Ultima modifica: 23 aprile 2024

1110 P1: Funzionario degli studenti nel Consiglio di amministrazione

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Further to the attendant policy, this procedure outlines and delineates the purpose and operational aspects of including students as board members on the Provo City School District Board of Education..

Scopo

L'inclusione degli studenti nel Consiglio di amministrazione ha tre scopi principali:

Invitare i punti di vista degli studenti sulle questioni discusse dal consiglio.
Incoraggiare una maggiore funzione di collegamento tra gli studenti del distretto e il consiglio.
Consentire agli studenti di partecipare attivamente alle riunioni del consiglio e ad alcune attività assegnate al consiglio.

Ammissibilità

The Board will select one representative each from the Timpview High School boundary and one from the Provo High School Boundary. Eligible students to be considered will be enrolled as a full-time students in a high school in Provo City School District. The students must be a senior during the intended year of service.

Sono richiesti i seguenti criteri di ammissibilità aggiuntivi:

Gli studenti ufficiali devono essere disposti a impegnare il tempo necessario per partecipare alle riunioni e svolgere i compiti e le responsabilità. Questo incarico richiederà circa 10-12 ore al mese.
Lo studente deve avere una buona frequenza.
Lo studente deve avere una fedina penale pulita da assenze e infrazioni disciplinari importanti per almeno dodici mesi prima di assumere questo incarico. Ciò include le violazioni delle leggi statali e comunali.
Gli studenti membri del consiglio devono avere una media cumulativa di almeno 2,7, senza voti insufficienti o incompleti nell'anno scolastico precedente. Gli studenti devono acconsentire all'accesso dei membri del consiglio al proprio libretto scolastico. Gli studenti devono mantenere una media di almeno 2,7 durante il loro mandato. Nel caso in cui i voti accademici finali di uno studente scendano al di sotto dello standard minimo, lo studente sarà posto in stato di prova per la durata del mandato scolastico.
Il mandato di un Socio studente inizia il 1° luglio e termina il 30 giugno dell'anno successivo.

Ruolo

I membri del consiglio studentesco parteciperanno alle sessioni di studio e alle riunioni di lavoro. Questo include anche i ritiri di un'intera giornata, se le assenze possono essere concordate con le rispettive scuole. I membri del Consiglio studentesco non voteranno sulle questioni e non parteciperanno alle sessioni esecutive. I membri del Consiglio studentesco possono partecipare a ulteriori corsi di formazione e conferenze all'interno dello Stato, se pertinenti.

I membri del consiglio studentesco sceglieranno anche una delle tre commissioni in cui prestare servizio: Politica, Legislativa o Strutture di capitale. Il lavoro di questa commissione richiederà 1-2 ore di servizio al mese.

I membri del consiglio studentesco devono ricordare che il Consiglio d'istruzione del PCSD è un organo decisionale e non un organo amministrativo.

Partecipazione e relazioni alle riunioni del Consiglio di amministrazione

I membri del consiglio studentesco devono essere presenti e puntuali a tutte le riunioni del consiglio. Sono ammesse eccezioni allo standard di presenza, a condizione che il membro del consiglio sponsor e l'amministratore distrettuale sponsor ne siano informati in anticipo.

I membri del consiglio studentesco saranno chiamati periodicamente a fornire un breve resoconto (3 minuti) durante la riunione di lavoro in merito alle loro attività di dirigenti studenteschi. È accettabile una presentazione accompagnata da materiale esposto, ma deve essere consegnata all'amministratore distrettuale sponsor almeno 24 ore prima della riunione del consiglio.

Aspettative e responsabilità

I membri del Consiglio degli studenti devono:

Preparatevi a partecipare pienamente all'ordine del giorno di ogni riunione mensile del Consiglio di amministrazione, leggendo l'ordine del giorno e i documenti che lo accompagnano.
Siate rispettosi e cortesi con i vostri colleghi membri del consiglio durante le riunioni e in pubblico.
Vestitevi adeguatamente in abiti da lavoro.
Mantenete le osservazioni e le domande brevi, chiare e mirate.
Siate pronti a riferire in occasione di incontri pubblici.
Fare il possibile per rappresentare tutti gli studenti del distretto.
Conoscere i membri del Consiglio di amministrazione, sfruttando le opportunità di parlare con loro in modo informale.
Contribuire alla discussione, fornendo agli studenti spunti e commenti sulle politiche, le procedure e le decisioni.
Un membro del Consiglio scolastico che non partecipa o rifiuta di partecipare a due (2) riunioni regolari del Consiglio scolastico, a meno che non sia giustificato da una malattia o da un evento sponsorizzato dalla scuola, può essere rimosso dal suo incarico dal Consiglio del Distretto scolastico di Provo City. Tale rimozione può avvenire sulla base di una ragionevole motivazione. La scelta del Consiglio di sostituire o meno tale persona durante il mandato in corso è di esclusiva competenza del Consiglio stesso.
Agisce solo quando il Consiglio è in sessione, a meno che non sia autorizzato dal Consiglio a svolgere incarichi specifici.
Riferire le richieste di intervento attraverso i canali amministrativi corretti.
Essere iscritti alla classe di Governo studentesco della scuola distrettuale che frequentano, insieme ai funzionari eletti e nominati dalla scuola. I membri del consiglio studentesco dovranno seguire i requisiti del corso di governo studentesco stabiliti dal consulente della rispettiva scuola. I consiglieri del governo studentesco prenderanno nota dell'impegno di tempo richiesto ai membri del consiglio studentesco e si assicureranno che i membri del consiglio abbiano impegni e responsabilità simili.
Riconoscere che esiste una procedura democratica efficace quando tutti i membri del Consiglio di amministrazione sostengono l'attuazione di una politica approvata a maggioranza in una riunione pubblica.

Mentore dei membri del consiglio e degli amministratori

Il Consiglio centrale designerà un membro del Consiglio a fungere da mentore per gli studenti membri del Consiglio. In consultazione con il Consiglio, il Sovrintendente designerà un membro dell'amministrazione distrettuale come mentore amministrativo. Insieme, il membro del Consiglio e l'amministratore forniranno la formazione necessaria ai membri del Consiglio studentesco prima dell'inizio del loro mandato e terranno incontri regolari con i dirigenti studenteschi per prepararli alla riunione del Consiglio.

Applicazione

I membri del Consiglio studentesco saranno scelti presentando una domanda durante la stessa finestra di candidatura del governo studentesco della loro scuola. Il Consiglio deciderà i migliori candidati di ogni scuola superiore e li inviterà a sostenere un colloquio per la posizione. Gli studenti devono essere preparati ad articolare la loro comprensione del ruolo di rappresentante degli studenti nel consiglio. Il Consiglio deciderà chi è più adatto a ricoprire il ruolo in base alla capacità del candidato di rappresentare e difendere gli interessi degli studenti e di rappresentare una visione inclusiva degli studenti:

Modulo di domanda 1110 F1 compilato e presentato online.
Un curriculum vitae aggiornato che includa le onorificenze e i premi ricevuti, le attività extracurriculari in cui lo studente è stato coinvolto e qualsiasi altra informazione che lo studente ritenga importante includere.
Un racconto personale, di non più di 1-2 pagine, che includa le ragioni per cui lo studente vorrebbe essere il rappresentante degli studenti nel Consiglio scolastico.
Tre raccomandazioni da parte di adulti che conoscono le qualifiche del candidato, come insegnanti, amministratori, datori di lavoro e leader ecclesiastici. Gli studenti forniranno un indirizzo e-mail per le loro referenze e un modulo Google sarà inviato a ciascuna referenza per chiedere informazioni sulle qualifiche e sulle capacità dello studente di soddisfare i requisiti di questo incarico.
Permesso del richiedente alla direzione distrettuale di accedere al registro di frequenza dello studente negli ultimi 12 mesi.
Permesso del richiedente alla direzione distrettuale di accedere al libretto dello studente.
Firme di 50 studenti delle scuole superiori attualmente iscritti al Distretto scolastico della città di Provo.

Selezione e annuncio

I membri del Consiglio, a nome dell'intero Consiglio, e un membro designato del Gabinetto esamineranno le candidature e restringeranno il campo a un piccolo gruppo di finalisti.
I finalisti saranno intervistati e presi in considerazione da un gruppo di membri del Consiglio o dall'intero Consiglio, a seconda della disponibilità di tempo, da un membro designato del Gabinetto e dai consiglieri del governo studentesco di ciascuna scuola superiore.
La decisione e l'annuncio pubblico degli studenti ufficiali selezionati avverrà entro il 1° aprile.