Riassunto della riunione del Consiglio di amministrazione del 24 ottobre

26 ottobre 2023 /
Prezzo Caleb /
Riassunto del consiglio di amministrazione, Consiglio scolastico PCSD

Il Consiglio scolastico ha tenuto una sessione di studio e una riunione di lavoro martedì 24 ottobre. Di seguito è riportato un riassunto delle discussioni e delle azioni intraprese durante la riunione.

Sessione di studio

Processo di intemperie - 1:18

Visualizza la proposta di procedura in caso di maltempo
- Il sovrintendente Dau ha riferito di un modo più predittivo di gestire i giorni di neve o di maltempo. Se si sa che il tempo è inclemente, i presidi saranno avvisati entro le ore 12.00 del giorno precedente per inviare a casa i Chromebook per i gradi 3-12 o i pacchetti per i gradi K-2. L'annuncio formale del ritardo di 2 ore o dell'apprendimento a distanza sarà dato alle 19:00 della sera stessa. Si spera che questa procedura elimini la necessità di una chiamata per il ritiro al di sotto del banco o che specifichi che tutti i ritardi di 2 ore comportino automaticamente il ritiro al di sotto del banco. In questo modo i nostri dipendenti avranno più tempo per arrivare a scuola in sicurezza e migliorare l'ambiente di apprendimento. Questo piano non necessita dell'approvazione del Consiglio di amministrazione, ma il Gabinetto desidera un feedback da parte del Consiglio stesso. Il piano sarà presentato anche ai presidi per un ulteriore feedback.
  - Gina ha letto e gradito e vuole conoscere il feedback.
  - Il trasporto è gradito e ritiene che possa dare loro la possibilità di sapere cosa pianificare.
  - Melanie ha fatto eco ai pensieri di Gina
  - Max ha espresso dubbi sul programma di studio. È stato chiarito che dovrebbe trattarsi di una serie di lezioni di emergenza che potrebbero non essere direttamente in ordine, ma che si allineano con ciò che stanno insegnando.
  - Will si chiede quanto velocemente uscirà l'annuncio delle 5:30.
  - Teri ha sottolineato che tutti coloro che prestano assistenza nelle scuole devono essere avvisati, ad esempio le guardie di attraversamento scolastico.
  - Lisa ha consigliato un test sul sistema di annunci
  - Jennifer ha chiesto di coordinarsi con la città. Derek è in procinto di farlo.
  - Will si preoccupa dei tempi stretti per le attività come il nuoto, ma è stato rassicurato sul fatto che i ritardi vengono ignorati nei giorni di neve.
  - Lisa vuole assicurarsi che la comunicazione avvenga con largo anticipo e in più modi. Vuole anche assicurarsi che i presidi abbiano la possibilità di dare un feedback.
Modifiche alla seconda riunione del Consiglio di Amministrazione - 14:35
- La tradizione vuole che la sessione di studio si tenga solo il quarto martedì del mese. In questo momento la situazione è così impegnativa che il Consiglio ritiene necessario aggiungere una riunione di lavoro a questa seconda riunione e che le riunioni potrebbero essere più lunghe a causa del processo di pianificazione strategica. Inizialmente era prevista una sola riunione a novembre, ma si vorrebbe aggiungerne una il 28 novembre. Il Consiglio ha chiesto al personale di verificare se il pubblico debba partecipare a questa nuova riunione di lavoro.
  - Lisa ritiene che sarebbe una buona prassi avere il contributo del pubblico in ogni riunione di lavoro.
  - Il personale deve valutare come facilitare la riunione (spostamento delle sale, interventi del pubblico, ecc.).
  - Derek contatterà il consiglio legale per sapere cosa è necessario fare.
Richiesta di acquisto di grandi dimensioni 1 - Furgone accessibile alle sedie a rotelle - 21:07
- Abbiamo uno studente che ha bisogno di un furgone accessibile con sedia a rotelle. Attualmente i dipendenti sollevano lo studente in un furgone. Il Dipartimento Affari sta ricevendo dei preventivi e sta votando un importo aggiornato. Si tratta di uno studente di East Bay e non vogliamo occupare un autobus per questo. Sarà disponibile per qualsiasi sede del distretto. L'importo verrà prelevato dal bilancio del capitale.
Richiesta di acquisto di grandi dimensioni 2 - 24:15
- Materiale aggiuntivo per il curriculum di lingua mondiale per i gradi 7-12 per un importo di $112.083,17. Si tratta dello stesso fornitore approvato il mese scorso per l'acquisto iniziale del materiale. L'acquisto iniziale era per i gradi 7-12, ma poiché si trattava di un acquisto complicato, si è scoperto che una selezione più ampia di insegnanti necessitava del curriculum. Il materiale è disponibile per più lingue ed è un abbonamento di 5 anni.
Iscrizioni aperte Doug Finch, Vice Sovrintendente ai Servizi agli Studenti - 30:47
Visualizza il rapporto sulla capacità di iscrizione aperta
- Il portale delle iscrizioni aperte, dove gli studenti possono fare domanda per frequentare qualsiasi scuola, si apre il 15 novembre - secondo il codice statale - e dura fino al primo venerdì di febbraio. I criteri iniziali per determinare se c'è posto in ogni edificio sono determinati dalla capacità dell'edificio stesso. Questo è un anno particolare, perché abbiamo un paio di edifici in costruzione e in trasformazione (Shoreline e Timpview). Il foglio di calcolo presentato mostra il numero di spazi didattici in ogni edificio e il numero di spazi disponibili per l'uso a discrezione dei presidi. I rapporti di dimensione delle classi del PCSD vengono utilizzati per determinare lo spazio previsto per le classi per l'anno scolastico successivo. Questo viene poi confrontato con le iscrizioni previste per determinare se una scuola ha la capacità di accogliere altri studenti. Storicamente tutte le nostre scuole rimangono aperte alle iscrizioni. Tuttavia, l'anno scorso Timpview è stata chiusa alle iscrizioni aperte, a parte un paio di eccezioni (come nel caso in cui uno studente abbia già un fratello iscritto). La raccomandazione del distretto è di aprire tutte le scuole quest'anno per il periodo delle iscrizioni anticipate. Questo è separato dal periodo di iscrizione tardiva che inizia dopo il 15 febbraio. In quel momento potrebbe essere necessario prendere ulteriori decisioni.
  - Melanie ha chiesto chi prende la decisione finale se uno studente fa domanda?
    - Applicazione online.
    - I Servizi agli studenti verificano se una scuola è aperta.
    - Durante il periodo di iscrizione tardiva, il Servizio studenti esamina ulteriori informazioni.
    - Se c'è posto, vengono richiesti ed esaminati i dati di comportamento e di frequenza precedenti (assenze).
    - Anche le scuole hanno la possibilità di esaminare le candidature.
    - Il Servizio Studenti comunica alla scuola l'arrivo di uno studente.
    - Ogni scuola ha anche un certo volume di casi per gli studenti di Educazione Speciale, a causa dell'assegnazione di insegnanti di Educazione Speciale. Anche questo viene rivisto.
  - Melanie ha chiesto se un livello di grado può essere limitato se i numeri sono troppo alti.
    - Sì, ma questo è diverso durante il periodo di apertura delle iscrizioni.
  - Gina e Meg hanno chiesto se Timpanogos ha una capacità di 1100 persone.
    - Doug ha spiegato che questo numero parte dal fatto che Timpanogos ha 45 postazioni didattiche. È possibile che la scuola non le utilizzi tutte come postazioni didattiche. Dobbiamo verificarlo con la scuola e il personale di manutenzione.
  - Gina ha chiesto se quest'anno apriremo Timpview.
    - Il Consiglio di amministrazione raccomanda che Timpview rimanga aperto per il 24-25 anno scolastico.
    - Il Consiglio può discuterne.
    - Timpview ha una classe senior che supera di 80-100 unità quella delle matricole.
  - Gina ha sottolineato che abbiamo altri edifici che hanno capacità, mentre altre scuole accettano più studenti e poi dicono di aver bisogno di più spazio.
    - Wendy ha spiegato che il Gabinetto ha in programma di far camminare a scuola l'Assistente Sovrintendente delle scuole secondarie o elementari, il personale addetto alla manutenzione e il preside per capire come vengono utilizzati gli spazi e come viene utilizzato ogni spazio. Non è previsto per il prossimo anno. Probabilmente per l'anno scolastico 25-26.
  - Lisa ha chiesto che il gruppo si occupi realmente degli spazi di supporto.
  - Meg ha chiarito che il foglio di calcolo includeva i numeri relativi al nuovo edificio Shoreline e non all'attuale edificio Dixon.

Riunione d'affari - 51:00

Copia della considerazione di approvare il viaggio di studenti fuori dallo Stato (Cheer to CA) - 53:23
- Questo punto è stato votato nella riunione del Consiglio di amministrazione del 10 ottobre, a causa di problemi legati all'appropriato resoconto della riunione. Il Consiglio si è limitato a rivotare questo punto sulla base della discussione del 10 ottobre.
  - Melanie Hall Ha proposto di approvare. Secondo Gina Hales. Il voto è unanime con l'astensione di Rebecca Nielsen.
Copia della considerazione di approvare il viaggio di studenti fuori dallo Stato (banda musicale a CA) - 54:21
- Questo punto è stato votato nella riunione del Consiglio di amministrazione del 10 ottobre, a causa di problemi legati all'appropriato resoconto della riunione. Il Consiglio si è limitato a rivotare questo punto sulla base della discussione del 10 ottobre.
  - Gina Hales Ha proposto di approvare. Secondo Lisa Boyce . Il voto è unanime con l'astensione di Rebecca Nielsen.
Copia della proposta di approvazione dell'adeguamento del tariffario - 55:00
- Questo punto è stato votato nella riunione del Consiglio di amministrazione del 10 ottobre, a causa di problemi legati all'appropriato resoconto della riunione. Il Consiglio si è limitato a rivotare questo punto sulla base della discussione del 10 ottobre.
  - Lisa Boyce Ha proposto di approvare. Secondo Meg Van Wagenen. Il voto è unanime con l'astensione di Rebecca Nielsen.
Copia della proposta di approvazione delle linee di autobus di Shoreline - 55:39
- Questo punto è stato votato nella riunione del Consiglio di amministrazione del 10 ottobre, a causa di problemi legati all'appropriato resoconto della riunione. Il Consiglio si è limitato a rivotare questo punto sulla base della discussione del 10 ottobre.
  - Meg Van Wagenen ha proposto di approvare. Secondo Gina Hales. Il voto è unanime con l'astensione di Rebecca Nielsen.
Copia dell'approvazione della richiesta di acquisto di grandi quantità (Wasatch Fencing) - 56:09
- Questo punto è stato votato nella riunione del Consiglio di amministrazione del 10 ottobre, a causa di problemi legati all'appropriato resoconto della riunione. Il Consiglio si è limitato a rivotare questo punto sulla base della discussione del 10 ottobre.
  - Teri McCabe ha proposto di approvare. Secondo Melanie Hall. Il voto è unanime con l'astensione di Rebecca Nielsen.
Copia della proposta di approvazione dei piani TSSA - 56:57
- Questo punto è stato votato nella riunione del Consiglio di amministrazione del 10 ottobre, a causa di problemi legati all'appropriato resoconto della riunione. Il Consiglio si è limitato a rivotare questo punto sulla base della discussione del 10 ottobre.
  - Melanie Hall Ha proposto di approvare. Secondo Gina Hales. Il voto è unanime con l'astensione di Rebecca Nielsen.
Copia della considerazione di approvare le licenze specifiche LEA - 57:30
- Questo punto è stato votato nella riunione del Consiglio di amministrazione del 10 ottobre, a causa di problemi legati all'appropriato resoconto della riunione. Il Consiglio si è limitato a rivotare questo punto sulla base della discussione del 10 ottobre.
  - Gina Hales Ha proposto di approvare. Secondo Lisa Boyce. Il voto è unanime con l'astensione di Rebecca Nielsen.
Richiesta di acquisto di grandi quantità: Derek Anderson - 58:04
- L'amministratore aziendale ha richiesto un furgone accessibile alle sedie a rotelle, in modo da avere un modo per trasportare gli studenti in sicurezza. Si stanno ancora valutando i preventivi.
  - Meg Van Wagenen propone di approvare la richiesta di acquisto di grandi quantità. Secondo Lisa Boyce.
    - Melanie ha posto una domanda di chiarimento sulla necessità di avere sempre due dipendenti nel furgone. Wendy ha chiarito che non si tratta di una legge, ma che loro lo avranno.
  - Hanno fatto una votazione per appello nominale e tutti hanno approvato.
Richiesta di acquisto di grandi quantità: Curriculum - 1:01:05
- Si tratta di materiale curricolare aggiuntivo per i corsi di lingua mondiale di grado 7-12, per garantire che tutti gli insegnanti abbiano accesso al materiale. Si tratta di un ampliamento di quanto precedentemente approvato dal Consiglio di amministrazione ad agosto.
  - Lisa Boyce propone di approvare. La seconda è di Gina Hales. La mozione è stata votata per appello nominale e approvata all'unanimità.

Sessione di studio: Processo di pianificazione strategica - 1:10:25

Visualizza la presentazione del piano strategico

Il Consiglio d'Istituto ha incontrato Aurora Lora, membro del gruppo INSIGHT Education Consulting Group, per iniziare il processo di sviluppo del Piano strategico del distretto. Il consiglio ha discusso la sezione Valori fondamentali, Visione e Missione del piano strategico. Per informazioni più dettagliate, vedere la sessione di studio su YouTube.