Dernière modification : 29 août 2024

Politique n° 7140 Enquêtes et collecte de données

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Enquêtes et collecte de données

Lorsqu'elles sont correctement administrées, les enquêtes peuvent fournir des données essentielles à la prise de décision, à l'évaluation des programmes et à la mesure du climat. Le Conseil d'éducation du district scolaire de Provo City soutient la collecte de données éducatives significatives et pertinentes qui peuvent guider les décisions administratives, déterminer l'évaluation des besoins des programmes et fournir des informations sur le climat. La collecte de données au sein du Provo City School District doit :

• Protéger la confidentialité des données des étudiants et des employés
• Éviter de surcharger les populations ciblées
• Avoir un objectif éducatif spécifique qui soutient les objectifs et les initiatives du district.
• être réalisé avec une intrusion minimale dans l'enseignement et l'apprentissage
• Respecter la loi sur la confidentialité des données des étudiants de l'Utah (Utah Student Data Privacy Act) et la loi sur la protection des données des étudiants (FERPA)
• Respecter le code de l'État de l'Utah
  • Code de l'État de l'Utah 53E-9-203 
• être équitables et éthiques dans leur administration

Propositions d'enquêtes et examens :

Toute enquête demandant l'une des informations énumérées ci-dessous au sujet de l'élève ou d'un membre de sa famille est examinée par l'équipe de direction du district qui comprend, au minimum, le surintendant ou son représentant, les surintendants adjoints de l'enseignement primaire et secondaire, le directeur de la recherche et de l'évaluation, le directeur des services aux élèves et le directeur de la communication :

1. Les affiliations politiques ou, sauf dans les cas prévus par la législation de l'État, les philosophies politiques ;
2. Problèmes mentaux ou psychologiques ;
3. Le comportement, l'orientation, l'identité de genre ou les attitudes sexuelles ;
4. Comportement illégal, antisocial, auto-incriminant ou dégradant ;
5. Évaluation critique des personnes avec lesquelles l'étudiant ou un membre de sa famille entretient des relations familiales étroites ;
6. Les affiliations ou croyances religieuses ;
7. Les relations privilégiées et analogues reconnues par la loi, telles que celles avec les avocats, le personnel médical ou les ministres du culte ;
8. ou des revenus, sauf dans les cas prévus par la loi. (Voir Utah State Code 53E-9-203 (1)).
   • Code de l'État de l'Utah 53E-9-203 (1)

Toute personne souhaitant répondre à une enquête la soumettra à son supérieur hiérarchique, qui la transmettra à l'équipe de direction du district pour approbation finale. La personne souhaitant administrer l'enquête doit indiquer ce qui suit :

• Raison d'être de l'enquête
• Données spécifiques fournies par l'enquête
• Détails spécifiques de l'administration de l'enquête qui respectent la législation de l'État et n'entraînent pas de charge excessive pour les responsables de l'école ou du district.
• Comment les données soutiendront le plan stratégique du district scolaire de la ville de Provo
• Comment les données seront-elles partagées avec les parties prenantes ?
• Vérifier que le contenu et l'administration sont éthiques et équitables
• Comment assurer la fiabilité des données produites
• Veiller à ce que les questions soient éthiques, sûres et pertinentes

Les personnes chargées d'administrer l'enquête suivront une formation unique en ligne approuvée par le district.

Les distributions massives d'enquêtes seront coordonnées avec le directeur de la communication du district. 

Exigences de l'enquête :

1. Le consentement écrit préalable des parents ou des tuteurs légaux est requis pour toutes les classes, de la maternelle à la terminale, et doit être obtenu avant qu'il ne soit demandé aux élèves de réaliser des travaux écrits, de répondre à des questions, de remplir des questionnaires ou des enquêtes, ou de passer des examens, des tests ou des traitements psychologiques ou psychiatriques qui révèlent l'une des informations suivantes sur l'élève ou les membres de sa famille, que ces informations soient personnellement identifiables ou non :
   • Les affiliations politiques ou, sauf dans les cas prévus par la législation de l'État, les philosophies politiques ;
   • Problèmes mentaux ou psychologiques ;
   • Le comportement, l'orientation, l'identité de genre ou les attitudes sexuelles ;
   • Comportement illégal, antisocial, auto-incriminant ou dégradant ;
   • Évaluation critique des personnes avec lesquelles l'étudiant ou un membre de sa famille entretient des relations familiales étroites ;
   • Les affiliations ou croyances religieuses ;
   • Les relations privilégiées et analogues reconnues par la loi, telles que celles avec les avocats, le personnel médical ou les ministres du culte ;
   • ou des revenus, sauf dans les cas prévus par la loi. (Voir Utah State Code 53E-9-203 (1)).
     • Voir Utah State Code 53E-9-203 (1)
2. Le consentement parental écrit n'est valable que si le parent a d'abord été informé par écrit, notamment qu'une copie des questions de l'enquête éducative ou de l'enquête sur les élèves à poser à l'élève pour obtenir les informations souhaitées est disponible à l'école, et qu'il a eu une possibilité raisonnable d'obtenir des informations concernant :
   • Les dossiers ou les informations, y compris les informations sur les relations, qui peuvent être examinés ou demandés ;
   • Moyens par lesquels les dossiers ou les informations sont examinés ou revus ;
   • Les moyens par lesquels l'information doit être obtenue ;
   • La (les) finalité(s) pour laquelle (lesquelles) les dossiers ou les informations sont nécessaires ;
   • Les entités ou personnes, quelle que soit leur affiliation, qui auront accès à l'examen des informations personnellement identifiables.
3. Une méthode par laquelle un parent ou un étudiant peut accorder la permission d'accéder ou d'examiner les informations personnellement identifiables. Pour que le consentement écrit préalable soit valable, les parents/tuteurs légaux doivent être informés au moins deux (2) semaines avant que toute information sensible ne soit sollicitée.
4. L'avis écrit doit comprendre
   • L'enquête que le district administrera à l'élève du parent et l'endroit où le parent peut obtenir les éléments de l'enquête ;
   • Les finalités et utilisations prévues des données collectées ;
   • Les types de personnes ou d'entités gouvernementales qui
     • Partager les données collectées, y compris la liste des destinataires qui recevront les données relatives aux élèves ;
     • Recevoir les données collectées d'une entité gouvernementale sur une base régulière ou contractuelle et
       • La série d'enregistrements telle que définie dans GRAMA (Utah State Code 63G-2-103) dans laquelle les données sont ou seront incluses, le cas échéant.
         • (Code de l'État de l'Utah 63G-2-103)
     • Après examen par la direction du district, les directeurs de district informent officiellement le candidat de l'approbation ou du rejet de sa demande.
5. Les responsables et directeurs de district sont chargés de coordonner les enquêtes approuvées dans leur région ou département, en consultation avec l'équipe de direction du district.
6. Une fois l'enquête terminée, une copie des conclusions ou un autre rapport écrit est soumis à l'équipe de direction du district et au cabinet. 

Le Conseil d'éducation autorise le surintendant et les dirigeants du district à établir des procédures administratives concernant l'administration des enquêtes et la collecte de données.

Références juridiques :

• Code de l'État de l'Utah 53E-9-203
• Code de l'État de l'Utah 63G-2-103

Approuvé par le Conseil d'administration :

Approbation initiale le 8 novembre 2022

Mise à jour conformément à la loi de l'État de 2024 : 27 août 2024

Procédures et formulaires

• 7140 P1 Administration des enquêtes et collecte des données