Ultima modifica: 26 settembre 2023

Politica n. 1310 Adozione di politiche, manuali e procedure amministrative

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Adozione o modifica della politica

La responsabilità principale del Consiglio di amministrazione è quella di stabilire le politiche per guidare le operazioni educative e di supporto del distretto scolastico. Attraverso la politica del consiglio, l'intento espresso di obiettivi, priorità, parametri e linee guida viene comunicato agli amministratori. Il sovrintendente è responsabile della definizione delle procedure amministrative per l'attuazione delle politiche del consiglio.

Il Sovrintendente assisterà il Consiglio di amministrazione nella definizione di un programma di revisione per garantire che le politiche riflettano gli attuali intenti di governo e che venga fornita una guida organizzativa efficace. Il Sovrintendente sottoporrà al Consiglio di Amministrazione le proposte di revisione delle politiche, come richiesto dalle leggi federali e statali, per assicurare che la direzione e le pratiche siano conformi a tali leggi. Se necessario, verranno raccomandate ulteriori politiche per l'adozione da parte del Consiglio.

Le proposte di nuove norme e di modifica di quelle esistenti devono essere presentate per iscritto per essere lette e discusse. A meno che il Consiglio non ritenga che un'azione immediata sia nell'interesse del distretto, la votazione finale per l'adozione dovrà avvenire non prima della successiva riunione ordinaria o straordinaria del Consiglio. Qualsiasi dichiarazione scritta da parte di chiunque in merito a una proposta di regolamento o emendamento deve essere inviata al segretario del Consiglio prima della seconda lettura. Il Consiglio centrale può invitare i membri del personale o i sostenitori a fare dichiarazioni orali come ordine del giorno.

Quando il consiglio di amministrazione prende in considerazione una politica distrettuale o un emendamento a una politica che non è espressamente o implicitamente autorizzata dalle leggi statali o federali, ma che promuoverà l'istruzione degli studenti dalla scuola materna alla dodicesima classe nelle scuole pubbliche o promuoverà una gestione e un funzionamento efficaci, efficienti o sicuri del distretto, la politica proposta deve essere descritta in qualsiasi avviso delle riunioni in cui la politica sarà presa in considerazione, se l'avviso è emesso ai sensi della legge sulle riunioni pubbliche e aperte dello Utah. Il Consiglio di amministrazione darà la possibilità al pubblico di presentare commenti scritti e orali su tali politiche prima di adottarle o modificarle.

Nel caso in cui sia necessaria un'azione immediata su una proposta di regolamento, la mozione per la sua adozione deve indicare che l'adozione immediata è nell'interesse del distretto. Non sono necessarie ulteriori azioni. Tutte le norme nuove o modificate entreranno in vigore al momento dell'adozione, a meno che la proposta di adozione non preveda una data di entrata in vigore specifica.

Le norme adottate o modificate devono essere inserite nel verbale della riunione in cui è stata presa l'iniziativa e nel manuale delle norme del distretto.

Le revisioni editoriali non sostanziali e le modifiche ai riferimenti amministrativi, legali e/o incrociati non devono essere approvate dal Consiglio centrale.

Ogni serie di norme all'interno delle politiche adottate dal Consiglio di amministrazione deve essere rivista periodicamente per garantire la pertinenza e la conformità con le leggi governative in evoluzione e/o con i precedenti giurisprudenziali.

Manuali di politica

Il sovrintendente svilupperà e manterrà aggiornato un manuale delle politiche in formato elettronico attraverso il sito web del distretto, contenente le politiche del distretto. Il manuale delle politiche/risorsa online è inteso sia come strumento per la gestione del distretto sia come fonte di informazioni per i membri della comunità, il personale e altri sulle modalità di funzionamento del distretto.

Procedure amministrative

Le procedure amministrative sono i dettagli dell'implementazione e dell'applicazione delle politiche. Le procedure possono non essere richieste per ogni politica. Il sovrintendente svilupperà le procedure amministrative e gli altri documenti correlati necessari per garantire un'attuazione coerente delle politiche adottate dal Consiglio centrale. Inoltre, non è necessario che le procedure siano esaminate dal Consiglio centrale prima della loro pubblicazione, anche se per gli argomenti controversi il sovrintendente fornirà le procedure come informazione al Consiglio.

Riferimenti legali e sinossi

Codice dello Utah 52-4-101

Legge sulle riunioni pubbliche e aperte dello Utah

Codice dello Utah 53G-4-402 

Poteri e doveri in generale

Approvato dal Consiglio d'istruzione

12 novembre 2012