Dernière modification : 25 mars 2025
Politique 5285 Griefs
Un employé qui s'inquiète d'une mesure disciplinaire prise à son encontre ou d'une violation présumée de la loi, du contrat ou du règlement du district peut chercher à résoudre son problème en recourant à la procédure de règlement des griefs du district. La procédure de règlement des griefs comporte quatre niveaux : deux au niveau informel et deux au niveau formel. Un problème sera d'abord entendu de manière informelle par le superviseur/administrateur du site au niveau informel I, puis par le surintendant adjoint au niveau informel II. Si aucune solution satisfaisante n'est trouvée au niveau informel, l'employé peut déposer un grief formel et demander une audience auprès du surintendant ou de l'agent d'audience nommé par le surintendant au niveau formel I. L'agent d'audience entendra le grief et fera une recommandation au surintendant, mais c'est le surintendant qui prendra la décision finale. Enfin, avec le Conseil d'éducation ou un agent d'audience/panel nommé par le Conseil au niveau formel II. Lorsqu'il est nommé par le Conseil, l'agent d'audience/le comité entend le grief et fait une recommandation au Conseil, mais c'est le Conseil qui prend la décision finale, qui est contraignante pour l'employé et le district. Le droit d'audition et les règles énoncées dans le Code Annoté de l'Utah s'appliquent aux niveaux formels I et II de la procédure de règlement des griefs. Rien dans cette politique n'empêche l'employé de faire appel de la décision finale devant le tribunal compétent.
Lorsqu'elles sont impliquées dans la procédure de règlement des griefs, toutes les parties intéressées doivent coopérer et agir de bonne foi pour résoudre le problème au niveau administratif le plus bas possible. Chaque problème est examiné en fonction de ses mérites et tous les efforts sont déployés pour résoudre les problèmes de manière positive et professionnelle. Chaque niveau de la procédure de règlement des griefs est un examen de novo de la décision antérieure, ce qui signifie que la ou les personnes chargées d'examiner le grief peuvent rendre une nouvelle décision, y compris des mesures plus importantes, moins importantes ou alternatives, au-delà de la simple confirmation ou du rejet de la décision antérieure. Les procédures de règlement des griefs restent confidentielles à tous les niveaux de la procédure.
La personne lésée ne doit pas contacter les membres du conseil scolaire au sujet du grief en dehors des procédures établies.
Toute partie intéressée peut être représentée et/ou accompagnée par une personne appropriée de son choix aux niveaux formels de la procédure de règlement des griefs. À partir du niveau formel, l'employé lésé a également le droit d'être conseillé, de produire des témoins, d'entendre des témoignages, de contre-interroger des témoins et d'examiner des preuves documentaires. Des citations à comparaître peuvent être émises et des serments peuvent être prêtés, comme le prévoit le code de l'Utah.
Dans la mesure du possible, les préoccupations et les griefs sont entendus en dehors des heures de travail, à moins que la nature de la préoccupation ou du grief n'exige une audition d'urgence, auquel cas les parties concernées sont libérées sans perte de salaire.
Les décisions à tous les niveaux de la procédure sont prises par écrit et motivées. Elles sont transmises à la personne lésée selon les modalités décrites dans les présentes procédures. La décision finale écrite et les pièces justificatives pertinentes sont versées au dossier personnel de l'employé. Les autres documents, communications et enregistrements relatifs au traitement d'une préoccupation ou d'un grief sont classés séparément des dossiers personnels des participants. La personne lésée a le droit de joindre une réponse écrite à tout document versé à son dossier personnel.
Si les résultats de la procédure de règlement des griefs disculpent la personne lésée, celle-ci est réintégrée sans perte de salaire si elle a été suspendue sans salaire pendant la procédure.
Si l'employé ne fait pas appel au niveau suivant dans les délais impartis, il sera considéré comme se désistant et le grief sera définitivement réglé, à moins que toutes les parties intéressées ne conviennent par écrit d'une prolongation du délai. Si l'administrateur ne prend pas de décision dans le délai imparti, l'employé peut faire appel au niveau suivant de la procédure, à moins que toutes les parties intéressées ne conviennent, par écrit, d'une prorogation du délai.
Aucune partie intéressée ne peut faire l'objet de discrimination, de représailles ou d'un traitement défavorable pour avoir participé à une procédure de règlement des griefs.
Références juridiques
- 53E-6-601 Définitions
- 53E-6-605 Désignation du conseiller-auditeur ou de la commission Examen des conclusions
- 53E-6-606 Prestation de serment - Délivrance de citations à comparaître
- 53E-6-607 Règles de conduite des auditions - Norme de preuve
- 53G-11-512 Le conseil scolaire local doit établir des procédures de licenciement
- 53G-11-513 Procédures de licenciement
- 53G-11-514 Non-renouvellement ou résiliation du contrat d'un employé de carrière pour performances insatisfaisantes
- 53G-11-515 Audiences devant le conseil de district ou les conseillers-auditeurs - Droits du conseil et de l'employé
- 67-5-12 Licenciement motivé des employés de carrière
Approuvé par le Conseil d'éducation
25 novembre 2014
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