RFP per schermo piatto interattivo

Il dipartimento tecnologico del distretto scolastico della città di Provo intende presentare una richiesta di offerta (RFP) per pannelli piatti interattivi (IFP).

Per domande relative a questo progetto, si prega di contattare:

Kincade Brickey
Tecnico audiovisivo
Email: kincadeb@provo.edu
Telefono: 801-374-4888

Il contatto con qualsiasi altro dipendente del distretto o membro del consiglio scolastico durante il periodo della linea temporale provvisoria sarà motivo di squalifica.

Le proposte devono essere inviate via e-mail entro le ore 15:00, MDT, di lunedì 29 marzo 2021 a:

Tina Fluehe
280 w 940 n
Provo, Ut 84604

Il Dipartimento di Tecnologia del Distretto Scolastico di Provo City si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi proposta o di rinunciare a qualsiasi formalità o tecnicismo in qualsiasi proposta nell'interesse del Distretto Scolastico di Provo City. Il Distretto scolastico di Provo City si riserva inoltre il diritto di determinare l'equivalenza. Inoltre, il Distretto si riserva il diritto di affidarsi a procedure di gara statali.

La proposta sarà analizzata dal Dipartimento Servizi ausiliari del Provo City School District.

Le offerte saranno valutate in base ai seguenti criteri

Costo dei beni e servizi ammissibili: 35%
Compatibilità con l'infrastruttura esistente: 25%
Esperienza precedente con il fornitore: 20%
Rispondenza a tutti gli altri termini e condizioni dell'RFP: 10%
Venditore locale o dello Stato: 10%

L'aggiudicazione avverrà a favore del rispondente ritenuto maggiormente in grado di fornire il sistema completo e il supporto ritenuto più efficace per soddisfare le esigenze del Provo City School District, tenendo conto delle proposte e dei fattori di valutazione qui delineati.

Calendario provvisorio (soggetto a modifiche)

Annuncio RFP: 19 marzo 2021
Scadenza per le domande: 24 marzo 2021
Scadenza risposta RFP: 29 marzo 2021
Valutazione delle proposte: 29 marzo - 2 aprile 2021
Data di assegnazione: 2 aprile 2021

Descrizione del lavoro

Il distretto scolastico di Provo City richiede proposte da parte di fornitori qualificati interessati a fornire display interattivi a schermo piatto. Gli IFP devono avere un minimo di 10 punti di contatto. Compatibili con dispositivi Windows, Mac, iOS e Android. Gli IFP dovranno essere dotati di una porta ethernet sul pannello e di un indirizzo MAC facilmente accessibile dal pannello quando è acceso o riportato su un'etichetta sull'IFP o sulla scatola. Il fornitore fornirà i supporti, le parti, i materiali, l'installazione, l'integrazione nell'audio dell'aula, se esistente, e il collaudo.

L'RFP prevede un contratto di tre (3) anni con estensione annuale dopo il terzo anno, previa revisione.

L'ambito del progetto comprende:

75" o 86" IFP per le aule scolastiche. 65" IFP per piccole aule didattiche.
1. Gli IFP devono avere almeno tre ingressi HDMI con ingressi touch, un'uscita HDMI, un ingresso VGA, RS-232, uscita audio, ingresso audio, USB A ed Ethernet.
2. Gli IFP dovrebbero inoltre disporre di almeno due stilo/pennini da utilizzare con l'IFP.
3. L'IFP dovrebbe avere un telecomando.
4. L'IFP deve essere dotato di un'applicazione di connessione wireless compatibile con i dispositivi Windows, Mac, iOS e Android. Questa applicazione deve essere attivata al momento della spedizione dell'IFP e deve consentire sia l'interazione tattile che la trasmissione di audio e video. Ciò dovrebbe consentire a più dispositivi di connettersi all'IFP contemporaneamente.
5. Il numero di serie DEVE essere riportato sulla confezione e l'indirizzo MAC deve essere facilmente individuabile sia sulla confezione che nell'interfaccia/impostazioni dell'IFP.
6. L'IFP deve disporre di un'interfaccia di gestione remota centrale che consenta al personale del distretto di aggiornare il firmware, gestire il dispositivo, inviare avvisi agli IFP e altre operazioni di risoluzione dei problemi.
Supporto a parete che verrà regolato in altezza a seconda del livello del terreno. Inoltre, il supporto deve essere posizionato sul retro dell'IFP per consentire la regolazione verso l'alto e verso il basso senza dover riposizionare il supporto a parete.
Se è presente un sistema audio in aula, l'IFP deve essere integrato nel sistema.
L'installazione degli IFP nella parte anteriore dell'aula deve essere centrata all'interno dello spazio didattico per una migliore visione da parte degli studenti.
L'IFP deve avere una garanzia minima di cinque (5) anni.

Specifiche di installazione

Gli offerenti che risponderanno forniranno un preventivo dettagliato per un pannello piatto interattivo e per l'installazione che consiste in:

65", 75" e 86" IFP.
Installazione dell'IFP. Garantire la sicurezza dell'IFP installato. Il supporto deve gestire il peso del pannello e almeno 20% di peso aggiuntivo.
Integrazione dell'IFP nel sistema audio dell'aula quando/dove applicabile.
Includere il cablaggio di collegamento fisico (ad es. HDMI, cavo USB A - USB B, ecc.).
Pulizia e rimozione dall'area di installazione al termine dell'installazione. I rifiuti devono essere trasportati fuori dal sito a spese dell'installatore.
Formazione da fornire alla scuola al termine del progetto.

Scarica l'RFP per il pannello piatto interattivo