Dernière modification : 6 décembre 2023

Politique 3605 P1 Distribution du matériel

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Les prospectus communautaires et autres documents envoyés aux élèves à la maison doivent provenir d'organisations à but non lucratif ayant une valeur sociale, récréative ou éducative pour les élèves et les familles. La diffusion de ces documents a pour seul but de fournir aux parents des informations sur des activités extérieures au district scolaire susceptibles d'intéresser leurs enfants. Elle ne reflète pas l'approbation ou le parrainage de l'activité par le district. L'école ou le district ne doit pas distribuer de matériel qui :

• Plaider en faveur d'un candidat spécifique à un poste ou d'une question spécifique posée par un électeur ;
• Préconiser ou promouvoir la violation des lois, règlements ou ordonnances en vigueur, ou des règles ou règlements officiels du district ;
• Promouvoir ou dénigrer la religion ;
• sont obscènes, lubriques ou vulgaires ; 
• sont diffamatoires ; 
• contenir un langage intimidant, dégradant, harcelant ou menaçant ; 
• Promouvoir les entreprises commerciales.

La distribution d'informations aux élèves et/ou aux parents/tuteurs par des organisations à but lucratif peut être autorisée par le directeur général ou la personne désignée lorsque, à son avis, la valeur potentielle pour les élèves et/ou l'intérêt public a une valeur éducative et/ou récréative significative ou peut augmenter les efforts de collecte de fonds de l'école ou au nom de l'école.

Tous les documents dont la distribution a été approuvée doivent contenir la déclaration suivante :

"Le district scolaire de la ville de Provo ne sponsorise pas cette manifestation/activité/offre et le district n'en assume aucune responsabilité. En contrepartie du privilège de distribuer ce matériel, le district sera dégagé de toute responsabilité en cas d'action intentée devant une cour ou un tribunal administratif à la suite de la distribution de ce matériel, y compris tous les frais, honoraires d'avocat et jugements ou récompenses."

Les organisations qui souhaitent distribuer des informations doivent soumettre leur demande deux semaines avant un événement, une inscription, etc. Un formulaire de demande de diffusion et le prospectus ou le document seront exigés au moment de la soumission.

Tout matériel destiné à être distribué dans l'ensemble du district doit être approuvé par le directeur exécutif des services aux étudiants ou son représentant.

Date d'approbation

9 janvier 2018

Politique et formulaire

Politique n° 3605 Distribution du matériel

3605 Formulaire 1 Demande de distribution de matériel