strutture o ai terreni e/o per la necessità di gestire questioni di sicurezza. L'uso può essere limitato se si prevede il rischio di danni alla proprietà. Possono essere previste restrizioni per l'uso dei campi durante i mesi estivi in tutte le scuole.

I proventi del noleggio saranno ripartiti tra il Distretto (50%) e la scuola noleggiatrice (50%). I proventi del noleggio saranno depositati su un conto della scuola presso il Distretto e saranno utilizzati a discrezione del preside.

La distruzione di qualsiasi proprietà del distretto può comportare il deferimento alle forze dell'ordine.

L'autorizzazione all'uso delle strutture scolastiche non sarà considerata come un avallo o un'approvazione dell'attività, del gruppo o dell'organizzazione.

Categoria

• Visualizza il tariffario per le tariffe per categoria

Categoria 1 - Partito politico/Centro civico

• Sono richiesti contratti di noleggio, indennizzo e assicurazione di responsabilità civile.

Categoria 2 - Organizzazioni scolastiche

• Sono richiesti contratti di noleggio, indennizzo e assicurazione di responsabilità civile.

• Programmi feeder approvati dai direttori scolastici.

• I programmi sono gestiti da personale del Distretto che ne assicura la supervisione.

•  I noleggi a lungo termine legati alla scuola possono essere negoziati separatamente su un accordo inter-locale. I noleggi devono comunque essere programmati attraverso il Dipartimento strutture del distretto e saranno approvati su base individuale.

Categoria 3 - Organizzazioni non profit/caritative

• Sono richiesti contratti di noleggio, indennizzo e assicurazione di responsabilità civile.

• I canoni di locazione saranno utilizzati per recuperare le spese dell'edificio, per fornire le necessarie forniture per la custodia e per il tempo del personale associato.

Categoria 4 - Uso commerciale

• Sono richiesti contratti di noleggio, indennizzo e assicurazione di responsabilità civile.

• A causa della natura dell'uso e delle spese di gestione degli edifici del Provo City School District, gli affitti commerciali sono sconsigliati. Gli affitti di grandi dimensioni e/o continuativi che gravano sui dipendenti e sulle strutture dovrebbero essere indirizzati ad agenzie commerciali professionali in grado di soddisfare meglio le loro esigenze.

Provo School District Facility Rental Price Schedule

Insurance -$1,000,000 Primary Liability per occurrence and $3,000,000 Aggregate Liability insurance is required. School Name (of intended use) and Provo School District should be listed as “Additional Insured” on a primary/noncontributory basis. You can contact any insurance carrier for this policy.

• Damages to any District Facility will be borne by the renting party.
• Computers, lab equipment, shop equipment, and maintenance equipment shall not be rented.
• Snow removal will be an additional cost when the rental supervisor calls on district maintenance for snow removal.

1. Contract Employee rate may be reduced with prior agreement or with the type or expertise of employee necessary for rental. Contracted employees include, but are not limited to, custodians, AV technicians, lighting technicians and administrative staff.
2. Rentals outside of normal operating hours or on non-school days, will incur a facility impact fee of $25/hr (fee not to exceed $125 per day), and additional personnel fees. Normal hours of operation are as follows:
   1. Elementary & Middle Schools 8am-5pm / High Schools 8am-10pm
3. Rentals during summer break (June, July, and August) will incur an Air Conditioning impact fee of $25/hr for each hour the A/C is in use. The A/C impact fee applies to Auditoriums, Cafeterias, and Gymnasiums, Large Area Classrooms and/or blocks of classrooms.
4. A District employee must be hired to operate scoreboards, electronics, sound systems, lighting equipment, and any other district owned equipment. No exceptions.
5. Non-Profit Organizations must provide an IRS 501 (C) (3) letter of determination.

Riferimenti legali

• Codice dello Utah 53A-3-413
  • Utilizzo di edifici e terreni scolastici pubblici come centri civici.

Approvato dal Consiglio

• 10 febbraio 2024

Rivisto

• 12 novembre 2024

Moduli e procedure correlate

• 6810 Procedura 1 Noleggio di strutture del distretto scolastico di Provo
• 6810 Modulo 1 Richiesta di utilizzo di strutture scolastiche o distrettuali