Ultima modifica: Febbraio 4, 2022

Distribuzione di volantini elettronici

Il Distretto scolastico della città di Provo ha scoperto che l'invio di volantini cartacei negli zaini degli studenti non è altrettanto efficace nel mondo digitale di oggi. Nell'ambito del nostro impegno costante per essere più rispettosi dell'ambiente e per garantire ai genitori un accesso facile e veloce alle informazioni importanti, stiamo passando a un sistema di consegna digitale dei volantini. Il distretto ha stipulato un contratto con Peachjar per fornire un servizio di volantinaggio elettronico digitale. Peachjar invia i volantini approvati direttamente alla casella di posta elettronica dei genitori e li pubblica online su tutti i siti web delle scuole. Con Peachjar, i genitori possono trovare e visualizzare facilmente i volantini e agire immediatamente per iscriversi alle attività e agli eventi. Per accedere a tutti i volantini basta cliccare sul pulsante Peachjar presente sul sito web della scuola.

Peachjar offre molti vantaggi a genitori, studenti, organizzazioni comunitarie e personale scolastico, tra cui:

tiene informati i genitori sulle attività scolastiche e sugli eventi/risorse della comunità
risparmia alberi riducendo la quantità di carta stampata
riduce i costi di copia di migliaia di dollari
elimina l'onere amministrativo per insegnanti, personale d'ufficio e volontari di fare fotocopie e riempire gli zaini
garantisce che gli studenti si concentrino su importanti attività accademiche ed extrascolastiche, invece di consegnare scartoffie ai genitori

Informazioni su Peachjar per i genitori

Il distretto scolastico di Provo City utilizza uno strumento di comunicazione e consegna di volantini elettronici chiamato "Peachjar". Questo strumento consente alle scuole e alle organizzazioni comunitarie di risparmiare carta e di ridurre i costi di copia di migliaia di dollari. Inoltre, riduce il numero di volantini inviati a casa negli zaini degli studenti. Tutti i volantini delle organizzazioni comunitarie saranno pubblicati sul sito web della scuola e inviati direttamente alla vostra e-mail.

Per visualizzare i volantini approvati dalla scuola, è sufficiente fare clic sul pulsante Peachjar nella homepage del sito web della scuola. Il pulsante avrà il seguente aspetto:

Non è richiesta alcuna azione da parte vostra. Riceverete un'e-mail di benvenuto dal nostro fornitore di servizi (Peachjar) che include un nome utente e una password. Questo viene fornito per darvi la possibilità di gestire il vostro account e le preferenze di consegna dei volantini. Non è necessario effettuare il login per ricevere o visualizzare i volantini digitali della scuola.

Per garantire una consegna regolare di queste comunicazioni, vi suggeriamo di aggiungere school@peachjar.com ai vostri contatti e-mail. Quando riceverete il primo volantino elettronico, assicuratevi di cliccare su "visualizza sempre le immagini".

Questo sistema viene utilizzato esclusivamente per la distribuzione di volantini approvati dalla scuola. Il vostro indirizzo e-mail non sarà condiviso o utilizzato per altri scopi. È presente anche un pulsante per annullare l'iscrizione alle e-mail di Peachjar. Tenete presente che se vi cancellate, potreste perdere informazioni importanti sugli eventi scolastici e sulle opportunità per vostro figlio.

Grazie per sostenere i nostri sforzi per garantire che i genitori siano ben informati sui programmi, le attività e gli eventi scolastici.

Informazioni per le organizzazioni comunitarie

Peachjar offre un innovativo sistema di gestione dei volantini che invia i volantini approvati direttamente alla casella di posta elettronica dei genitori e li pubblica online su tutti i siti web delle scuole. Con Peachjar, i genitori possono trovare e visualizzare facilmente i volantini e agire immediatamente per iscriversi alle attività e agli eventi. I volantini cartacei non saranno più distribuiti.

Se desiderate distribuire volantini ai genitori del Distretto scolastico della città di Provo, potete registrare un account Peachjar come "Fornitore di programmi" e caricare il vostro volantino da distribuire alle scuole desiderate all'interno di Provo. Peachjar addebita un costo ai fornitori di programmi, ma è significativamente inferiore al costo di stampa dei volantini per i nostri 43.000 studenti. Il costo è di $25 per scuola, per volantino, al mese, con la possibilità di acquistare pacchetti di tariffe maggiorate. Peachjar accetta pagamenti con carta di credito o tramite un conto PayPal.

Una volta creato un account Peachjar, dovrete caricare i volantini per farli approvare dall'Ufficio servizi agli studenti del distretto. Si prega di prestare attenzione alle linee guida del distretto per la distribuzione di volantini online, riportate di seguito. La cosa più importante è che l'organizzazione che richiede la distribuzione di volantini deve essere un'organizzazione no-profit qualificata e deve dimostrare di essere tale. Le informazioni contenute nel volantino devono andare a beneficio degli studenti e non devono interferire, entrare in conflitto o competere con i programmi offerti dal Provo City School District. L'uso del sistema di distribuzione dei volantini del distretto deve avvenire sotto la supervisione e il controllo del Sovrintendente o dei suoi incaricati. Il distretto si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi richiesta

Linee guida distrettuali per la pubblicazione di volantini informativi su Peachjar

In conformità con la Politica del Consiglio scolastico 3605, il Distretto scolastico di Provo City non permette che gli studenti e il personale siano sottoposti e/o utilizzati come canali di marketing e pubblicità. Tuttavia, il Distretto scolastico di Provo City si rende conto che ci sono attività ed eventi comunitari che possono interessare i genitori in cerca di risorse per i loro figli. Al posto della distribuzione di volantini cartacei per pubblicizzare questi eventi, il Distretto scolastico di Provo City si avvale dei servizi di Peachjar per la pubblicazione di volantini elettronici approvati sul sito web di ogni scuola, in modo che siano accessibili al personale, ai genitori e agli studenti secondo le necessità.

Le seguenti linee guida sono utilizzate per determinare ciò che è appropriato per la pubblicazione su Peachjar:

Linee guida generali

La distribuzione dei materiali a livello distrettuale deve soddisfare le seguenti categorie generali:

Informazioni sulle scuole e sulla politica del distretto
Opportunità di iscriversi a programmi no-profit che arricchiscono la vita degli studenti
Descrizione dei servizi governativi o non-profit per gli studenti e le famiglie
Informazioni dai college e dalle università
Informazioni che supportano la crescita e il benessere educativo degli studenti

Aziende private a scopo di lucro

Questi materiali non sono generalmente consentiti. Possono essere fatte eccezioni, con l'approvazione del sovrintendente o di chi ne fa le veci, quando, a suo giudizio, il valore potenziale per gli studenti e/o l'interesse pubblico è di notevole valore educativo e/o ricreativo o può aumentare gli sforzi di raccolta fondi delle scuole o per conto delle scuole.

Organizzazioni comunitarie senza scopo di lucro

Questi materiali sono consentiti se il contenuto è relativo ai bambini e/o all'educazione. Prima di concedere l'approvazione, è necessario verificare lo status di organizzazione non profit.

Agenzie governative

Il Distretto scolastico della città di Provo ha rapporti di collaborazione con molte agenzie governative che sono sostenute e incoraggiate dal distretto. In genere si tratta di dipartimenti di parchi e attività ricreative della contea e della città, eventi sponsorizzati dalla città, ecc.

Materiale per campagne politiche

Non è consentito distribuire agli studenti o al personale informazioni che sostengono o promuovono un particolare candidato o una questione elettorale, a meno che non siano approvate dal sovrintendente o da chi ne fa le veci.

Linee guida per l'affissione di volantini

Creare un account su https://www.peachjar.com.
La distribuzione dell'eFlyer a livello distrettuale è approvata dall'amministrazione dei servizi per gli studenti del distretto scolastico di Provo City per la pubblicazione su Peachjar.
Per garantire una pubblicazione tempestiva, i volantini devono essere caricati per l'approvazione almeno 10 giorni lavorativi prima dell'evento.
Le copie cartacee delle informazioni non saranno distribuite agli studenti e non dovranno essere consegnate negli edifici scolastici.
I volantini saranno affissi solo per le organizzazioni non profit. Le eccezioni possono essere approvate dall'ufficio del sovrintendente o da chi ne fa le veci.
I volantini sono destinati principalmente agli eventi studenteschi all'interno dei confini del distretto scolastico e alle attività della contea.
Le informazioni pubblicate non possono violare la politica del Consiglio di amministrazione o le leggi statali o federali.
I volantini non possono contenere informazioni o loghi a scopo di lucro, a meno che non siano approvati dal sovrintendente o da chi ne fa le veci.
La prova ufficiale dello status di ente non profit deve essere fornita su richiesta da Peachjar e/o dal distretto scolastico di Shawnee Mission.
I volantini rimarranno pubblicati fino a 30 giorni. Domande e/o dubbi sul processo di pubblicazione degli eFlyer e sui crediti e/o rimborsi devono essere rivolti direttamente a Peachjar al numero 858-997-2117, interno 130.

Ogni richiesta sarà esaminata dal personale dei Servizi per gli studenti su base individuale, tenendo conto dei criteri summenzionati. La decisione di non pubblicare le informazioni della vostra organizzazione non deve essere considerata una disapprovazione dell'attività/evento, ma piuttosto una decisione basata sui migliori interessi del Provo City School District.