Ultima modifica: 26 settembre 2023

Politica n. 1523 Qualifiche e responsabilità dell'amministratore aziendale

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Giuramento

L'Amministratore commerciale si qualifica per la carica prestando il giuramento costituzionale:

"Giuro solennemente (o affermo) che sosterrò, obbedirò e difenderò la Costituzione degli Stati Uniti e la Costituzione dello Utah, e che adempirò ai doveri del mio ufficio con fedeltà".

Responsabilità generali

Lavorando sotto la direzione del Consiglio d'istruzione e del Sovrintendente, l'Amministratore commerciale dovrà:

Avere la custodia del sigillo del Consiglio e usarlo per autenticare tutte le questioni che richiedono l'autenticazione.
Partecipare a tutte le riunioni del Consiglio, tenere un registro accurato dei suoi lavori come richiesto dalla legge, a condizione che alcune riunioni a porte chiuse non vengano registrate, come stabilito nella Politica 1402, e avere la custodia dei registri del Consiglio;
Essere custode di tutti i fondi del Distretto, essere responsabile di tutto il denaro ricevuto ed erogato, tenere registri accurati di tutte le entrate ricevute e delle loro fonti;
Controfirmare con il Presidente del Consiglio di amministrazione tutti i mandati e le richieste di risarcimento nei confronti del Distretto, nonché altri documenti legali approvati dal Consiglio di amministrazione;
Preparare e presentare al Consiglio ogni mese un rapporto scritto sulle entrate e le uscite del Distretto;
Utilizzare procedure uniformi di budgeting, contabilità e revisione contabile in forme approvate dal Consiglio di Stato per l'Educazione, che devono essere conformi ai principi contabili o agli standard di revisione generalmente accettati e con;
Preparare e presentare al Consiglio un rendiconto annuale dettagliato delle entrate e delle uscite per il periodo che termina il 30 giugno, compresi i saldi iniziali e finali dei fondi;
Assistere il Sovrintendente nella preparazione e presentazione dei documenti di bilancio e dei rapporti statistici e fiscali richiesti dalla legge o dal Consiglio di Stato per l'Istruzione;
Assicurare l'esistenza di controlli interni adeguati per salvaguardare i fondi del Distretto; e
Eseguire altri compiti assegnati dal Consiglio e dal Sovrintendente.

Riferimenti legali e sinossi:

Codice dello Utah Ann. 53G-4-204

Compenso per i servizi - Diaria aggiuntiva - Approvazione delle spese

Articolo IV, Sezione X, Costituzione dello Stato dello Utah

Giuramento

Titolo 63J, Capitolo 1, Legge sulle procedure di bilancio dello Utah

Principi e standard contabili

Codice dello Utah Ann. 53G-4-303

Compiti dell'amministratore commerciale

Approvato dal Consiglio d'istruzione:

13 agosto 2013