Dernière modification : 7 avril 2025

Politique 6215 P1 Surplus de biens du district

• Télécharger la politique 6215 P1 Surplus of District Property (en anglais) 

Les procédures visant à faciliter le transfert, la revente, la réutilisation et l'élimination des articles excédentaires sont les suivantes :

1. Véhicules à moteur qui ont été déclarés excédentaires sont vendus aux enchères sur le site désigné pour les enchères d'excédents, conformément au point 5, ou utilisés comme reprise pour un article de remplacement.
2. Mobilier et équipement (non technologique)
   1. Une disposition appropriée de l'article (des articles) comprendra :
      1. Reprise d'un article de remplacement.
      2. Transfert vers une autre école ou un autre département.
      3. Revente aux enchères sur le site de vente aux enchères de surplus désigné, conformément au point 5.
      4. La vente directe à l'étudiant, au parent ou à l'employé n'est possible qu'après épuisement des options susmentionnées.
   2. Seuls les objets qui ne peuvent être utilisés dans le district scolaire, revendus ou donnés sont détruits.
3. Équipement technologique
   1. Tout équipement technique qui n'est plus nécessaire à un endroit donné doit être renvoyé au département technologique du district pour qu'il en soit disposé de manière appropriée. Les techniciens de terrain sont chargés de collecter l'équipement et de le renvoyer au bureau du district, ou de mettre en place les articles à récupérer à l'école.
   2. Le personnel technologique est chargé de déterminer la meilleure façon de disposer de l'équipement (transfert, vente, destruction).
   3. Le personnel technologique/les techniciens de terrain sont responsables de l'effacement des disques durs, de l'entretien et/ou de la destruction appropriée de l'équipement.
   4. Tout équipement qui ne peut être réaffecté au sein du district, mais qui fonctionne encore, sera envoyé à une entreprise de remise en état hors site pour être réutilisé dans le public, les recettes revenant au district (voir point 6).
   5. Si l'équipement est très obsolète ou ne peut être réparé, il sera détruit par le fournisseur désigné.
   6. La vente directe à l'élève, au parent ou à l'employé ne peut avoir lieu qu'après épuisement des options ci-dessus. Le prix sera établi par comparaison avec des articles similaires vendus par l'intermédiaire de la société de remise à neuf hors site.
4. Manuels scolaires, livres et matériel de bibliothèque/média
   1. Les directeurs d'école doivent informer le personnel compétent du district lorsqu'une école possède des manuels qui ne sont plus utilisés parce qu'ils sont usés, périmés ou qu'ils ne répondent plus aux besoins du programme scolaire. Le personnel du district concerné décidera de l'utilisation appropriée des manuels.
   2. Les manuels scolaires en état d'être utilisés seront transférés ou vendus par l'intermédiaire de Follet School Solutions. Follet School Solutions procédera au transfert ou à la vente de la manière suivante :
      1. Les autres écoles de Provo sont les premières à pouvoir obtenir des manuels.
      2. Les livres dont le district n'a pas besoin seront ensuite mis à la disposition d'autres districts scolaires par l'intermédiaire de Follet School Solutions. L'enlèvement et la livraison seront organisés entre le district scolaire de Provo et le district scolaire acheteur, aux frais de ce dernier.
      3. Les manuels qui ne sont pas nécessaires aux écoles locales et qui ne peuvent être redistribués aux écoles d'autres districts sont mis à la disposition des écoles privées, des organisations caritatives et des particuliers. Les livres excédentaires peuvent être offerts aux usagers lors des réunions de l'association des parents d'élèves et à d'autres occasions appropriées.
      4. Les manuels qui sont dans un état si déplorable qu'ils sont inutilisables ou qui ne peuvent être transférés, revendus ou donnés sont estampillés "jetés" et détruits.
      5. Art - la vente d'œuvres d'art se fait selon les directives du conseil d'éducation.
      6. Objets historiques - Les objets présentant un intérêt historique peuvent être donnés ou vendus à des entités désireuses de les préserver et de les conserver. (Les objets historiques ayant une valeur significative ne peuvent être vendus ou donnés que sur décision du Conseil d'éducation).
5. Les ventes aux enchères de surplus seront facilitées par l'entreposeur du district.
   1. L'entreposeur du district peut faire preuve de discernement pour déterminer la valeur des articles soumis à la vente aux enchères de surplus et l'efficacité du placement des articles sur le site de la vente aux enchères.
   2. Tous les véhicules doivent être apportés au bureau de district pour être évalués avant d'être vendus aux enchères.
   3. Contactez l'entreposeur par courriel ou par téléphone pour organiser l'enlèvement des articles. Les articles extrêmement grands, lourds ou encombrants mis en vente aux enchères publiques resteront à l'école et seront récupérés par l'enchérisseur gagnant.
   4. Si des articles ont été mis aux enchères à plusieurs reprises sans être vendus, ils peuvent être cédés sous d'autres formes, y compris le don/la vente aux employés ou au public, ou la destruction.
6. Détermination de la codification des recettes est effectué par le bureau des finances du district. Les recettes provenant de l'aliénation de tout bien seront généralement imputées au Fonds général. Des exceptions peuvent être faites pour les articles de grande valeur et pour les articles achetés à l'origine avec des fonds restreints.

Références juridiques

• Utah State Code 53G-7-606 Disposal of Textbooks (Élimination des manuels scolaires)
• Politique 6215

Approuvé par le Conseil d'éducation

31 juillet 2014

Politiques, procédures et formulaires connexes

• 6215 Marchandises excédentaires