Ultima modifica: Aprile 7, 2025

Politica 6260 P1 Comunicazione senza fili

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Definizioni

Comunicazioni wireless: Telefono cellulare, smartphone o altro dispositivo di comunicazione wireless.

Piano non rendicontabile: Secondo le linee guida dell'IRS, i pagamenti sono considerati come effettuati nell'ambito di un piano non rendicontabile se: (1) il dipendente non è tenuto o non comprova tempestivamente tali spese con ricevute o altra documentazione; oppure (2) il Distretto anticipa un importo al dipendente per spese professionali e il dipendente non è tenuto o non restituisce tempestivamente l'importo non utilizzato per le spese professionali.

L'avviso IRS 2011-72 stabilisce che quando un datore di lavoro fornisce un telefono cellulare principalmente per motivi di lavoro non compensativi, l'uso del telefono cellulare per scopi di lavoro è trattato come un benefit legato alla condizione lavorativa ed escluso dal reddito del dipendente. Si ritiene che i requisiti di prova siano soddisfatti.

Uso appropriato

Le comunicazioni wireless devono essere utilizzate per le attività del Distretto in modo tale da:

È sicuro e prudente.
Realizza le attività e gli obiettivi del Distretto.
Favorisce l'efficienza e l'efficacia del lavoro.
Non interferisce con le norme o le politiche statali, federali o distrettuali in vigore.
Non disturbano o distraggono dallo svolgimento delle attività del Distretto.
Non comporta attività commerciali esterne durante l'orario di lavoro.
Non comporta attività illegali.

Indennità di comunicazione

Il Distretto può concedere un'indennità di comunicazione per motivi di lavoro non compensativi ai dipendenti la cui posizione richiede una comunicazione costante con scuole, dipartimenti, amministrazione e/o genitori. Tale indennità è esclusa dalla retribuzione lorda e viene detratta dal budget dell'incarico principale del dipendente. I pagamenti vengono effettuati tramite deposito diretto.

L'indennità di comunicazione sarà esclusa dalla retribuzione lorda del dipendente, in quanto le indennità di comunicazione distrettuali sono principalmente destinate a motivi di lavoro non compensativi. Tutte le indennità di comunicazione saranno detratte dal budget dell'assegnazione primaria del dipendente. Tutte le indennità saranno depositate elettronicamente sul conto corrente indicato dal dipendente.

Il supervisore diretto dei dipendenti che necessitano di indennità di comunicazione per la loro posizione dovrà richiedere l'approvazione di un'indennità di comunicazione utilizzando le seguenti procedure:

Il supervisore presenta un modulo di autorizzazione all'indennità di comunicazione (6260 F1) al preside/direttore competente.
Dopo l'approvazione scritta, il modulo viene inviato all'ufficio paghe per l'elaborazione.
L'indennità ha effetto a partire dalla data indicata nel modulo.
Il dipendente deve fornire il proprio numero di cellulare al proprio supervisore e portare con sé il telefono secondo i requisiti lavorativi.

Dopo l'approvazione dell'indennità di comunicazione wireless, il dipendente deve fornire un numero di telefono cellulare al proprio supervisore diretto e portare con sé il telefono cellulare in base ai requisiti lavorativi.

Per interrompere un'indennità di comunicazione, il supervisore deve presentare al preside/direttore competente, per approvazione, un modulo di autorizzazione all'indennità di comunicazione, selezionando la casella di interruzione e indicando la data di interruzione. Dopo l'approvazione, il modulo verrà inoltrato al personale per l'elaborazione.

Indennità per comunicazioni wireless

I dipendenti le cui posizioni richiedono una comunicazione costante per motivi di lavoro o di sicurezza riceveranno un'indennità mensile, stabilita dal preside/direttore competente in base all'attuale piano di rimborso. L'indennità massima a partire dal 1° luglio 2013 è di $60 al mese. Le spese che superano l'indennità sono a carico del dipendente. Il Distretto può modificare gli importi e gli orari in qualsiasi momento.

Piani e apparecchiature per la telefonia cellulare

A partire dal 1° agosto 2017, i dipendenti sono responsabili dell'acquisto delle proprie apparecchiature, della stipula di un contratto con un provider e della manutenzione dei propri dispositivi wireless.

Modificato: 6 luglio 2017