Dernière modification : 26 mars 2025

Politique 5630 P1 Bénévoles

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Types de bénévoles

Volontaire "A" : Les personnes ont un accès supervisé aux élèves à la vue d'un employé du district ou dans un espace public. (5630 F1)
Volontaire "B" : Des personnes peuvent être autorisées à avoir un accès non supervisé aux élèves. Il est nécessaire de vérifier les références et les antécédents, aux frais de l'école ou du site. (5630 F2 et F3)
Volontaire "C" : Bénévoles rémunérés qui peuvent être autorisés à avoir accès aux élèves sans supervision. Nécessite une vérification des références et une vérification des antécédents payée par le candidat. (5630 F2 et F3)

Protection et avantages en matière de responsabilité

Les bénévoles qui sont dûment reconnus par l'école ou par le district et qui effectuent un service approuvé tel qu'assigné par l'école ou le district sont considérés comme des employés du district aux fins suivantes uniquement, conformément à la loi :

recevoir des prestations médicales au titre de l'indemnisation des travailleurs, qui constituent le recours exclusif pour toutes les blessures et maladies professionnelles, conformément à la loi sur l'indemnisation des travailleurs et à la loi sur les maladies professionnelles de l'Utah.
La conduite de véhicules à moteur ou d'équipement si le bénévole est titulaire d'un permis de conduire et autorisé à le faire. Veuillez vous référer au règlement du district 6625 "Transport par véhicule privé" pour connaître les qualifications requises pour le transport d'élèves.
La protection de la responsabilité et l'indemnisation normalement accordées aux employés rémunérés du district.

Les volontaires doivent immédiatement signaler à l'employé qui les supervise ou à l'administrateur du bâtiment tout événement susceptible de donner lieu à une réclamation au titre de la présente section.

Approbation et supervision des volontaires

Pour être approuvé en tant que bénévole scolaire, une personne doit lire et signer la liste des bénévoles approuvés du Provo City School District. La signature d'un parent sur la liste lui permet de servir en tant que bénévole officiel de l'école tout au long de l'année scolaire indiquée sur la liste.

Les bénévoles doivent signer la liste chaque année scolaire. Les bénévoles des activités périscolaires doivent être âgés d'au moins 21 ans.

Chaque enseignant, entraîneur ou conseiller qui fait appel à des bénévoles ("employé superviseur") est chargé d'informer les bénévoles de cette politique et de recueillir leurs signatures sur la liste des bénévoles approuvés. Chaque liste de bénévoles approuvés doit être conservée au bureau principal de l'école pendant au moins trois (3) ans. Les employés responsables doivent conserver une copie de la liste.

La sélection et l'approbation des volontaires sont laissées à la discrétion de l'employé qui les supervise. Le directeur de l'école doit résoudre les désaccords. Les bénévoles travaillent sous la supervision des responsables de l'école et ne peuvent pas être supervisés par d'autres bénévoles. Les services particuliers fournis par un bénévole, y compris le lieu, la classe, les élèves et les tâches, sont choisis par l'employé responsable. Les bénévoles doivent suivre les directives et les instructions données par l'employé responsable. Le bénévolat dans les écoles du district est un service apprécié, mais ce n'est pas un droit. Le district peut refuser l'offre de service de toute personne. Les bénévoles peuvent être invités à cesser leurs activités et à quitter la propriété du district à tout moment, pour quelque raison que ce soit ou sans raison. En vertu de la loi de l'Utah, les bénévoles qui auront un accès important et non supervisé à un élève sont tenus de se soumettre à une vérification de leurs antécédents criminels avant de commencer leur service bénévole. Tous les entraîneurs principaux et les conseillers doivent être des employés rémunérés du district.

Champ d'application des services bénévoles

Une fois qu'une personne a signé la liste des bénévoles approuvés, l'étendue des services bénévoles particuliers, y compris les tâches, les activités autorisées et interdites, ainsi que les dates et heures de service, seront fournies par l'employé superviseur.

Les bénévoles sont soumis aux politiques, règles et procédures de l'école et du district. En général, lorsqu'ils interagissent avec les élèves, ils doivent respecter les mêmes normes de conduite que celles qui s'appliquent aux employés. Les bénévoles doivent éviter toute intrusion inappropriée dans les limites de l'établissement et doivent faire preuve d'honnêteté et d'éthique dans toutes leurs activités de bénévolat. Dans la mesure du possible, un bénévole ne doit jamais être seul avec un élève.

Les bénévoles peuvent aider un programme sportif ou extrascolaire en fonction des besoins, par exemple pour superviser les déplacements des élèves ou pour participer à une collecte de fonds. Toutefois, les bénévoles des activités sportives extrascolaires doivent être âgés d'au moins 21 ans. Les bénévoles n'ont aucune autorité sur les aspects du programme sportif ou parascolaire, tels que la participation des élèves ou la discipline, et ne peuvent pas se présenter comme des entraîneurs/conseillers, des décideurs ou des représentants de l'équipe, du groupe, de l'école ou du district.

Les bénévoles doivent se comporter de manière amicale et courtoise et ne pas faire preuve de partialité à l'égard d'un élève.

Les bénévoles ne doivent pas partager ou discuter de leurs convictions religieuses ou politiques personnelles avec les élèves ou en leur présence.

Les bénévoles qui ont connaissance d'un problème disciplinaire potentiel concernant un élève doivent le signaler à l'employé qui les supervise ou à l'administrateur du bâtiment.

Les bénévoles qui utilisent ou ont accès aux ressources technologiques du district doivent utiliser ces ressources de manière appropriée, responsable et conforme à la politique du district.

Références juridiques/réglementations

Utah Code Ann. 53G-11-402 Vérification des antécédents des employés non licenciés, des employés contractuels, des bénévoles et des membres du conseil d'administration des écoles à charte
Utah Code Ann. § 67-20-3 Limitations de la responsabilité des animateurs bénévoles ; approbation des bénévoles
Utah Code Ann. § 67-20-4
Utah Admin. Code R37-1-4 Description du fonds et de ses activités

Approuvé

13 octobre 2014

Révisé : 9 août 2021