Ultima modifica: Gennaio 10, 2025

Politica 6810: Politica di noleggio delle strutture del distretto scolastico della città di Provo

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Il Consiglio d'istruzione riconosce che le strutture e il terreno della scuola pubblica servono innanzitutto per lo svolgimento dei programmi didattici e delle attività extrascolastiche del distretto. Il Consiglio riconosce inoltre che le strutture e i terreni del distretto possono essere utilizzati anche come strutture comunitarie che possono essere messe a disposizione dei membri della comunità in orari non scolastici, a determinate condizioni, in quanto le strutture del distretto sono disponibili Le attività del distretto avranno la precedenza su qualsiasi organizzazione esterna.

L'utilizzo delle strutture del Distretto comporta costi significativi, tra cui personale e forniture. Tutte le richieste di affitto devono essere presentate al Dipartimento strutture del Distretto e non devono essere programmate o approvate direttamente dal personale scolastico. I presidi saranno consultati per tutte le richieste di noleggio. Gli orari delle strutture e la disponibilità del personale saranno presi in considerazione nell'elaborazione della richiesta. Tutte le richieste di noleggio sono soggette alla disponibilità della struttura e possono essere annullate in qualsiasi momento in caso di conflitto con il Distretto. Il Distretto scolastico di Provo City richiede che tutti i documenti necessari per il noleggio siano presentati tempestivamente. I documenti includono:

Permesso di noleggio e accordo di indennizzo
Assicurazione di responsabilità civile

Le richieste di noleggio devono essere presentate almeno 7 giorni prima di un evento e saranno accettate fino a 3 mesi prima. Le cancellazioni effettuate almeno 48 ore prima dell'evento previsto danno diritto a un rimborso completo. I rimborsi verranno elaborati sotto forma di assegno entro 7-10 giorni lavorativi.

L'intero pagamento è dovuto per il noleggio richiesto al momento della presentazione della documentazione.

Le scuole elementari non saranno affittate dopo le 21.00. Le scuole secondarie non possono essere affittate dopo le 22:00. Non sono ammessi affitti notturni.

Le attrezzature del distretto devono essere utilizzate da personale distrettuale autorizzato. Non saranno concesse eccezioni e ai noleggiatori potrà essere richiesto di fornire le proprie attrezzature se il personale non è disponibile.

Le cucine, i laboratori informatici, i laboratori tecnici, i negozi, le sale pesi e le attrezzature speciali, ecc. non saranno disponibili per l'uso in qualsiasi luogo.

Le limitazioni all'uso da parte della comunità possono verificarsi in caso di lavori di manutenzione alle strutture o ai terreni e/o per la necessità di gestire questioni di sicurezza. L'uso può essere limitato se si prevede il rischio di danni alla proprietà. Possono essere previste restrizioni per l'uso dei campi durante i mesi estivi in tutte le scuole.

I proventi del noleggio saranno ripartiti tra il Distretto (50%) e la scuola noleggiatrice (50%). I proventi del noleggio saranno depositati su un conto della scuola presso il Distretto e saranno utilizzati a discrezione del preside.

La distruzione di qualsiasi proprietà del distretto può comportare il deferimento alle forze dell'ordine.

L'autorizzazione all'uso delle strutture scolastiche non sarà considerata come un avallo o un'approvazione dell'attività, del gruppo o dell'organizzazione.

Categoria

Visualizza il tariffario per le tariffe per categoria

Categoria 1 - Partito politico/Centro civico

Sono richiesti contratti di noleggio, indennizzo e assicurazione di responsabilità civile.

Categoria 2 - Organizzazioni scolastiche

Sono richiesti contratti di noleggio, indennizzo e assicurazione di responsabilità civile.
Programmi feeder approvati dai direttori scolastici.
I programmi sono gestiti da personale del Distretto che ne assicura la supervisione.
I noleggi a lungo termine legati alla scuola possono essere negoziati separatamente su un accordo inter-locale. I noleggi devono comunque essere programmati attraverso il Dipartimento strutture del distretto e saranno approvati su base individuale.

Categoria 3 - Organizzazioni non profit/caritative

Sono richiesti contratti di noleggio, indennizzo e assicurazione di responsabilità civile.
I canoni di locazione saranno utilizzati per recuperare le spese dell'edificio, per fornire le necessarie forniture per la custodia e per il tempo del personale associato.

Categoria 4 - Uso commerciale

Sono richiesti contratti di noleggio, indennizzo e assicurazione di responsabilità civile.
A causa della natura dell'uso e delle spese di gestione degli edifici del Provo City School District, gli affitti commerciali sono sconsigliati. Gli affitti di grandi dimensioni e/o continuativi che gravano sui dipendenti e sulle strutture dovrebbero essere indirizzati ad agenzie commerciali professionali in grado di soddisfare meglio le loro esigenze.

Riferimenti legali

Codice dello Utah 53A-3-413
- Utilizzo di edifici e terreni scolastici pubblici come centri civici.