Procédures relatives à la neige du PCSD

26 novembre 2018 /
Shauna Sprunger /
École primaire, Actualités, Les écoles, Écoles secondaires, Mises à jour/annonces

Alors que nous entrons dans la saison hivernale, nous tenons à rappeler à tous les élèves les procédures à suivre en cas de neige lorsque le temps risque d'affecter la journée scolaire. Comme les années précédentes, il y a plusieurs options pour ajuster la journée scolaire en raison de la météo : le ramassage des bus en dessous du banc, le début tardif de 2 heures et l'annulation de l'école.

Pour rappel, voici les étapes qui seront suivies chaque matin pour déterminer les éventuelles mesures à prendre :

Dès la veille au soir, les responsables du district surveilleront les conditions météorologiques prévues et commenceront à informer le personnel du district de leur affectation pour le lendemain matin.
Des équipes de déneigement seront envoyées tôt le matin pour dégager les parkings. Il faut savoir que les équipes travaillent la nuit sur les parkings des écoles dans tout le district, mais que si l'accumulation de neige est ininterrompue, il est difficile d'en garder le contrôle. Nos conducteurs de chasse-neige travaillent dur pour se rendre sur chacun de nos 18 sites scolaires afin de préparer les parkings pour l'école.
Dès les premières heures de la matinée, les responsables du district commenceront à discuter de l'état des routes avec la ville de Provo. Il s'agit d'une information précieuse que le district reçoit des conducteurs de chasse-neige de toute la ville.
Une équipe de conducteurs circulera dans toute la ville entre 4 et 5 heures du matin afin de se faire une idée plus précise des conditions de circulation. Même si nous ne pourrons jamais voir toutes les rues secondaires et les impasses, nous devrions avoir une vision plus large que les seules rues empruntées par les véhicules de transport du district.
La décision d'ouvrir ou de retarder l'école sera prise vers 5h30. Ensuite, vers 5h45, cette information sera publiée sur le site web du district et sur les sites de médias sociaux du district. Veuillez noter que si les conditions météorologiques changent, une décision différente peut être prise. Si une annulation, un départ tardif ou un ramassage en dessous du banc est nécessaire, les parents recevront un appel téléphonique vers 6 heures du matin pour les informer du changement d'horaire. Nous nous efforçons d'être proactifs dans notre communication : s'il semble possible que les gens se demandent si l'école sera ou non ouverte, nous publierons une déclaration d'une manière ou d'une autre.

Comme toujours, en cas de mauvais temps, les parents sont encouragés à faire ce qu'ils pensent être dans le meilleur intérêt de leurs enfants. Les absences et les retards des élèves dus au mauvais temps seront excusés, mais nous demandons aux parents de communiquer avec l'école pour l'informer de l'absence de leur enfant.