Dernière modification : 1er décembre 2023

7060 P2 Visites de classes

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Le Conseil de l'éducation apprécie le partenariat avec les parties prenantes et se félicite de l'intérêt qu'elles portent à notre processus académique. Pour faciliter ce partenariat, tout sera mis en œuvre pour répondre aux demandes de visite de nos établissements émanant des parties prenantes. Afin de garantir un accès approprié et de minimiser les perturbations de l'environnement d'apprentissage, le Conseil de l'éducation a élaboré la procédure suivante concernant les visites des écoles et des salles de classe.

Informations générales

Les visites de l'école et de la classe doivent être discrètes par rapport au processus éducatif et à l'environnement d'apprentissage et ne doivent pas être excessives. Toutes les demandes de visites seront coordonnées par le directeur du bâtiment, son représentant ou l'enseignant au moins un jour à l'avance. Une demande faite par l'intermédiaire de l'enseignant ou de la personne désignée doit être communiquée par l'enseignant ou la personne désignée au directeur du bâtiment dès que possible.

En général, les visites ne doivent pas dépasser 40 minutes ou une période de cours. Toute exception à cette règle doit être approuvée par le directeur ou son représentant.

Des informations supplémentaires sur les visites d'écoles et de classes, y compris le nombre de personnes pouvant participer à une visite, la procédure de consultation du matériel pédagogique et la protection de la vie privée des élèves, peuvent être obtenues auprès de l'administration de l'école.

Visites de parents/tuteurs d'élèves actuels

Les parents/tuteurs des élèves actuels visitent les écoles pour diverses raisons, notamment :

Participer aux activités de l'école ou de la classe
Faire du bénévolat dans l'école de son enfant
Observer leur enfant dans une ou plusieurs de ses classes
Observer un placement ou un programme éducatif qui a été ou peut être proposé pour leur enfant

Les visites de l'école ou de la salle de classe doivent être organisées au moins un jour à l'avance. Si une circonstance particulière empêche les parents/tuteurs de donner un préavis d'un jour, ils doivent contacter le directeur, son représentant ou l'enseignant dès que possible pour prendre des dispositions. Une demande faite par l'intermédiaire de l'enseignant ou de la personne désignée doit être communiquée par l'enseignant ou la personne désignée au directeur du bâtiment dans les plus brefs délais.

Visites de personnes autres que les parents/tuteurs d'élèves actuels

Outre les parents/tuteurs, un certain nombre d'autres personnes se rendent régulièrement dans nos écoles. Il s'agit, entre autres, des personnes suivantes

Parents/tuteurs des futurs étudiants
Volontaires de la Communauté
Des professionnels qualifiés
Membres des médias
Visiteurs étudiants -
Invités participant à une activité spécifique de l'école ou de la classe

À l'exception des membres des médias, les dispositions relatives aux visites de ces personnes doivent être prises avec le directeur ou la personne désignée le plus tôt possible, mais au plus tard un jour à l'avance.

Les parents/tuteurs des futurs élèves seront accompagnés à tout moment par le directeur ou la personne désignée lors de leur visite.

Les membres des médias organiseront leurs visites par l'intermédiaire du coordinateur de la communication du district ou de son représentant le plus longtemps possible à l'avance. Ces personnes seront accompagnées à tout moment par le coordinateur des communications ou la personne désignée pendant leur visite (voir le règlement 7070).

Afin d'assurer un accès approprié et de minimiser les perturbations de l'environnement d'apprentissage, le directeur général a élaboré les procédures suivantes concernant les visites des écoles et des salles de classe.

Protocoles de visite des écoles et des classes

Les visites à l'école ou en classe doivent être discrètes par rapport au processus éducatif et à l'environnement d'apprentissage, et ne doivent pas être excessives.
Toutes les visites doivent être coordonnées par le directeur du bâtiment, son représentant ou l'enseignant. Les personnes souhaitant visiter une école ou une salle de classe fourniront au directeur, à son représentant ou à l'enseignant des informations détaillées sur leur visite (date, heure, objet, etc.) lorsqu'elles soumettront leur demande d'accès au bâtiment. Une demande faite par l'intermédiaire de l'enseignant ou de la personne désignée doit être communiquée par l'enseignant ou la personne désignée au directeur du bâtiment dans les plus brefs délais.
Le personnel de l'accueil doit être informé de ces visites dès qu'elles sont programmées, afin de connaître les dates et les heures auxquelles il doit s'attendre à recevoir ces personnes.
Tous les visiteurs doivent entrer par l'entrée principale de l'école et s'inscrire au secrétariat pour obtenir un badge de visiteur. Ce badge doit être porté en permanence dans le bâtiment. Toute personne ne portant pas de badge visiteur sera dirigée vers le bureau de l'école. Toute personne qui ne s'inscrit pas au bureau de l'école se trouve sur le terrain de l'école sans autorisation et sera invitée à s'identifier et à obtenir l'autorisation de rester sur les lieux ou de quitter immédiatement l'enceinte de l'école. Si le visiteur refuse d'obtenir l'autorisation de rester sur les lieux et ne quitte pas l'enceinte de l'école, le directeur ou son représentant contactera la police.
Toute personne qui se présente à l'école pour une visite sans avoir pris de dispositions préalables doit s'entretenir avec le directeur ou la personne désignée de l'objet de sa visite et soit obtenir l'autorisation de rester dans l'enceinte de l'école, soit déterminer un moment plus approprié pour revenir et effectuer la visite.
En général, les visites ne doivent pas dépasser 40 minutes ou une période de cours. Toute exception à cette règle doit être convenue avec le directeur ou la personne désignée.
Lorsque des visites d'écoles ou de salles de classe sont programmées, le nombre de participants doit être pris en considération afin d'éviter de perturber l'environnement d'apprentissage.
Les visiteurs ne seront pas autorisés à se rendre dans les salles de classe pendant les tests.
Les visiteurs sont tenus de respecter l'environnement pédagogique et le processus d'apprentissage. Si des questions se posent au cours d'une visite pendant que l'enseignement est en cours, les visiteurs doivent contacter le directeur ou la personne désignée après la visite afin que les réponses puissent être apportées pendant les heures non consacrées à l'enseignement.
Les visiteurs peuvent voir le matériel pédagogique utilisé par les élèves et/ou les enseignants si des copies de ce matériel sont disponibles pendant leur visite. Dans le cas contraire, des dispositions peuvent être prises pour voir le matériel pédagogique à un autre moment.
Tout visiteur souhaitant utiliser du matériel audio ou vidéo pour enregistrer les activités de l'école ou de la classe doit obtenir l'autorisation du directeur ou de son représentant. Si l'autorisation est accordée, les visiteurs doivent utiliser cet équipement conformément à la loi et collaborer avec le directeur, son représentant ou l'enseignant afin de protéger la vie privée des autres élèves (voir la politique 3210).
Les visiteurs doivent s'engager à ne pas divulguer d'informations sur les groupes de travail, le comportement ou les contributions des élèves en classe qui permettraient d'identifier des élèves en particulier (voir la politique 3210).
Si une situation exige qu'un élève soit convoqué à l'entrée de l'école pour rencontrer un visiteur qui n'est pas un parent/tuteur, le directeur ou la personne désignée doit être présent pendant la visite, sauf si une enquête autorisée menée par les forces de l'ordre ou les services de protection de l'enfance exige l'exclusion de l'élève. Un élève n'est pas autorisé à quitter l'école en compagnie d'une personne qui n'est pas identifiée comme son parent/tuteur ou une personne dûment autorisée. Personne ne peut rendre visite à un élève à l'école sans l'autorisation expresse du chef d'établissement ou de la personne désignée.

Approuvé par le Conseil d'éducation :

Révisé :

Références

Politique du conseil d'administration 3210 Respect de la FERPA

Politique du Conseil 7070 Accès des médias aux élèves Conseil

Politique 7129 Participation des parents et communication entre l'école et la maison

Politique du conseil d'administration 7205 Environnement d'apprentissage sûr et ordonné

Politique et procédure

Politique n° 7060 Visiteurs sur la propriété du district et de l'école

7060 P1 Visiteurs sur la propriété du district et de l'école