Ultima modifica: Marzo 5, 2025

5020 P5 Standard e pratiche di assunzione: Controlli sul passato

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Definizioni:

Dipendente con licenza: un dipendente in possesso di una licenza di educatore in corso di validità rilasciata dallo State Board of Education dello Utah.
Dipendente non abilitato: chi non è in possesso di una licenza di educatore in corso di validità rilasciata dallo State Board of Education; sono inclusi i supplenti.
Volontario qualificato: un volontario che avrà un accesso significativo e non sorvegliato a uno studente in relazione al suo incarico. Ai fini di questa politica, il termine "volontario qualificato" non include i funzionari o i dipendenti di un datore di lavoro che collabora con il Distretto e che ha stipulato un accordo di sicurezza per gli stage.
Dipendente a contratto: un dipendente di un servizio di selezione del personale o di un altro ente che lavora presso una scuola del Distretto in base a un contratto.
Informazioni di identificazione personale: nome attuale, nomi precedenti, soprannomi e pseudonimi di una persona, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, numero di patente o altro numero di identificazione rilasciato dal governo, numero di previdenza sociale e impronte digitali.

Controllo delle referenze lavorative richieste

Oltre a soddisfare i requisiti di questa politica, il Distretto effettuerà anche le verifiche delle referenze lavorative richieste da Codice dello Utah § 53G-11-410 (2)(a).

Avviso di candidatura e rinuncia al controllo dei precedenti penali

Al momento della presentazione della domanda di assunzione o di servizio presso il Distretto, il potenziale dipendente o volontario qualificato dovrà compilare una domanda che contenga le seguenti avvertenze:

Tutte le referenze indicate in questa domanda saranno verificate dal Provo City School District ed è politica di questo distretto scolastico che le informazioni false saranno motivo di rifiuto della candidatura senza ulteriore considerazione per la posizione; oppure, se tali informazioni false vengono scoperte dopo l'assunzione, il candidato sarà soggetto a licenziamento immediato per giusta causa". Qualsiasi informazione falsa può anche essere motivo di procedimento penale".

Tutti i dipendenti, i volontari qualificati e i dipendenti a contratto che desiderano lavorare per il Distretto o prestare servizio in una scuola del Distretto e che hanno compiuto 18 anni devono firmare un consenso, una liberatoria, un esonero e un'autorizzazione scritti che autorizzano il Distretto a richiedere informazioni ai precedenti datori di lavoro e supervisori dell'individuo. Il consenso, la liberatoria, l'esonero e l'autorizzazione devono consentire al Distretto di contattare gli enti preposti all'ottenimento delle licenze e gli ex datori di lavoro per verificare le referenze e i precedenti. Inoltre, il Distretto può condurre una ricerca sul casellario giudiziario o qualsiasi altra indagine necessaria per valutare le credenziali, le qualifiche e le competenze dell'individuo. Ciò include l'invio dei dati di identificazione personale all'Ufficio di Identificazione Criminale del Dipartimento di Pubblica Sicurezza e la conservazione di tali informazioni per un monitoraggio continuo.

Controllo dei precedenti penali e monitoraggio per i dipendenti autorizzati

Tutte le persone che cercano di ottenere una posizione di dipendente con licenza presso il Distretto devono fornire i dati relativi alla licenza di educatore con la loro domanda di assunzione.

Prima di assumere un dipendente con licenza, il Distretto deve verificare lo stato della licenza e la posizione del dipendente presso il Consiglio di Stato per l'istruzione, anche per quanto riguarda eventuali azioni disciplinari o reclami precedenti o in corso.

Al momento dell'assunzione di un individuo come dipendente autorizzato, il Distretto dovrà richiedere al Consiglio di Stato per l'istruzione di notificare al Distretto eventuali modifiche o aggiornamenti ricevuti dal Consiglio di Stato attraverso il monitoraggio continuo della storia e dei precedenti penali dell'individuo.

Controllo dei precedenti penali per i dipendenti e i volontari senza licenza

Tutti i dipendenti non abilitati, i volontari qualificati e i dipendenti a contratto che desiderano lavorare con il Distretto o prestare servizio in una scuola del Distretto e che sono soggetti all'obbligo di controllo dei precedenti personali devono fornire i propri dati identificativi con la domanda di assunzione. Il termine "dipendenti non abilitati" comprende i supplenti non abilitati dal Consiglio scolastico statale.

Il Distretto dovrà ottenere il consenso di ogni candidato soggetto all'obbligo di controllo dei precedenti personali e che intende assumere un dipendente non autorizzato o prestare servizio come volontario qualificato o dipendente a contratto per (1) un controllo iniziale dei precedenti personali basato sulle impronte digitali da parte dell'FBI e dell'Ufficio di Identificazione Criminale e (2) la conservazione delle informazioni di identificazione personale e il monitoraggio continuo da parte dell'Ufficio di Identificazione Criminale.

Prima di assumere un dipendente non abilitato o di permettere a un dipendente a contratto o a un volontario qualificato di prestare servizio in una scuola del Distretto, il Distretto dovrà richiedere che l'individuo si sottoponga a un controllo dei precedenti. (Questo requisito non si applica se l'individuo ha meno di 18 anni). Il Distretto sottoporrà i dati identificativi della persona, comprese le impronte digitali, all'Ufficio di Identificazione Criminale per questo controllo.

Quando assume un dipendente non autorizzato o permette a un dipendente a contratto o a un volontario qualificato di prestare servizio in una scuola del Distretto, il Distretto deve richiedere il monitoraggio continuo dell'individuo attraverso l'Ufficio di identificazione criminale, a meno che l'individuo non abbia meno di 18 anni.

A discrezione del Sovrintendente o di un suo incaricato, se l'impiego o il servizio è temporaneo o di breve durata, il dipendente non autorizzato, il dipendente a contratto o il volontario qualificato possono essere esentati dal monitoraggio continuo.

Per quanto riguarda le domande presentate da potenziali dipendenti non autorizzati, dipendenti a contratto o volontari qualificati, il Distretto si farà carico del costo del controllo dei precedenti del richiedente.

Utilizzo delle informazioni sui precedenti penali e sui controlli di sicurezza

Nel prendere decisioni in base alle informazioni sui precedenti penali, il Distretto deve tenere conto delle norme stabilite dal Consiglio di Stato per l'istruzione e la formazione.

eventuali condanne, comprese quelle in sospeso;
qualsiasi questione che implichi un reato; e
qualsiasi questione che coinvolga un presunto:
- reato sessuale;
- reato di classe A per droga;
- reato contro la persona ai sensi del Titolo 76, Capitolo 5, Reati contro la persona;
- reato patrimoniale di classe A che si presume sia stato commesso nei tre anni precedenti; e
- qualsiasi altro tipo di reato, se si presume che si sia verificato più di un evento dello stesso tipo di reato negli otto anni precedenti.

Le informazioni ottenute in seguito a un controllo dei precedenti penali sono riservate e possono essere divulgate solo come previsto dal presente documento.

Clonazione di informazioni sul controllo nazionale dei precedenti per un'altra scuola

Su richiesta di un'altra scuola o di una scuola privata qualificata che richieda un controllo dei precedenti nazionali per un dipendente o un volontario che si trasferisce, che fornisce servizi di volontariato temporaneo o che ha stipulato un contratto, il Distretto darà all'altra scuola l'opportunità di clonare l'abbonamento o i dati del sistema di ricerca rapida dell'FBI che il Distretto ha ottenuto, come previsto e in conformità con i requisiti di Codice dello Utah § 53-10-108.

Processo di consegna

Se il Distretto esclude un candidato a causa dei precedenti penali ottenuti da un controllo dei suoi precedenti, il Distretto dovrà informare per iscritto l'interessato dell'esclusione e del suo diritto di chiedere una revisione dell'esclusione.

Una persona squalificata dal Distretto in seguito a un controllo dei precedenti personali può chiedere di rivedere le informazioni ricevute dal Distretto attraverso il controllo dei precedenti personali e i motivi della squalifica e può rispondere alle informazioni e ai motivi della squalifica. Il Distretto, in conformità con i requisiti del Codice dello Utah, consentirà all'individuo di rivedere le informazioni sui precedenti penali ricevute dal Distretto.

Mitigazione del rischio per la privacy: Interruzione del monitoraggio

Al termine del rapporto di lavoro del Distretto con un dipendente abilitato (per pensionamento, dimissioni, licenziamento con o senza causa, mancato rinnovo o per qualsiasi altro motivo), il Distretto dovrà richiedere per iscritto al Consiglio di Stato per l'Educazione che il Consiglio di Stato cessi di notificare al Distretto le informazioni ricevute dal Consiglio di Stato attraverso il monitoraggio continuo della storia e dei precedenti penali dell'individuo.

Al termine del rapporto di lavoro o di servizio del Distretto di un dipendente non autorizzato, di un dipendente a contratto o di un volontario qualificato (per pensionamento, dimissioni, licenziamento con o senza causa, mancato rinnovo o per qualsiasi altra ragione), il Distretto dovrà richiedere per iscritto all'Ufficio di identificazione criminale che l'Ufficio interrompa il monitoraggio in corso della storia e dei precedenti penali dell'individuo e le notifiche al Distretto relative ai cambiamenti della storia e dei precedenti penali.

Riferimenti legali

Politiche, procedure e moduli correlati

Adottato: 25 febbraio 2025