Dernière modification : 6 septembre 2023

Processus d'inscription ouverte

Code de l'Utah 53A-2-206.5-213 et politique du district 3118

Conformément à la loi de l'État de l'Utah, la période d'acceptation des demandes pour la période d'inscription ouverte anticipée s'étend du 15 novembre au 1er vendredi de février ; la période d'inscription ouverte tardive commence après le 1er vendredi de février.
Il n'y a pas de liste d'attente. Les personnes qui s'inscrivent pendant la période d'inscription précoce ont plus de chances d'être admises, car les écoles se basent sur la capacité d'accueil maximale. Lorsqu'elles entrent dans la période d'inscription tardive, elles se basent sur la capacité ajustée.
Les étudiants qui reviennent ne doivent pas remplir à nouveau le formulaire de candidature.
Tous les enfants de maternelle doivent remplir la demande d'inscription ouverte. Ils doivent suivre la procédure de demande d'inscription même si leurs frères et sœurs fréquentent déjà l'école.
Les parents peuvent s'inscrire dans plus d'une école ; une demande par élève.
Les niveaux de priorité suivants sont utilisés
1. Enfants et petits-enfants des employés (doivent travailler dans l'école)
2. Frères et sœurs résidant à Provo City
3. Frères et sœurs résidant en dehors de Provo City
4. Résidents de la ville de Provo
5. Tous les autres qui vivent en dehors du district, sans être frères ou sœurs. **Le sexe peut être pris en compte pour maintenir une population étudiante hétérogène.
Les demandes peuvent être acceptées ou refusées en fonction de l'assiduité, du comportement et de la place disponible dans la classe ou le programme.
Les candidatures ne peuvent être acceptées ou refusées sur la base des résultats scolaires, des aptitudes sportives ou autres aptitudes extrascolaires, de la maîtrise de la langue anglaise, des services d'éducation spéciale pour lesquels des places sont disponibles.
Pour ceux qui ont déposé leur candidature pendant la période d'inscription anticipée, les lettres d'acceptation ou de refus sont envoyées par courrier électronique au plus tard le 31 mars.
Les écoles tiendront compte de leur capacité maximale pour déterminer les placements pendant la période d'inscription anticipée.
Les étudiants acceptés recevront une notification et seront informés des modalités d'inscription pour l'année scolaire à venir.
Les étudiants dont la demande a été refusée recevront également une notification. Ces demandes entreront alors dans la période d'inscription tardive. Si des places se libèrent, notre bureau examinera les demandes reçues lors des périodes d'inscription précoce et tardive et recommencera la même procédure.
Certaines écoles élémentaires procèdent à l'inscription des élèves de maternelle avant la publication des réponses (31 mars). Cela permet de déterminer s'il y a de la place pour des élèves venant de l'extérieur.
Une fois la fenêtre d'inscription ouverte fermée, les personnes qui n'ont pas été admises dans l'école de leur choix passeront à la période d'inscription tardive et seront à nouveau soumises à la procédure de tirage au sort pour les places disponibles.
Si une école se remplit après la période d'inscription anticipée, les demandes peuvent être acceptées mais les parents recevront une lettre de refus par courrier électronique. Si une école estime qu'elle a des places disponibles, nous procéderons alors à une loterie pour toutes les demandes reçues.
Les écoles tiendront compte de leur capacité d'accueil ajustée pour déterminer le placement pendant la période d'inscription tardive.
Si une école reste ouverte aux inscriptions après la période d'inscription anticipée, les demandes seront acceptées, évaluées et approuvées (si l'étudiant remplit les conditions requises) jusqu'à ce que la capacité ajustée soit atteinte.
Lorsqu'une école est pleine pendant la période d'inscription tardive, les demandes d'inscription peuvent encore être acceptées. Les parents recevront une lettre de refus. Si une école constate qu'il lui reste des places disponibles, nous procéderons à une sélection à partir de toutes les demandes d'inscription reçues.
Si une école reste ouverte aux inscriptions pendant la période d'inscription tardive, les demandes seront acceptées, évaluées et approuvées (si l'étudiant remplit les conditions requises) jusqu'à ce que la capacité d'accueil ajustée soit atteinte.
Pour la période d'inscription tardive, les lettres d'acceptation ou de refus seront traitées le plus rapidement possible, mais au plus tard le vendredi précédant la rentrée scolaire.
Dès la rentrée scolaire, le bureau des services aux étudiants traitera les demandes le plus rapidement possible, mais au plus tard deux semaines après la date de réception de la demande.
Les familles qui souhaitent s'inscrire à un programme d'immersion double (de la 2e à la 12e année) et qui habitent en dehors du périmètre de l'école devront soumettre une demande d'inscription ouverte.
Les parents doivent informer le bureau des services aux élèves de leur intention de s'inscrire ou non pour l'année scolaire à venir avant la date requise ci-dessous. Si la notification n'est pas reçue, la place sera attribuée à un autre élève.
1. Si vous avez fait votre demande pendant la période d'inscription anticipée, vous devez la notifier avant le 15 avril.
2. Si vous avez déposé votre demande pendant la période d'inscription tardive, vous devez la notifier dans les deux semaines suivant la notification d'acceptation.
3. Si vous avez déposé votre candidature pendant l'ANNÉE SCOLAIRE, vous devez en informer l'école dans les 5 jours calendaires suivant la notification.
Veuillez envoyer un courriel à Provo City School District Student Services Office lizm@provo.edu en indiquant l'objet du message : Notification d'inscription ouverte
Les formulaires de candidature sont disponibles sur notre site Web (provo.edu) et dans nos bureaux, en anglais et en espagnol.

Si vous avez des questions, passez nous voir au 280 West 940 North, Provo, UT 84604 ou appelez le 801.374.4838 Se Habla Español