Ultima modifica: Marzo 25, 2025

Politica 5120 5120 P1 Segnalazione di infortuni/lesioni dei dipendenti

Scarica la Politica 5120 5120 Segnalazione di incidenti/infortuni dei dipendenti

Procedura per la segnalazione di infortuni e lesioni da parte dei dipendenti

IN CASO DI LESIONI PERICOLOSE PER LA VITA O L'INCOLUMITÀ FISICA, CHIAMARE IL 911.

Per lesioni non pericolose per la vita:

Segnalare qualsiasi incidente o infortunio al proprio supervisore.
Chiamare l'infermiera aziendale al numero 1-888-375-0279.
- Per poter prendere in considerazione l'indennizzo dei lavoratori, è necessario chiamare l'infermiere aziendale per ricevere istruzioni. Il Distretto ha stipulato un contratto con Company Nurse per fornire un servizio di triage. Per ricevere i benefici dell'indennizzo per i lavoratori, questa fase è necessaria.
- Un infermiere registrato del servizio di triage vi aiuterà a valutare l'infortunio e vi indirizzerà al livello di assistenza più appropriato, come un pronto soccorso, una clinica o fornirà le linee guida per il primo soccorso.
- Seguire le istruzioni dell'infermiere aziendale, compreso il luogo in cui rivolgersi a un medico. In caso di ricorso a cure urgenti, recarsi presso una delle strutture elencate di seguito:
OREM LAVORATO 830 Nord 980 Ovest Orem, Utah 84057 Telefono: 801-724-4000 Orari: M-F, 8:00-17:00

CONCENTRA OREM 601 Nord 1200 Ovest Orem, Utah 84057 Telefono: 801-224-4211 Orari: M-F, 8:00-17:00

SPRINGVILLE WORKMED 385 Sud 400 Est Springville, Utah 84663 Telefono: 801-491-6400 Orario: M-F, 8:00-17:00

Le cure presso un medico abituale non sono coperte, a meno che non siano state indicate dall'infermiere della Compagnia. È possibile cambiare medico una sola volta dopo il primo trattamento presso una struttura designata.
Inviare un modulo compilato Dichiarazione del dipendente sull'infortunio (5120 F1) all'Ufficio Risorse Umane/Benefici e un Modulo di informazione sugli infortuni dei dipendenti (5120 F4) al membro del personale designato. Questi passaggi sono necessari per ricevere i benefici.

Prestazioni di compensazione dei lavoratori

Quando un dipendente è tenuto lontano dal lavoro a causa di un infortunio sul lavoro, le indennità di compensazione dei lavoratori e le indennità di malattia saranno coordinate come segue:

Ad eccezione dei casi di invalidità prolungata, l'indennizzo dei lavoratori non fornirà prestazioni durante i primi tre giorni di calendario successivi a un infortunio sul lavoro. Se uno di questi tre giorni è un giorno lavorativo contrattuale, il dipendente può utilizzare le assenze per malattia accumulate e ricevere la retribuzione piena per questi giorni. I dipendenti classificati e i segretari ad ore che normalmente lavorano quattro o più ore al giorno riceveranno la loro tariffa giornaliera per le ore normalmente lavorate per tutti i giorni di lavoro associati al periodo di attesa di tre giorni.
I pagamenti previsti dall'indennizzo dei lavoratori, a partire dal quarto giorno successivo all'infortunio, possono essere leggermente inferiori allo stipendio regolare del dipendente. Se il dipendente lo desidera, può utilizzare il congedo per malattia accumulato per compensare la differenza tra i pagamenti dell'indennizzo dei lavoratori e lo stipendio regolare. Il tempo addebitato sul conto del congedo per malattia del dipendente sarà ripartito in modo tale che, ad esempio, solo un quarto del giorno sarà addebitato al congedo per malattia, se questo è tutto ciò che serve per portare il compenso totale al livello dello stipendio regolare del dipendente.
La guarigione da un infortunio da lavoro deve avvenire nel pieno rispetto del piano prescritto dal medico. I dipendenti non devono fare nulla che possa peggiorare o ritardare il processo di guarigione. Qualsiasi variazione rispetto al riposo e all'attività limitata deve essere prescritta da un medico e deve essere preventivamente approvata dall'ufficio risorse umane del Distretto prima di intraprendere un viaggio.

Responsabilità

1. I dipendenti sono tenuti a:

Seguire le pratiche di lavoro sicure.
Segnalare al proprio supervisore o all'Ufficio Risorse Umane/Benefici qualsiasi condizione ritenuta non sicura.
Segnalare tempestivamente gli infortuni sul lavoro al proprio superiore.
Chiamare l'infermiere dell'azienda per segnalare l'infortunio e ricevere istruzioni.
Segnalare al proprio supervisore o all'Ufficio Risorse Umane/Benefici qualsiasi condizione ritenuta non sicura. Segnalare tempestivamente gli infortuni sul lavoro al proprio supervisore. Chiamare l'infermiere aziendale per segnalare l'infortunio e ricevere istruzioni. Segnalare gli infortuni sul lavoro all'Ufficio Risorse Umane/Benefici il prima possibile, ma non oltre i cinque giorni lavorativi successivi all'infortunio, compilando la Dichiarazione del dipendente relativa all'infortunio (5120 F1).
Compilare il modulo di informazione sugli infortuni dei dipendenti (5120 F4) e restituirlo al membro del personale designato. (Ogni dipartimento/sede ha un membro del personale designato per inserire le informazioni sugli infortuni dei dipendenti sul sito web dell'USBAWC - modulo online 122).
La mancata segnalazione di un infortunio sul lavoro può comportare il rifiuto delle prestazioni previste dalle leggi sul risarcimento dei lavoratori. Presentare una copia di tutte le note mediche all'Ufficio Risorse Umane.

2. Il supervisore diretto del dipendente è responsabile di:

Ottenere un trattamento medico tempestivo per il dipendente infortunato e mettere in sicurezza la scena dell'incidente come appropriato.
Mantenere riservate tutte le informazioni sull'infortunio.
Compilare il Rapporto di indagine sull'infortunio del supervisore (5120 F2) e restituirlo all'Ufficio Risorse Umane/Benefici il prima possibile.
Compilare un modulo di dichiarazione del testimone (5120 F3) (o far compilare un modulo di dichiarazione del testimone a eventuali testimoni) e restituirlo all'Ufficio Risorse Umane/Benefici il prima possibile.
Segnalare l'incidente all'Ufficio Risorse Umane/Benefici, nel caso in cui il dipendente infortunato non sia in grado di farlo.

3. L'Ufficio Risorse Umane/Benefici è responsabile di:

Coordinarsi con il supervisore per fornire incarichi temporanei, di lavoro leggero o alternativi ai dipendenti infortunati, come appropriato.
Inviare via fax o e-mail la dichiarazione del dipendente (5120 F1), il rapporto di indagine sull'infortunio del supervisore (5120 F2) ed eventuali moduli di dichiarazione dei testimoni (5120 F3) alla Utah School Boards Risk Management Mutual Insurance Association.
Assicurarsi che i nuovi dipendenti siano a conoscenza e comprendano la politica attraverso il processo di orientamento dei nuovi assunti.
Coordinare e seguire le richieste di risarcimento, se necessario.

Approvato dal Consiglio d'istruzione

Settembre 2011

Rivisto: Luglio 2014, luglio 2017, gennaio 2019