Procedure in caso di maltempo

5 gennaio 2024 /
Shauna Sprunger /
Caratteristiche essenziali della comunità, Notizie, Caratteristiche degli elementi essenziali per gli studenti

Siamo nel periodo dell'anno in cui le condizioni meteorologiche possono influenzare la giornata scolastica. Di seguito troverete i nostri protocolli aggiornati per determinare l'impatto delle condizioni meteorologiche sugli spostamenti e sugli orari di inizio delle scuole. L'obiettivo è quello di aumentare la comunicazione tra il nostro distretto e le famiglie, in modo che possano avere un po' più di preavviso nel fare i piani per le loro famiglie.

Per informazioni precise, sia la sera prima di una potenziale tempesta che al mattino, controllate il sito web del distretto, le pagine Facebook e Instagram. Le informazioni saranno inoltre condivise con tutti i media locali e inviate ai genitori tramite e-mail, telefonate e messaggi di testo. Se non ricevete alcuna notifica e non vedete nulla di pubblicato sulle piattaforme precedentemente menzionate, presumete che la scuola seguirà il suo normale orario.

Ricordate che le diverse aree di Provo possono subire impatti molto diversi dal punto di vista meteorologico. Le decisioni prese riguardano l'intero distretto, ad eccezione di alcuni cambiamenti nei trasporti, se il tempo lo impone. Se il servizio meteorologico nazionale e/o l'UDOT indicano che la neve potrebbe avere un impatto sul traffico scolastico del giorno successivo, entreranno in vigore i seguenti protocolli:

Il Sovrintendente (o i Sovrintendenti aggiunti per l'istruzione elementare e secondaria) comunicherà ai direttori scolastici, prima delle 13:00, la possibilità di un inizio posticipato di due ore o di un giorno di apprendimento a casa il giorno successivo. Le scuole decideranno se agli studenti delle elementari verrà dato un Chromebook da portare a casa o se gli insegnanti invieranno ai genitori un pacchetto di materiali per aiutare i figli nell'apprendimento a casa. Le scuole e gli insegnanti comunicheranno queste istruzioni ai genitori.
Le classi 7-12 hanno già un Chromebook che portano a casa ogni giorno e lo useranno per accedere all'apprendimento a casa, se necessario. Le scuole comunicheranno le modalità di accesso a queste lezioni da parte degli studenti (ad esempio, Canvas). Gli insegnanti forniranno il materiale didattico agli studenti in formato elettronico.
Gli insegnanti porteranno a casa i loro dispositivi in modo da poter assistere gli studenti a distanza, se necessario.
Entro le 19:00 annunceremo formalmente se passeremo a un inizio ritardato di due ore. Se annunceremo una partenza ritardata di due ore, verrà automaticamente istituito il ritiro sottobanco per i quartieri interessati. **Vedete di seguito una guida passo passo per determinare la vostra posizione di raccolta sotto la panchina.
Se entro le 19:00 abbiamo ricevuto indicazioni che gli spostamenti saranno compromessi per l'intera giornata scolastica successiva, possiamo richiedere una giornata di apprendimento a casa. Se riteniamo che le strade possano essere sgombrate a sufficienza per consentire alle persone di viaggiare in sicurezza, ci atterremo alla partenza posticipata di due ore.

Se per qualche motivo al mattino la nevicata è così abbondante o se continua a nevicare e le previsioni indicano che non smetterà in tempo per consentire agli autobus di viaggiare in sicurezza, entro le 5:30 del mattino verrà indetta una giornata di apprendimento a casa.

Siamo consapevoli che le diverse zone del Wasatch Front saranno soggette a diversi livelli di neve e di maltempo. Tuttavia, molti dei nostri dipendenti percorrono grandi distanze per venire a Provo e non giova a nessuno studente arrivare a scuola in orario per poi essere ammassati in una mensa o in una palestra perché i nostri insegnanti non sono riusciti ad arrivare a scuola in tempo. Lo scopo di utilizzare una partenza ritardata di due ore è quello di garantire che una volta che i nostri studenti arrivano a scuola, si possa svolgere un apprendimento significativo con i loro insegnanti e che tutti possano arrivare a scuola in modo sicuro.

Invitiamo le nostre famiglie a verificare che le loro informazioni siano state aggiornate in Powerschool e che le notifiche siano attive. Le famiglie possono contattare la propria scuola per ottenere assistenza nell'attivazione delle notifiche.

Per i nostri insegnanti e dipendenti, se l'inizio è ritardato di due ore, chiediamo che i dipendenti arrivino al loro posto di lavoro quando è sicuro per loro. Daremo ulteriori indicazioni ai dipendenti se dovessimo richiedere una giornata di apprendimento a casa perché non è sicuro viaggiare.

Raccolta sottobanco

Se le strade non sono state spalate, se l'accumulo di neve sulle strade è troppo alto o se le strade sono ghiacciate, gli scuolabus passeranno alle seguenti fermate. Si prega di inviare gli studenti alla fermata di raccolta sotto indicata nella propria zona il più vicino possibile all'orario della fermata regolare. (Una volta presa la decisione di effettuare questi prelievi, tutti gli itinerari scolastici regolari li rispetteranno anche se le strade sono state arate dopo la decisione).

Posizioni di prelievo da banco basso

Come individuare il luogo e l'orario di ritiro della panchina sottostante

Per saperne di più sul luogo e l'orario di ritiro della panchina sottostante, si prega di clicca qui per visitare il sito web di localizzazione dei percorsi degli autobus e seguire la seguente procedura.