Ultima modifica: Aprile 8, 2025

Politica 6625 P1 Trasporto con veicolo privato: Studenti

Scarica la Politica 6625 P1 Trasporto con veicolo privato: Studenti

Benessere degli studenti

Per garantire la protezione del personale e degli studenti, i membri del personale non devono trasportare gli studenti con veicoli privati, tranne in circostanze eccezionali durante l'orario di lavoro standard o quando si verificano incidenti situazionali durante l'orario non lavorativo. È vietato il trasporto individuale non controllato di uno studente e di un membro del personale del PCSD.

Le circostanze eccezionali includono, ma non sono limitate a:

Un'emergenza familiare che richiede il trasporto immediato dello studente

Gli incidenti situazionali includono, ma non solo, la necessità di trasportare gli studenti a casa:

Dopo un evento sponsorizzato dalla scuola (ballo, partita, ecc.)
Dopo una gita, un evento sportivo fuori sede o un'altra attività scolastica che riporta gli studenti a scuola al di fuori del normale orario scolastico.

Il membro del personale deve seguire i passi elencati di seguito e documentare la conformità a questa procedura:

Assistere lo studente nell'accesso a un telefono per contattare il genitore o il tutore.
Rivedere le informazioni sui contatti di emergenza del bambino e cercare di contattare le persone indicate.
Chiedere allo studente altri possibili contatti che potrebbero fornire il trasporto (amici, vicini, pastori, parenti, ecc.).
Chiedere che l'addetto alle risorse scolastiche trasporti lo studente.
Nel caso in cui tutti i passi sopra descritti non abbiano portato a un ritorno a casa per lo studente, il dipendente responsabile può ritenere necessario il trasporto dello studente.

Il membro del personale incaricato del trasporto dello studente deve essere un utente autorizzato del veicolo come definito in Politica 6650 (Responsabilità dei veicoli del distretto) e devono essere accompagnati da un volontario del distretto o da un altro membro dello staff. L'uso delle cinture di sicurezza è obbligatorio. Modulo 6625 F2 - Autorizzazione del dipendente al trasporto di studentiIl modulo deve essere compilato e depositato presso la segreteria della scuola.

Il conducente adulto deve essere accompagnato da un altro adulto per evitare una situazione di non sorveglianza.
Se non è disponibile nessun altro adulto, l'autista adulto telefonerà al proprio supervisore diretto (o al supervisore di quest'ultimo, ecc.) e manterrà un collegamento telefonico aperto fino alla consegna dello studente alla residenza dello studente.
Se lo studente non è in grado di entrare nella residenza, il membro del personale chiamerà il 911 per chiedere assistenza.
L'autista/membro del personale incaricato deve fornire un riassunto scritto degli eventi al proprio supervisore entro due giorni lavorativi dall'evento.

In generale, non sarebbe utile contattare il 911, a meno che il trasporto dello studente non metta a rischio la sicurezza dello studente o del personale. In caso di problemi di sicurezza, è necessario contattare le agenzie di emergenza locali. Tuttavia, di solito non è ragionevole aspettarsi che le forze dell'ordine locali trasportino gli studenti bloccati a scuola. Inoltre, la sicurezza dello studente non è più certa se si utilizza un taxi o un mezzo di trasporto pubblico.

Le seguenti misure preventive devono essere messe in atto per garantire che le circostanze eccezionali e le emergenze situazionali siano ridotte al minimo:

Gli allenatori, gli insegnanti e i consulenti delle attività devono informarsi con gli studenti prima di partire per un evento per confermare che gli studenti avranno un passaggio a casa al ritorno. I moduli di autorizzazione e gli avvisi ai genitori devono includere un orario di arrivo.
Al momento della partenza per qualsiasi tipo di gita, tutti i moduli di autorizzazione e le informazioni di emergenza degli studenti devono essere in possesso del responsabile del personale.
Assicurarsi che il membro del personale incaricato disponga di un elenco delle informazioni di contatto telefonico del proprio supervisore diretto e della catena di persone di cui sopra, nel caso in cui sia necessario effettuare chiamate telefoniche secondo le strategie indicate in precedenza in questa procedura.

In-Lieu of Transportation

Il supervisore dei trasporti può approvare il "trasporto sostitutivo" per un determinato studente quando lo ritiene vantaggioso per il distretto. Si ricorrerà al "trasporto sostitutivo" quando i veicoli e il personale del distretto non possono trasportare uno studente in modo sicuro ed economico. Tutti gli accordi di "trasporto sostitutivo" devono essere approvati dal direttore dei trasporti prima di iniziare. Nessun rimborso sarà retroattivo (prima della firma dell'accordo).

Il genitore/tutore stipulerà un contratto di consulenza con il distretto per il rimborso mensile del chilometraggio. Il rimborso avverrà in base alla tariffa chilometrica calcolata dall'Internal Revenue Service. Il chilometraggio di andata e ritorno, utilizzando il percorso più rettilineo dalla residenza dello studente alla scuola, sarà determinato come percorso per il pagamento.

Il direttore dei trasporti o un suo incaricato esaminerà la richiesta di rimborso chilometrico e verificherà la presenza dello studente prima del pagamento da parte della contabilità.

Autisti volontari non dipendenti

Tutti i volontari devono essere approvati dal Sovrintendente o da un suo rappresentante autorizzato o dall'ufficio del personale. Il modulo 6625 F1 - Autorizzazione dei volontari al trasporto degli studenti, deve essere compilato e depositato presso l'ufficio scolastico.

Tutti i volontari devono inoltre sottoporsi a un controllo dei precedenti per verificare se sono in possesso della patente di guida e per esaminare i loro precedenti di guida. Devono inoltre seguire un corso di guida difensiva approvato dalla Divisione di gestione dei rischi.

I volontari che trasportano bambini minorenni devono anche sottoporsi a un controllo dei precedenti penali. Tutti i volontari devono avere almeno 21 anni, con preferenza per coloro che hanno 25 anni o più. In nessun caso gli studenti possono guidare veicoli dell'ente. Non possono essere utilizzati in nessun caso furgoni da 12 o 15 passeggeri.

In nessun caso un autista volontario deve rimanere da solo con uno studente.

Riferimenti legali e normative:

Politica PCSD 6625 Trasporto con veicoli privati

Modulo PCSD 6625 F1 Autorizzazione del volontario al trasporto dello studente

Approvato dal Consiglio d'istruzione

11 marzo 2014 Rivisto: 31 luglio 2014