Con l'arrivo della stagione invernale, vogliamo ricordare a tutti le procedure per la neve quando il tempo può influenzare la giornata scolastica. Come negli anni precedenti, ci sono diverse opzioni per modificare la giornata scolastica a causa del tempo: ritiro dell'autobus al di sotto del banco, inizio ritardato di 2 ore e cancellazione della scuola.
Come promemoria, di seguito sono riportate le fasi che verranno seguite ogni mattina per determinare eventuali azioni da intraprendere:
A partire dalla sera precedente, i funzionari distrettuali monitoreranno le condizioni meteorologiche previste e inizieranno il processo di notifica al personale distrettuale della loro assegnazione per la mattina successiva.
Le squadre di rimozione della neve saranno inviate nelle prime ore del mattino per liberare i parcheggi. Tenete presente che, mentre le squadre lavorano durante la notte sui parcheggi delle scuole in tutto il distretto, se l'accumulo di neve è ininterrotto, è difficile da tenere sotto controllo. I nostri autisti degli spazzaneve lavorano duramente per raggiungere ciascuna delle 18 sedi scolastiche e preparare i parcheggi per la scuola.
A partire dalle prime ore del mattino, i funzionari del distretto inizieranno a discutere le condizioni delle strade con la città di Provo. Si tratta di informazioni preziose che il distretto riceve dagli autisti degli aratri di tutta la città.
Una squadra di autisti circolerà per la città tra le 4 e le 5 del mattino per avere un quadro più completo delle condizioni di guida. Anche se non saremo mai in grado di vedere tutte le strade laterali e i vicoli ciechi, dovremmo essere in grado di avere una visione più ampia rispetto alle sole strade percorse dai veicoli di trasporto del distretto.
La decisione di rimanere aperti o di ritardare la scuola sarà presa entro le 5:30. Entro le 5:45, queste informazioni saranno pubblicate sul sito web e sui social media del distretto. Se le condizioni meteorologiche dovessero cambiare, la decisione potrebbe essere diversa. In caso di cancellazione, partenza ritardata o ritiro al di sotto del banco, i genitori riceveranno una telefonata intorno alle 6 del mattino per informarli del cambiamento di orario. Ci sforziamo di essere proattivi nella nostra comunicazione: se c'è la possibilità che le persone si chiedano se la scuola sarà o meno in sessione, rilasceremo una dichiarazione in un modo o nell'altro.
Come sempre, in caso di maltempo, i genitori sono invitati a fare ciò che ritengono più opportuno per i propri figli. Le assenze e i ritardi degli studenti dovuti al maltempo saranno giustificati, ma chiediamo ai genitori di comunicare comunque alla scuola l'assenza del figlio.