Ultima modifica: Maggio 9, 2025

Politica 5145 Alloggi per le convinzioni religiose o la coscienza dei dipendenti

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Sistemazioni per le convinzioni religiose o la coscienza dei dipendenti

Scopo:

Lo scopo di questa politica è quello di garantire che le convinzioni religiose e il diritto di coscienza dei dipendenti siano protetti sul posto di lavoro.

Definizioni:

"Coscienza" significa una convinzione sincera circa la giustezza o l'erroneità di un'azione o di un'inazione.
"Compito" indica un lavoro, un compito o una funzione specifica.
"Indebite difficoltà" si intende un onere, una privazione o un'avversità sostanziale per il distretto che deriverebbe dall'accoglimento della richiesta di un dipendente di essere esonerato dallo svolgimento di un determinato compito, considerando tutti i fattori pertinenti, tra cui:
- L'impatto pratico sul distretto alla luce della natura, delle dimensioni e dei costi operativi del distretto;
- L'interruzione delle operazioni del distretto;
- La natura delle mansioni del dipendente;
- Il numero di dipendenti per i quali il distretto è tenuto ad accogliere la richiesta, se il distretto la accoglie;
- Il tipo di posto di lavoro; e
- Il numero di richieste del dipendente nei 12 mesi precedenti la richiesta.

Richiesta di alloggio

I dipendenti del distretto possono chiedere di essere esonerati dall'esecuzione di un determinato compito se ciò è in contrasto con la propria coscienza o con le proprie convinzioni religiose. La richiesta deve essere presentata per iscritto. La richiesta deve identificare specificamente il compito e descrivere quando e come deve essere svolto e deve spiegare perché il compito sarebbe in conflitto con la coscienza del dipendente o con le sue convinzioni religiose sincere. La richiesta deve essere consegnata al supervisore del dipendente. La richiesta deve essere presentata il prima possibile, ma non oltre due giorni dal giorno in cui il dipendente riceve per la prima volta l'incarico di svolgere il compito.

Se al dipendente viene chiesto di iniziare a svolgere la mansione prima di due giorni dalla data in cui ha ricevuto l'incarico, il dipendente può chiedere immediatamente di essere esonerato dall'esecuzione della mansione, presentando una richiesta orale o scritta al proprio supervisore e dichiarando che l'esecuzione della mansione sarebbe in conflitto con la propria coscienza o con le proprie convinzioni religiose e i motivi del conflitto.

Il dipendente dovrà fornire al distretto una ragionevole opportunità di accogliere la richiesta o di rispondere in altro modo alle sue preoccupazioni. Se il momento in cui iniziare a svolgere il compito è precedente a quello in cui il distretto è in grado di rispondere alla richiesta, il dipendente non sarà tenuto a svolgere il compito fino a quando il distretto non risponderà, a meno che il compito non sia necessario per la sicurezza o per preservare la proprietà e che l'organizzazione di un altro dipendente per svolgere il compito mentre la richiesta è in sospeso crei un onere sostanziale per il distretto.

Risposta alla richiesta di alloggio

Il supervisore che riceve una richiesta di sistemazione deve inoltrarla immediatamente al Direttore delle risorse umane del distretto o a una persona designata dal Sovrintendente. La persona che riceve la richiesta valuterà la richiesta come previsto da questa politica, stabilirà se sarà accolta e fornirà una risposta scritta. La risposta scritta deve fare riferimento a questa politica. Se la richiesta viene respinta, la risposta deve contenere una spiegazione della decisione e indicare il motivo per cui l'accoglimento della richiesta comporterebbe un'eccessiva difficoltà per il distretto o l'eccezione a sostegno del rifiuto. Il rifiuto scritto deve anche informare il dipendente che, se fa ricorso al Sovrintendente e il ricorso viene respinto, può presentare un'azione legale per la revisione della decisione entro 180 giorni di calendario dalla decisione, come previsto dal Codice dello Utah § 67-27-106(6).

La risposta del distretto deve essere fornita il prima possibile, ma almeno cinque giorni lavorativi prima del giorno in cui il compito deve essere svolto. Il dipendente e il Distretto possono, di comune accordo, rinunciare o prorogare questo termine. Se non viene fornita alcuna risposta entro i termini previsti e non si concorda di rinunciare o prorogare la scadenza, la richiesta si riterrà rifiutata e il dipendente potrà appellarsi al Sovrintendente come previsto di seguito.

Se la richiesta viene respinta, il dipendente può fare ricorso per iscritto al Sovrintendente entro due giorni lavorativi dalla data del rifiuto, spiegando i motivi per cui ritiene che il rifiuto sia stato errato. Il Sovrintendente valuterà e risponderà al ricorso per iscritto non appena possibile e in ogni caso non oltre due giorni lavorativi dal ricevimento del ricorso. La decisione del Sovrintendente è definitiva e non è soggetta a ulteriori ricorsi.

Standard per la concessione di alloggi

Se il dipendente ha soddisfatto i requisiti di tempo e di contenuto per presentare una richiesta, questa sarà accolta a meno che non si applichi una delle eccezioni o a meno che l'accoglimento della richiesta non comporti un'eccessiva difficoltà per il distretto. La richiesta non deve essere accolta se si applica una delle seguenti eccezioni:

L'affermazione del credo religioso o della coscienza del dipendente è fatta per uno scopo improprio;
L'accoglimento della richiesta creerebbe un conflitto inevitabile con un obbligo legale esistente del distretto;
La richiesta è di essere esonerati dall'esecuzione di un compito che fa parte della formazione o delle istruzioni di sicurezza direttamente collegate all'impiego del dipendente; oppure
L'accoglimento della richiesta comporterebbe un deficit nella quantità di lavoro per cui il dipendente è compensato.

Nel prendere tale decisione, la persona incaricata di valutare la richiesta dovrà considerare le specifiche della richiesta del dipendente e tutte le informazioni pertinenti a sua disposizione, comprese le responsabilità specifiche del dipendente in materia di lavoro. Nel valutare se l'accoglimento della richiesta comporti un'eccessiva difficoltà per il distretto, la persona dovrà considerare tutti i fattori pertinenti, compresi, ma non solo, quelli elencati nella definizione di "eccessiva difficoltà".

Nessuna ritorsione

Il distretto non intraprenderà alcuna azione di ritorsione nei confronti di un dipendente che abbia richiesto una sistemazione ai sensi di questa politica. Le azioni di ritorsione comprendono il licenziamento, la riduzione della retribuzione, il mancato aumento della retribuzione di un importo a cui il dipendente avrebbe altrimenti diritto o che gli era stato promesso, la mancata promozione del dipendente se il dipendente sarebbe stato promosso, o la minaccia di intraprendere una di queste azioni. Tuttavia, questa restrizione non preclude un'azione disciplinare nei confronti del dipendente se la richiesta è ritenuta priva di fondamento.

Avviso ai dipendenti

Ogni dipendente in servizio del distretto dovrà essere informato e avere accesso a una copia di questa politica al momento della sua adozione da parte del Consiglio d'istruzione. In seguito, ogni nuovo dipendente dovrà essere informato e avere accesso a una copia di questa politica al momento dell'assunzione.

Informazioni private

I registri che contengono informazioni sulla richiesta di una sistemazione da parte di un dipendente ai sensi di questa politica, compresi, ma non solo, la richiesta scritta e la risposta alla richiesta, sono classificati come registri privati ai sensi del GRAMA.

Riferimenti legali:

Approvato dal Consiglio d'istruzione

11 marzo 2025