Politica 5110 P1 Gestione della fine dell'anno: Routine e procedure

Richieste

Tutte le richieste superiori a $50.000 devono essere approvate e pronte per la riunione del Consiglio di amministrazione di aprile. Fare riferimento alle attuali date di chiusura dell'anno

Ordini di acquisto

Tutti gli ordini di acquisto e le requisizioni inferiori a $50.000 sono in scadenza. Consultare le date di chiusura dell'anno in corso

Orari estivi

Programma estivo dell'amministratore/segretario. (5110 F1) Fornire informazioni di contatto per le emergenze e facilitare un processo per accettare la corrispondenza e altre comunicazioni durante i periodi di vacanza. Le scuole devono rimanere aperte durante l'estate con un amministratore di turno e qualcuno disponibile ad accettare consegne e spedizioni secondo un calendario approvato. Una volta approvato, il calendario deve essere affisso sulla porta dell'ingresso principale della scuola, sul sito web della scuola e del distretto e sulla pagina Facebook della scuola. È importante che i genitori sappiano quando possono iscrivere gli studenti.

Calendario degli eventi - Tutte le scuole

(Informazioni sulla scuola estiva, date di apertura, date di iscrizione e orientamento, ecc.) Includete, in ordine cronologico, gli eventi di interesse per il personale del distretto e/o per i membri della comunità. Assicuratevi che data, ora e luogo siano accurati, poiché le informazioni fornite saranno pubblicate. Se le informazioni sull'evento cambiano, si prega di fornire informazioni aggiornate.

Controllo del personale certificato (5110 F2) Personale certificato

Il personale certificato che fa capo a un amministratore in un edificio o nell'ufficio centrale può uscire in qualsiasi momento dopo che gli studenti sono stati licenziati, dopo essere stato autorizzato dal proprio supervisore.

Sessione di mezza giornata per gli studenti con autobus in orario di uscita anticipata.

Gli orari di uscita per i gradi K-12 sono:

• Elementare Mezza giornata Asilo nido 10:45.
• Scuole elementari 1:30.
• Scuole medie Ore 12:55
• Scuole superiori 12:20

I presidi sono responsabili della corretta compilazione dei voti degli studenti da parte dell'insegnante. L'IT collaborerà con gli uffici di registrazione secondari per completare l'aggiornamento elettronico dei voti storici e il back up del sistema.

Computer di classe e di reparto

I computer obsoleti saranno recuperati da ogni sede e smaltiti correttamente dal reparto informatico. L'avviso e l'identificazione con un'etichetta distrettuale sono già avvenuti.

Computer e altri dispositivi dei dipendenti

I dipendenti che lasciano il distretto devono consegnare tutti i computer portatili e gli altri dispositivi tecnologici assegnati entro le 16:00. Il personale tecnologico del distretto verrà a scuola per ritirare i dispositivi. Se l'insegnante non sarà presente in questo giorno, dovrà prendere accordi per la riconsegna dei dispositivi assegnati prima di questa data, chiamando l'Help Desk al numero 4357.

Servizi tecnologici estivi

I computer degli studenti del distretto possono essere reimpostati durante l'estate. L'informatica ha bisogno di accedere ai computer negli edifici scolastici per effettuare le riparazioni e gli aggiornamenti necessari. Assicuratevi che i computer portatili e le altre apparecchiature siano collocati in un'area accessibile in ogni scuola.

Ricordate di eseguire regolarmente il backup dei file del computer per evitare una potenziale perdita di dati.

Telefoni

I telefoni sono assegnati alla stanza in cui si trovano e sono programmati di conseguenza. Con il trasferimento del personale durante l'estate, si prega di NON portare con sé il telefono. Se avete bisogno di cambiare il servizio telefonico o l'interno in una nuova sede, contattate il Dipartimento di Tecnologia al numero 4357.

Controllo chiavi e accesso all'edificio 

La procedura 6805 P1 descrive la procedura per il controllo delle chiavi alla fine dell'anno scolastico. Tutte le chiavi dei dipendenti che si separano devono essere consegnate all'amministratore della scuola e inventariate (vedere la Procedura 6805 P1).

Tutti gli allenatori didattici devono restituire a Dawn tutte le apparecchiature elettroniche, come computer portatili e videocamere Flip, per l'inventario. Una volta completato l'inventario, le attrezzature potranno essere restituite agli allenatori.

Biblioteche

I presidi sono responsabili della responsabilità generale di tutti i materiali presenti nelle loro scuole. Assicuratevi che tutti i materiali didattici e le attrezzature presenti in biblioteca vengano consegnati correttamente e conservati per l'estate o inviati per la riparazione. I presidi dovrebbero collaborare con gli insegnanti e i bibliotecari per sviluppare un programma di fine anno per la biblioteca che garantisca:

• Disponibilità della struttura per insegnanti e studenti fino all'ultimo giorno possibile prima della chiusura della scuola.
• Un processo di check-in che fornisce responsabilità, conservazione e rinvio per la riparazione quando necessario. Data Reparto Descrizione
• Restituzione di tutto il materiale didattico/curricolare/bibliotecario prima della fine dell'anno.
• Raccolta di tutti gli obblighi sostenuti dagli studenti a causa della perdita e/o del danneggiamento del materiale didattico/curricolare/bibliotecario.

Durante l'ultima settimana di scuola, il corriere non è in grado di gestire grandi quantità di materiale o attrezzature ingombranti. Se i carichi durante quest'ultima settimana sono insolitamente grandi, si prega di contattare il magazzino al numero 4913, con almeno tre (3) giorni di anticipo.

Le richieste di bilancio CTE devono essere presentate a Jared Ferguson. Per informazioni, chiamare l'Ufficio CTE al numero 4981.

I cartellini orari di maggio devono essere consegnati all'ufficio paghe l'ultimo giorno di scuola.

Iscrizione estiva per gli studenti di educazione speciale 

1. Il personale scolastico continuerà a richiedere informazioni di base per l'iscrizione ai genitori i cui figli sono nuovi nel distretto scolastico. Gli orari scolastici variano a seconda della località.
2. Se i genitori indicano che il loro figlio ha ricevuto servizi di educazione speciale in un distretto scolastico precedente, il personale scolastico deve copiare tutti i documenti di educazione speciale di cui i genitori sono in possesso. Se i genitori non hanno con sé una copia della documentazione sull'educazione speciale del proprio figlio, il personale scolastico deve ottenere dai genitori un'autorizzazione firmata per il rilascio della documentazione.
3. Il personale scolastico invia via fax una copia della scheda di iscrizione e della documentazione sull'educazione speciale (o l'autorizzazione firmata per il rilascio della documentazione) all'ufficio dell'educazione speciale.

Valutazioni del personale

Tutti i dipendenti certificati e classificati.

 Studenti che si trasferiscono alla scuola media o superiore

Le cartelle contenenti tutti i registri cumulativi degli studenti (fascicoli permanenti, fascicoli sanitari, fascicoli di istruzione speciale e fascicoli disciplinari) per gli studenti che si trasferiscono dalla scuola elementare alla scuola media o dalla scuola media alla scuola superiore all'interno del distretto devono essere messi in ordine alfabetico e inoltrati alla scuola ricevente. Includere nel fascicolo cumulativo degli studenti un elenco alfabetico degli studenti che si trasferiscono, indicando il nome completo dello studente, la data di nascita e la data di iscrizione.

Durante i mesi estivi, alcune scuole del distretto offriranno programmi di scuola estiva. Il trasporto sarà assicurato. Per informazioni sugli autobus, contattare Delaina al numero 4860.

Elementare TBD

Le sessioni di scuola estiva si svolgeranno dal lunedì al giovedì, dalle 8:00 alle 12:00.

La scuola estiva si terrà nelle seguenti scuole elementari: 

• Scuola elementare Franklin
• Scuola elementare Timpanogos
• Varie sedi

Scuola media TBD

Le sessioni di scuola estiva si svolgeranno dal lunedì al giovedì, dalle 8:00 alle 12:00.

• Centenario
• Dixon

Scuola superiore TBD

Le sessioni di scuola estiva si svolgeranno dal lunedì al giovedì, dalle 20.301 alle 14.30, presso la sede di Independence.

Ordini di stampa estivi

Per prepararsi al meglio all'anno scolastico, incoraggiate il personale a presentare le richieste di stampa entro il 30 maggio. Assicuratevi di indicare i lavori specifici che devono essere completati prima dell'inizio della scuola. Il resto sarà completato man mano che il tempo lo permetterà. Questo per garantire a tutte le scuole il completamento delle stampe necessarie per l'inizio della scuola.

P-Card TAGLIA TESSERA

Data ultima per l'addebito degli acquisti sulla p-card. Programmare la consegna della merce entro il 30 giugno.

Rimborsi e pagamenti/rettifiche varie

Tutte le fatture, le bollette e le ricevute necessarie per il pagamento devono essere consegnate alla contabilità fornitori, compreso il chilometraggio dei dipendenti. Tutte le scritture contabili devono essere consegnate all'ufficio commerciale.

Presentazione di fine anno del centro di raccolta statale S3

L'IT invierà i dati degli studenti attraverso Powerschool e lavorerà con lo Stato per aggiornare e finalizzare i dati S3 di fine anno per l'anno scolastico.

Trasferimento dei dati degli studenti Powerschool

Powerschool sarà offline per completare il passaggio degli studenti (livello e scuola successiva). Dopo il passaggio, gli studenti saranno nel loro grado e nella loro scuola corretta per il nuovo anno scolastico.

Registrazione (tutte le scuole) inizia per il prossimo anno scolastico.