Ultima modifica: Marzo 25, 2025

Politica 5220 Registri dei dipendenti

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Il Distretto manterrà un fascicolo ufficiale permanente per ogni dipendente presso l'Ufficio distrettuale per le risorse umane. Ogni fascicolo deve contenere:

Domanda di assunzione
Referenze e informazioni provenienti dall'esterno e/o dall'interno del Distretto, ottenute nel corso del processo di valutazione dell'individuo ai fini dell'assunzione.
Informazioni relative all'impiego della persona presso il Distretto, quali registrazioni di conferenze, sessioni di valutazione, incarichi speciali, risultati, azioni disciplinari ufficiali e/o altri dati pertinenti.

I dipendenti possono prendere visione del proprio fascicolo personale presentando una richiesta scritta alle Risorse umane. I file del personale sono classificati come privati ai sensi del GRAMA. I dipendenti potranno accedere al proprio fascicolo personale accompagnati da un rappresentante delle Risorse Umane entro 10 giorni lavorativi dalla data della richiesta. Ai dipendenti che richiedono copie del proprio fascicolo personale può essere addebitato un costo ragionevole ai sensi del GRAMA.

Queste informazioni sono classificate come private ai sensi del GRAMA.

Cartelle cliniche

Tutti i documenti relativi alle informazioni sanitarie o mediche dei dipendenti saranno conservati separatamente dal fascicolo ufficiale del personale. Queste informazioni sono classificate come private e/o controllate ai sensi del GRAMA.

Modifica delle informazioni sui singoli dipendenti

Il dipendente è tenuto ad apportare tempestivamente qualsiasi modifica ai dati personali del dipendente (ad esempio, cambio di indirizzo, numero di telefono, ecc.) per iscritto all'Ufficio risorse umane del distretto e ad aggiornarli su Employee Online.

Riferimenti legali

Codice dello Utah 63G-2-302: Accesso ai documenti governativi, documenti privati
Procedura 5220 Registri dei dipendenti con licenza

Approvato dal Consiglio d'istruzione

14 gennaio 2014

Politiche, procedure e moduli correlati

5220 Modulo 1 Registri dei dipendenti