Procédures en cas de mauvais temps

5 janvier 2024 /
Shauna Sprunger /
Caractéristiques essentielles de la communauté, Actualités, Caractéristiques de l'essentiel pour l'étudiant

Nous sommes maintenant dans la période de l'année où les conditions météorologiques peuvent avoir un impact sur la journée scolaire. Vous trouverez ci-dessous nos protocoles mis à jour pour déterminer l'impact des conditions météorologiques sur les déplacements et les heures de début des cours. L'objectif est d'améliorer la communication entre notre district et nos familles afin qu'elles puissent, nous l'espérons, être prévenues un peu plus tôt lorsqu'elles font des projets pour leur famille.

Pour obtenir des informations précises, aussi bien la veille d'une éventuelle tempête que le matin, veuillez consulter le site web du district, les pages Facebook et Instagram. Les informations seront également partagées avec toutes les stations de médias locales et envoyées aux parents par courriel, appel téléphonique et message texte. Si vous ne recevez aucune notification et ne voyez rien affiché sur les plateformes précédemment mentionnées, veuillez supposer que l'école suivra son horaire normal.

N'oubliez pas que les effets de la météo peuvent être très différents d'une région à l'autre de Provo. Les décisions prises concernent l'ensemble du district, à l'exception de certains changements dans les transports, si la météo l'exige. Si le National Weather Service et/ou l'UDOT indiquent que la neige est susceptible d'avoir un impact sur les trajets pour le jour d'école suivant, les protocoles suivants entreront en vigueur :

Le surintendant (ou les surintendants adjoints de l'enseignement primaire et secondaire) informera les directeurs d'école avant 13 heures de la possibilité d'un retard de deux heures ou d'une journée d'apprentissage à domicile le jour d'école suivant. Les écoles détermineront si les élèves du primaire recevront un Chromebook à emporter à la maison ou si les enseignants enverront à la maison un paquet de matériel pour que les parents puissent aider leurs enfants à apprendre à la maison. Les écoles et les enseignants communiqueront ces instructions aux parents.
Les élèves de la 7e à la 12e année ont déjà un Chromebook qu'ils emportent à la maison tous les jours et l'utiliseront pour accéder à l'apprentissage à domicile si nécessaire. Les écoles communiqueront les modalités d'accès à ces leçons par les élèves (par exemple, Canvas). Les enseignants fourniront ce matériel d'apprentissage aux élèves par voie électronique.
Les enseignants emporteront leurs appareils à la maison afin de pouvoir aider les élèves à distance si nécessaire.
À 19 heures, nous annoncerons officiellement si nous passons à un démarrage avec deux heures de retard. Si nous annonçons un retard de deux heures, nous mettrons automatiquement en place un système de ramassage sous les bancs pour les quartiers concernés. **Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape pour déterminer votre lieu de ramassage sous les bancs.
Si, à 19 heures, nous avons reçu des indications selon lesquelles les déplacements seront perturbés pendant toute la journée scolaire suivante, nous pouvons aller de l'avant et demander une journée d'apprentissage à la maison. Si nous pensons que les routes peuvent être dégagées suffisamment pour que les gens puissent voyager en toute sécurité, nous nous en tiendrons à la journée de deux heures de retard.

Si, pour une raison ou pour une autre, les chutes de neige sont si abondantes dans la matinée ou si elles se poursuivent et que les prévisions indiquent qu'elles ne s'arrêteront pas à temps pour permettre aux bus de circuler en toute sécurité, nous demanderons à partir de 5h30 une journée d'apprentissage à domicile.

Nous reconnaissons que différentes parties du Wasatch Front connaîtront différents niveaux de neige et d'intempéries. Cependant, beaucoup de nos employés parcourent de grandes distances pour venir à Provo, et il n'est pas dans l'intérêt des élèves d'arriver à l'heure à l'école pour être ensuite entassés dans une cafétéria ou un gymnase parce que nos enseignants n'ont pas pu arriver à l'heure à l'école. L'objectif de l'utilisation d'une heure de retard est de s'assurer qu'une fois que nos élèves arrivent à l'école, un apprentissage significatif avec leurs enseignants peut avoir lieu et que tout le monde peut arriver à l'école en toute sécurité.

Nous encourageons nos familles à s'assurer que leurs informations ont été mises à jour dans Powerschool et que leurs notifications sont activées. Elles peuvent contacter leur école pour obtenir de l'aide afin de s'assurer que leurs notifications sont activées.

Pour nos enseignants et nos employés, si nous commençons deux heures plus tard, nous demandons aux employés d'arriver sur leur lieu de travail lorsqu'ils peuvent le faire en toute sécurité. Nous donnerons des instructions supplémentaires aux employés si nous demandons une journée d'apprentissage à domicile parce qu'il n'est pas sûr de voyager.

Ramassage sous le banc

Si les routes n'ont pas été déneigées, si l'accumulation de neige sur la route est trop importante ou si les routes sont gelées, les bus scolaires prendront les élèves aux arrêts suivants. Veuillez envoyer les élèves à l'arrêt de ramassage ci-dessous dans votre région aussi près que possible de l'heure de l'arrêt habituel. (Une fois la décision prise pour ces ramassages, tous les itinéraires scolaires réguliers s'y conformeront même si les rues ont été déneigées après que la décision ait été prise).

Lieux de ramassage des bancs bas

Comment localiser le lieu et l'heure de ramassage de votre banc ci-dessous ?

Pour en savoir plus sur le lieu et l'heure de ramassage de votre banc inférieur, veuillez cliquer sur le lien suivant cliquez ici pour visiter le site web de localisation des lignes de bus et suivez les étapes suivantes.