Ultima modifica: Marzo 19, 2025

Politica n. 4350 Procedura 1 Collezione d'arte

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Collezione d'arte - Procedura 4350 P1

Parte I: Amministrazione

Proprietà e responsabilità della manutenzione

Quando si ritiene che un sito non sia in grado o non voglia ospitare, mantenere ed esporre l'opera d'arte, questa passerà al Comitato artistico distrettuale, che la ridistribuirà a un sito in grado di fornire una cura adeguata. Se il sito desidera scambiare un'opera o non la ospita più, il Comitato artistico distrettuale è responsabile della rimozione, della protezione, dell'immagazzinamento o della collocazione dell'opera.

Manutenzione e sicurezza

Ogni scuola è responsabile dell'esposizione, della sicurezza e dell'uso didattico della collezione d'arte. Il preside è il custode dei beni della scuola. I beni del distretto possono essere messi a disposizione per assistere i problemi di manutenzione. Qualsiasi preoccupazione relativa alla manutenzione e alla sicurezza deve essere comunicata al Comitato artistico distrettuale.

Controversie

In caso di controversie sulla disposizione di un'opera d'arte, il Comitato artistico distrettuale diventa il mediatore e ha il potere decisionale finale per risolvere la questione.

Comitato artistico distrettuale

Il Comitato artistico distrettuale comprende:

• Lo specialista distrettuale dei media
• Un membro dell'ufficio commerciale del distretto
• Un membro del Curriculum distrettuale (preferibilmente lo Specialista distrettuale in Arte)
• Altri membri secondo le necessità

Distretto come collettore

L'Ufficio distrettuale può prendere temporaneamente in prestito opere d'arte dalla collezione distrettuale o ricevere opere d'arte in dono, ma non deve creare attivamente una collezione d'arte "dell'Ufficio distrettuale". L'ufficio distrettuale si adopererà per esporre le opere d'arte a scopo didattico nelle singole scuole. Le opere d'arte sono destinate all'uso didattico e solo in seconda battuta a mostrare gli sforzi del Distretto a sostegno dell'istruzione. Pertanto, l'esposizione di queste opere originali negli uffici dovrebbe essere scarsa o nulla.

Parte II: Esposizione

Il Comitato artistico distrettuale ha la responsabilità di distribuire equamente il patrimonio artistico del Distretto in modo che ogni scuola abbia una quota rappresentativa della collezione distrettuale. Il comitato ha la facoltà di spostare le opere d'arte tra le scuole per ottimizzare l'utilità della collezione per l'insegnamento ai bambini.

Sicurezza

Tutte le opere d'arte devono essere esposte in modo protetto.

Posizione degli espositori

Le opere d'arte devono essere esposte in luoghi che ne garantiscano la massima visibilità agli studenti.

Illuminazione

Tutte le opere d'arte, soprattutto quelle fragili su carta, che si trovano dietro un vetro (come gli acquerelli), devono essere tenute lontane dalla luce diretta del sole e dall'illuminazione fluorescente e UV non filtrata. Esporre le sculture in una zona ben illuminata della stanza, preferibilmente di fronte a una fonte di luce. Evitate le situazioni in cui la luce proviene da dietro la scultura. È preferibile un'illuminazione naturale proveniente da finestre o lucernari.

Vicinanza dei pezzi

L'esposizione di una parte significativa della collezione d'arte della scuola aumenta l'impatto e scoraggia la visione dell'arte come semplice decorazione.

Etichetta/Carta del titolo

Tutte le opere d'arte devono essere adeguatamente etichettate. L'etichetta/titolo deve includere il nome dell'artista, il titolo dell'opera, la data dell'opera e il suo supporto. È possibile indicare anche il credito del donatore e le informazioni biografiche dell'artista. Un'etichetta identificativa può essere apposta vicino all'opera d'arte sulla

Parte III: Sicurezza e documentazione

Sicurezza

• Si dovrebbe pensare di esporre le opere d'arte ad altezze e posizioni tali da ottimizzare la visibilità e la sicurezza.
• Qualsiasi opera d'arte deturpata o danneggiata deve essere immediatamente rimossa dalla mostra per essere riparata. Le opere danneggiate invitano a ulteriori atti di vandalismo.

Documentazione

• La documentazione digitale deve includere un inventario delle opere d'arte gestito dalla scuola o dal distretto e un'identificazione fotografica di ogni opera d'arte originale. La data di acquisizione e il nome del donatore devono essere registrati in un database.
• Il database dell'inventario sarà gestito dallo Specialista distrettuale in Arte con il supporto dello Specialista distrettuale in Media.

Parte IV: Conservazione

Le opere d'arte del distretto scolastico dovrebbero essere esposte in ogni momento per eliminare la necessità di strutture di stoccaggio. Le opere d'arte rimosse per essere riparate devono essere preparate per essere esposte il più rapidamente possibile. Quando le dimensioni della collezione sono ottimizzate, la necessità di stoccaggio dovrebbe essere minima o nulla.

Parte V: Presentazione e conservazione

Presentazione

• Opere d'arte incorniciate: Ogni quadro, disegno o stampa deve essere incorniciato in modo adeguato e l'opera d'arte deve essere ben fissata nella cornice.
• Cablaggio sicuro: Il filo intrecciato per appendere i quadri deve essere in buone condizioni e gli occhielli delle viti devono essere posizionati saldamente nella cornice.
• Anima di schiuma: Per i quadri su tela, il supporto in schiuma deve essere posizionato sul retro dei telai.
• Vetro: Tutti i pezzi devono essere protetti con vetro o plexiglas. I vetri rotti o il plexiglas graffiato devono essere sostituiti.
• Sculture: Le sculture tenute in casa devono essere spolverate regolarmente con un panno di cotone pulito. Non dovrebbero avere bisogno di ulteriori pulizie. Molti materiali per sculture sono progettati per assumere una patina, o cambiare colore, con l'invecchiamento.
• Le etichette di sicurezza devono essere attaccate alla cornice o al supporto in schiuma.

Conservazione

• Tappezzeria: Tutte le stuoie devono essere di qualità archivistica, prive di acidi e di materiali a pH neutro.
• Restauratori: Solo restauratori qualificati possono conservare opere d'arte sporche o rovinate in qualsiasi modo. Le qualifiche si basano sulle esigenze di restauro determinate dalla Commissione distrettuale per l'arte.

Parte VI: Acquisizione e deaccessione

Acquisizione

• Scopo dell'acquisizione Lo scopo dell'acquisizione è migliorare la capacità della collezione di istruire i giovani e di rappresentare il Distretto come un'entità incentrata sugli studenti.
• Autorità e processo
  • Tutte le questioni relative all'acquisizione devono essere risolte attraverso la Commissione distrettuale per l'arte.
  • Il coinvolgimento degli studenti è incoraggiato per costruire la collezione d'arte del distretto.
• Criteri di acquisizione
  • L'acquisizione di ulteriori opere d'arte originali per le collezioni artistiche del Distretto deve includere, ma non solo, le belle arti visive, ossia dipinti, sculture, disegni, fotografie, ceramiche, tessiture in fibra, stampe originali (xilografie, incisioni, serigrafie, litografie, ecc.).
  • Per garantire la qualità delle acquisizioni artistiche, la Commissione distrettuale per l'arte cercherà di acquisire opere d'arte di alto valore educativo.
  • Le donazioni d'arte non possono essere soggette a condizioni.

Deaccessione e smaltimento

• Scopo della deaccessione e dello smaltimento
  • La deaccessione e l'eliminazione di opere d'arte può essere una parte legittima della cura delle collezioni, e una procedura incentrata sulla deaccessione ha lo scopo di migliorare la qualità complessiva e l'obiettivo educativo della collezione del Distretto.
  • La dismissione non serve a fornire fondi operativi. I proventi della cessione devono essere considerati come fondi per la collezione d'arte del Distretto per l'acquisizione, la conservazione e la preparazione.
  • La collezione d'arte del distretto deve avere solo il numero di opere che i presidi desiderano nei loro siti o che saranno utilizzate per l'istruzione degli studenti.
• Criteri di deaccessione
  • Le vendite e le permute devono essere effettuate per il valore di stima recente dell'oggetto o per un valore migliore. Il Consiglio può prendere in considerazione altre offerte.
  • Le opere d'arte devono essere prese in considerazione per la de-accessione se sono conservate in magazzino, se sono esposte negli uffici o se non sono utilizzate per l'istruzione o per trasmettere i valori e gli obiettivi attuali del distretto. L'arte è intesa come qualcosa di più di un semplice decoro.
  • Le opere d'arte devono essere eliminate se comportano oneri eccessivi per la sicurezza o la manutenzione, ad esempio se sono estremamente preziose o di dimensioni eccessive. Per valore estremo si intende oltre $1.999.
• Altre considerazioni
  • È assolutamente necessario conservare registrazioni, fotografie, ecc. dell'opera deaccessibile e dei fattori che ne hanno determinato la dismissione.
  • Per ogni oggetto di valore sostanziale considerato per la deaccessione deve essere effettuata una nuova perizia (perizia certificata). Le perizie certificate non sono necessarie se il pezzo è valutato $500 o meno.

• Interesse dei donatori
  • Le opere d'arte donate devono essere conservate per almeno ventiquattro mesi dalla data di acquisizione. (sentenza IRS)
  • Quando un oggetto donato viene ceduto e il ricavato viene utilizzato per l'acquisto di una nuova opera d'arte, il contributo del donatore originario deve essere riconosciuto. (Quest'opera è stata acquisita grazie a una generosa donazione di)

Parte VII: Prestito di opere d'arte

• Le opere d'arte possono essere messe a disposizione di istituzioni professionali quando il prestito è coerente con la missione della collezione di educare i nostri bambini. Nessun individuo può prendere in prestito opere d'arte.
• I prestiti devono essere approvati dal Comitato distrettuale per l'arte.
• Le opere d'arte prestate devono essere assicurate per l'importo stimato dal mutuatario e la copertura assicurativa deve essere documentata e depositata presso il distretto.

Parte VIII: Linee guida conclusive

L'arte nelle scuole costituisce un deposito inestimabile del nostro patrimonio culturale. Avere opere d'arte originali non è importante quanto averne cura e utilizzarle per qualche scopo educativo positivo. Abbiamo assistito alla distruzione e allo scioglimento di troppe opere d'arte da parte di scuole ben intenzionate ma poco informate. È giunto il momento di concentrare le opere d'arte del Distretto esclusivamente sui loro meriti educativi e sulla loro capacità di rappresentare la cultura del Distretto e delle sue scuole.

Approvazione

Data di approvazione: 13 novembre 2005

Rivisto: 11 settembre 2017

Politiche, procedure e moduli correlati

• Politica n. 4350 Collezione d'arte 
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