Ultima modifica: Febbraio 7, 2025

Politica 1200: Stato giuridico del Consiglio: Responsabilità fiscali

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Approvazione delle politiche e delle procedure fiscali

Il Consiglio approverà politiche e procedure fiscali scritte, come richiesto dalle norme del Consiglio di Stato per l'istruzione.

Supervisione del sistema di controllo interno del distretto

Il Consiglio deve garantire, tenendo conto delle indicazioni contenute in "Standards for Internal Control in the Federal Government", pubblicato dal Comptroller General degli Stati Uniti, o in "Internal Control Integrated Framework", pubblicato dal Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, che l'amministrazione distrettuale stabilisca, documenti e mantenga un sistema di controllo interno efficace per il distretto.

Revisione delle questioni finanziarie

Il Consiglio deve sviluppare un processo per discutere e rivedere regolarmente il Distretto:

Pratiche di bilancio e di rendicontazione finanziaria
Bilanci e relazioni finanziarie e di programma annuali
Posizione finanziaria
Spesa di fondi vincolati per garantire che l'amministrazione distrettuale sia conforme alle leggi, ai regolamenti e ai termini e condizioni di aggiudicazione applicabili.
Sistemi e applicazioni software per la conformità alle leggi finanziarie e sulla privacy degli studenti.

Revisione contabile

Il Consiglio riceverà i risultati delle verifiche annuali richieste dal revisore esterno, come previsto da Utah Admin. Regole R123-5-5.

Approvvigionamento e supervisione dei contratti

Il Consiglio deve sorvegliare le procedure di appalto, tra cui l'esame dell'ambito e degli obiettivi dei contratti o subappalti stipulati dal Distretto con enti che forniscono servizi commerciali o educativi al distretto e la ricezione di rapporti sulla conformità e sulle prestazioni degli enti che hanno stipulato contratti o subappalti con il distretto. Il Consiglio deve inoltre garantire che la procedura di appalto per il revisore esterno del distretto sia conforme ai seguenti requisiti Utah Admin. Regole R123-5-4. Il Consiglio deve inoltre garantire che l'amministrazione distrettuale attui sufficienti controlli interni sulle funzioni degli enti che hanno contratti o subappalti per svolgere servizi per conto del distretto.

Linea diretta del consiglio di amministrazione

Il Consiglio deve istituire e mantenere attiva una linea telefonica diretta a cui le parti interessate possono rivolgersi per segnalare eventuali frodi, sprechi, abusi o non conformità. Tale linea di emergenza sarà indipendente dall'amministrazione distrettuale. Sul sito web del distretto e sul sito web di ogni scuola dovranno essere pubblicati, in una posizione facilmente accessibile, il numero di telefono della hotline, l'e-mail della hotline o un modulo di reclamo online. (Il sito web del distretto e il sito web di ogni scuola possono anche pubblicare, in una posizione facilmente accessibile, un link alle informazioni di contatto per la hotline del Consiglio).

Riferimenti legali:

Approvato dal Consiglio

28 gennaio 2025