Ultima modifica: Aprile 9, 2025
Politica 6805 P1 Politica di sicurezza degli edifici: Accesso all'edificio/al campus
La definizione degli accessi all'edificio e delle aspettative di accesso è una componente fondamentale per mantenere e garantire un ambiente sicuro e protetto per i nostri studenti, il personale e gli avventori. La presente procedura illustra in dettaglio le informazioni sull'accesso che devono essere seguite da tutti i dipendenti del Provo City School District.
L'accesso sarà controllato attraverso i seguenti standard:
- Amministrazione a livello distrettuale: (Membri del Consiglio del Sovrintendente, Direttori e altri con approvazione speciale)
- L'accesso è illimitato e verranno assegnate delle credenziali che consentiranno a questi individui di accedere 24 ore su 24, 7 giorni su 7, a tutte le strutture del distretto.
- Accesso limitato a livello distrettuale: (assistenti sociali, psicologi e altri dipendenti autorizzati)
- L'accesso alle strutture distrettuali a cui sono assegnati è limitato alle ore 6:00-22:00, sia nei giorni feriali che nei fine settimana.
- Amministrazione a livello di edificio: (Preside, Assistente del Preside, Facilitatori, Custodi e altri approvati dal Preside o dall'amministratore della struttura)
- L'accesso è illimitato e vengono assegnate delle credenziali che consentono a queste persone di accedere 24 ore su 24, 7 giorni su 7, al loro incarico a livello di edificio.
- Accesso limitato a livello di edificio: (insegnanti, consulenti e altri soggetti approvati dall'amministrazione dell'edificio)
- L'accesso è limitato alle ore 6:00-22:00, sia nei giorni feriali che nei fine settimana, al livello dell'edificio assegnato.
Tutte le porte esterne degli edifici devono essere sempre chiuse a chiave, a parte gli orari di apertura e chiusura della scuola. Le porte esterne non devono essere aperte a sporgere o avere la barra di spinta inserita nella posizione di sblocco. I dipendenti che violano questa procedura saranno soggetti a provvedimenti disciplinari.
L'accesso all'edificio e alle strutture al di fuori del normale orario di lavoro deve essere coordinato con l'amministratore dell'edificio. L'uso dell'edificio deve avere un obiettivo educativo, un programma sportivo scolastico o deve essere approvato dall'amministratore dell'edificio. L'accesso all'edificio sarà sempre protetto al di fuori del normale orario di lavoro, ad eccezione degli eventi approvati. Quando si accede a una struttura al di fuori del normale orario di funzionamento, l'accesso sarà consentito solo dall'ingresso protetto più vicino al pannello di controllo del sistema di allarme. All'ingresso, il dipendente disattiverà il sistema di allarme e firmerà sul registro del dopolavoro. In questo modo si garantisce che eventuali altri dipendenti che entrano o escono dall'edificio non attivino il sistema di allarme mentre altri sono ancora nell'edificio. È responsabilità del dipendente assicurarsi che tutte le luci siano spente e che l'allarme dell'edificio sia riarmato quando si esce.
Al ricevimento di una copia del contratto di locazione approvato e firmato, l'amministratore dell'edificio designerà il personale per aprire e chiudere l'edificio richiesto per l'uso della locazione. L'amministratore prenderà le precauzioni necessarie per garantire che l'attività per la quale viene concesso l'accesso sia isolata nelle aree designate. Il costo orario dei dipendenti deve essere incluso nel contratto di locazione. Non verranno rilasciate chiavi o credenziali di accesso a nessun gruppo di noleggio per nessun motivo. Il dipendente incaricato della supervisione del gruppo di noleggio avrà la piena autorità di far rispettare le linee guida del contratto di noleggio firmato. Nessun gruppo di noleggio sarà autorizzato a utilizzare l'edificio dopo le 22:00, in modo da lasciare al personale di custodia il tempo sufficiente per pulire le aree affittate in vista del giorno scolastico successivo.
È responsabilità dell'amministratore dell'edificio rivedere annualmente i codici di allarme dei propri dipendenti. Tale revisione comprende la notifica al reparto tecnologico di qualsiasi cambiamento di personale, codice o nome. I codici di allarme devono essere un numero di 6 cifre, non facilmente indovinabile, e non possono essere il numero identificativo del dipendente o la data di nascita. I codici di allarme sono un privilegio e l'accesso è determinato dall'amministratore dell'edificio. I codici di allarme non devono essere condivisi con altri. La violazione di questa norma comporterà la perdita dell'accesso ai codici di allarme e un'eventuale sanzione disciplinare per i dipendenti. Se un dipendente entra in un edificio durante le ore di restrizione e provoca una condizione di allarme per più di 3 volte, le credenziali assegnate saranno restituite alle Risorse umane e al dipendente potrà essere assegnata una tariffa di chiamata di servizio fino a $150,00. Le credenziali non saranno riemesse al dipendente per almeno 6 mesi e saranno riemesse solo dopo l'approvazione scritta dell'amministratore dell'edificio e del Dipartimento Risorse Umane.
Le credenziali di accesso consentono ai dipendenti di accedere alle porte esterne dell'edificio/scuola a loro assegnato. Le credenziali sono assegnate al singolo dipendente e non devono essere condivise. I dipendenti sono responsabili delle azioni associate alla credenziale loro assegnata. Il Dipartimento Risorse Umane assegna la credenziale al momento dell'inizio del rapporto di lavoro. L'accesso è determinato dalle responsabilità della posizione o dall'approvazione amministrativa. La perdita di una credenziale deve essere comunicata immediatamente all'amministratore. Il reparto tecnologico disattiverà la credenziale in caso di smarrimento o furto. Il costo di una credenziale smarrita o rubata è di $10,00. Le credenziali malfunzionanti saranno sostituite senza alcun costo per il dipendente. Le credenziali saranno automaticamente disattivate al termine del rapporto di lavoro. Le credenziali devono essere restituite al reparto Risorse umane prima dell'emissione dell'ultima busta paga. Per le credenziali non restituite verrà addebitato un costo pari a $10,00.
Il Dipartimento Risorse Umane e gli amministratori degli edifici controllano la distribuzione delle chiavi. Le chiavi vengono assegnate in base alla posizione e devono essere restituite su base annuale. Le chiavi devono essere restituite prima della fine dell'anno scolastico. Se un dipendente lascia la scuola, la chiave deve essere restituita prima dell'inizio delle vacanze estive. I dipendenti sono responsabili delle azioni associate alle chiavi loro assegnate. Le chiavi non devono essere mai condivise. La perdita di una chiave deve essere comunicata immediatamente all'amministratore dell'edificio. Il costo della sostituzione di una o più chiavi smarrite o rubate è il costo della sostituzione delle serrature a cui la chiave può accedere. Il dipendente è responsabile di questo costo, a meno che non venga esonerato dall'amministrazione dell'edificio in base alle circostanze individuali. Le chiavi devono essere restituite all'amministratore dell'edificio al termine del rapporto di lavoro e prima dell'emissione dell'ultima busta paga. I duplicati delle chiavi non possono essere ottenuti da fonti diverse dal fabbro del distretto. Le chiavi usurate o rotte saranno sostituite su base di scambio. I dipendenti che consapevolmente fabbricano, duplicano, fanno duplicare o sono in possesso di chiavi di un edificio senza autorizzazione, si vedranno revocare i privilegi relativi alle chiavi e saranno soggetti a provvedimenti disciplinari fino al licenziamento.
Il rilascio di chiavi master a livello di edificio deve essere limitato alle seguenti persone: preside della scuola, assistenti del preside (facilitatore), custodi capo, dipartimenti di manutenzione e tecnologia. Le chiavi master saranno inoltre custodite in apposite cassette d'ingresso ad uso dei vigili del fuoco e della polizia della città di Provo.
Gli amministratori degli edifici devono approvare qualsiasi eccezione a questa procedura e tenere un registro scritto delle eccezioni.
I dipendenti che violano la presente procedura possono essere soggetti a provvedimenti disciplinari fino al licenziamento.
Approvato dal Consiglio d'istruzione
9 marzo 2015
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