Dernière modification : 5 décembre 2023

Politique 3540 P1 Clubs de l'école secondaire

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Définitions

Administrateur

Le directeur de l'école ou le directeur adjoint responsable de la mise en œuvre de la présente politique dans chaque école.

Conseil d'administration

désigne le conseil d'éducation du district scolaire de la ville de Provo.

Forum fermé

Cela signifie qu'il faut autoriser uniquement les clubs à programme d'études.

Club

Toute organisation étudiante qui se réunit en dehors des heures de cours.

Club des programmes d'études

Club : i. dont le sujet est enseigné ou sera bientôt enseigné dans un cours régulier ; ii. dont le sujet concerne l'ensemble des cours ; iii. dont la participation est requise pour un cours particulier ; ou iv. dont la participation donne droit à un crédit académique.

District

Désigne le district scolaire de la ville de Provo.

Forum ouvert limité

Cela signifie qu'il faut autoriser à la fois les clubs qui suivent un programme d'études et les clubs licites qui ne suivent pas un programme d'études.

Moniteur

Membre du corps enseignant affecté par l'administrateur à un club religieux pour veiller au respect de la présente politique. L'affectation d'un moniteur ne constitue pas un parrainage du club.

Club hors programme

désigne tout club dont le sujet ou l'objectif n'est pas inclus dans la définition d'un club curriculaire.

Temps non consacré à l'enseignement

Il s'agit du temps réservé par l'école avant le début de l'enseignement en classe ou après la fin de l'enseignement en classe.

Parrainage

Membre du corps enseignant de l'école chargé par l'administrateur de travailler avec un club pédagogique.

Parrainage

Comprend l'action de promouvoir, d'animer ou de diriger un club scolaire ou ses réunions.

Superviseur

désigne le membre du corps enseignant affecté par l'administrateur à un club non religieux ne faisant pas partie du programme scolaire pour veiller au respect de cette politique. L'affectation d'un superviseur ne constitue pas un parrainage du club.

Surintendant

Le surintendant du district scolaire de la ville de Provo.

Demande d'autorisation pour les clubs avec ou sans programme d'études

Autorisation pour les clubs pédagogiques Les professeurs ou les étudiants qui proposent des clubs pédagogiques doivent soumettre une demande d'autorisation écrite sur le formulaire d'autorisation de club de district au plus tard le 15 octobre de l'année de création du club. Les clubs dont les membres sont élus par le corps étudiant et les clubs régis par l'Utah High Schools Athletic Association sont exemptés de l'obligation d'autorisation. La demande écrite d'autorisation des clubs du programme scolaire doit comprendre les éléments suivants

Nom de club recommandé ;
Déclaration de l'objectif, des buts et des activités du club ;
Les heures, dates et lieux de réunion recommandés ; et
Le projet de charte, de constitution ou de règlement intérieur du club, qui doit comprendre au moins les éléments suivants :
- les règles d'organisation,
- l'élection du bureau,
- des critères d'adhésion objectifs,
- . le règlement intérieur de la réunion,
- les procédures de modification des règles, et
- une déclaration selon laquelle le club se conformera à toutes les lois, règles et politiques applicables dans l'Utah,
- Un budget indiquant le montant et la source de tout financement extérieur (hors district) fourni ou à fournir au club et son utilisation proposée.

Autorisation annuelle pour les clubs hors programme

Les clubs hors programme doivent être réautorisés chaque année. Les étudiants qui proposent des clubs hors programme doivent soumettre une demande d'autorisation écrite sur le formulaire d'autorisation de club de district au plus tard le 15 octobre de chaque année. La demande d'autorisation annuelle des clubs hors programme doit comprendre les éléments suivants

Nom de club recommandé ;
Déclaration de l'objectif, des buts et des activités proposés ;
Les heures, dates et lieux de réunion recommandés ; et
Le projet de charte, de constitution ou de règlement intérieur du club, qui doit comprendre au moins les éléments suivants :
- les règles d'organisation,
- l'élection du bureau,
- des critères d'adhésion objectifs,
- règles d'ordre de la réunion,
- les procédures de modification des règles, et
- une déclaration selon laquelle le club se conformera à toutes les lois, règles et politiques applicables dans l'Utah,
- Un budget indiquant le montant et la source de tout financement fourni ou à fournir au club et son utilisation proposée.

Examen des candidatures par l'administrateur des clubs du programme d'études et des clubs hors programme d'études

L'administrateur examine au cas par cas les demandes d'autorisation de clubs pédagogiques. Avant d'accorder l'autorisation, l'administrateur doit constater

que le club proposé répond à la définition d'un club d'études dans le cadre de cette politique et
que l'objectif et les activités du club proposé sont conformes à la présente politique.

L'administrateur peut demander des informations supplémentaires au professeur parrain, aux étudiants qui proposent le club ou au responsable de la conformité du district (directeur des services aux étudiants), si nécessaire.

Déterminer le lien avec le programme d'études

L'administrateur détermine le lien avec le programme scolaire en appliquant strictement la définition de club à programme scolaire de cette politique à la demande de club. Si l'administrateur estime que le club proposé est un club lié au programme d'études, il continue d'examiner la demande comme s'il s'agissait d'une demande de club lié au programme d'études. Si l'administrateur estime que le club proposé est un club hors programme, il peut renvoyer la demande au membre du corps enseignant ou aux étudiants qui ont proposé le club pour qu'ils la modifient, ou examiner la demande en tant que demande de club hors programme. Page 3 3540 P1 Clubs de l'école secondaire

Objectifs et activités des clubs pédagogiques

L'administrateur refuse d'accorder l'autorisation à un club ou exige des modifications avant d'accorder l'autorisation s'il estime que l'objectif ou les activités du club risquent d'entraîner des conséquences négatives pour le club :

violer la loi ou les règles administratives ou préconiser une telle violation imminente. Cette restriction ne s'applique pas aux discussions appropriées concernant la modification des lois ou des règles, ni aux actions entreprises par les voies ou procédures appropriées pour réaliser ces changements.
Harceler ou dénigrer une personne ou préconiser une telle action imminente.
Avoir l'intention de faire craindre à une personne d'exercer ou de jouir librement d'un droit garanti par la Constitution ou les lois des États-Unis ou de l'État de l'Utah, ou préconiser une telle action imminente.
prôner ou approuver une activité sexuelle en dehors du mariage, ou faire des présentations en violation des lois ou des règlements régissant l'éducation sexuelle ou les droits à la vie privée des individus ou des familles.
Inclure tout effort visant à entreprendre ou à mener une thérapie de santé mentale, des conseils ou des services psychologiques pour lesquels une licence serait requise en vertu du titre 58, chapitres 60 ou 61 du code de l'Utah.

L'administrateur peut demander des informations et exiger des modifications de l'objet ou des activités proposées par le club qu'il juge nécessaires :

Empêcher toute interférence matérielle ou substantielle avec le bon fonctionnement de l'école ;
Protéger le bien-être des étudiants et des enseignants ;
Veiller au respect de l'ensemble des lois, règles, réglementations et politiques applicables ;
Maintenir l'ordre et la discipline ;
Protéger les droits des parents et des élèves ;
Maintenir les limites d'un comportement socialement approprié ; ou
Restreindre les activités nuisibles à la mission éducative de l'école.

En décidant de l'objectif et des activités des clubs, les élèves doivent réfléchir à la manière dont le club peut rendre service à l'école ou à la communauté.

Noms des clubs du programme d'études

L'administrateur approuve les noms des clubs du programme conformément à la loi et à la politique. b. Procédures d'examen des demandes d'autorisation des clubs hors programme L'administrateur examine les demandes d'autorisation des clubs hors programme au cas par cas. Avant d'accorder l'autorisation, l'administrateur doit s'assurer que

l'objectif et les activités du club proposé sont légaux et conformes à la présente politique et
le nom proposé est conforme à cette politique. L'administrateur peut demander des informations supplémentaires aux élèves qui proposent le club ou au responsable de la conformité du district (directeur des services aux élèves) si nécessaire. Il peut également demander à un comité scolaire composé de professeurs, de parents et d'élèves de formuler des recommandations à l'administrateur au cas par cas.

Objectif et activités des clubs hors programme

L'administrateur refuse d'accorder l'autorisation à un club ou exige des modifications avant d'accorder l'autorisation s'il estime que son objectif ou ses activités pourraient.. :

violer la loi ou les règles administratives ou préconiser une telle violation imminente. Cette restriction ne s'applique pas aux discussions appropriées concernant la modification des lois ou des règles, ni aux actions entreprises par les voies ou procédures appropriées pour réaliser ces changements.
Harceler ou dénigrer une personne ou préconiser une telle action imminente.
Avoir l'intention de faire craindre à une personne d'exercer ou de jouir librement d'un droit garanti par la Constitution ou les lois des États-Unis ou de l'État de l'Utah, ou préconiser une telle action imminente.
prôner ou approuver une activité sexuelle en dehors du mariage, ou faire des présentations en violation des lois ou des règlements régissant l'éducation sexuelle ou les droits à la vie privée des individus ou des familles.
Inclure tout effort visant à entreprendre ou à mener une thérapie de santé mentale, des conseils ou des services psychologiques pour lesquels une licence serait requise en vertu du titre 58, chapitres 60 ou 61 du code de l'Utah.

L'administrateur peut demander des informations et exiger des modifications de l'objet ou des activités proposées par le club qu'il juge nécessaires :

Empêcher toute interférence matérielle ou substantielle avec le bon fonctionnement de l'école ;
Protéger le bien-être des étudiants et des enseignants ;
Veiller au respect de l'ensemble des lois, règles, réglementations et politiques applicables ;
Maintenir l'ordre et la discipline ;
Protéger les droits des parents et des élèves ;
Maintenir les limites d'un comportement socialement approprié ; ou
Restreindre les activités nuisibles à la mission éducative de l'école.

En décidant de l'objectif et des activités des clubs, les élèves doivent réfléchir à la manière dont le club peut rendre service à l'école ou à la communauté.

Noms des clubs hors programme

L'administrateur refuse d'autoriser le nom d'un club ou exige des modifications avant d'accorder l'autorisation, s'il estime que le nom proposé n'est pas conforme à la législation en vigueur :

Ne reflète pas raisonnablement la nature, les objectifs et les activités du club,
risque de perturber indûment le fonctionnement de l'école,
pourrait exposer les étudiants au harcèlement ou à la persécution,
Implique une violation de la loi ou de la règle de l'État, ou,
Est considérée comme vulgaire et/ou obscène et est donc incompatible avec les valeurs fondamentales de l'éducation publique. (Bethel v. Frasier, 478 US 675)

Accorder ou refuser l'autorisation

L'administrateur accorde l'autorisation aux clubs de programme et hors programme dont les demandes répondent aux exigences de la présente politique et refuse l'autorisation aux clubs proposés qui ne répondent pas à ces exigences.

Examen de l'autorisation

L'administrateur doit enquêter sur tout rapport ou allégation selon lequel un club autorisé, qu'il soit ou non lié au programme, participe à des activités dépassant le cadre de sa charte, de ses statuts ou de son règlement intérieur, ou enfreint une loi, une règle, un règlement ou une politique en vigueur. Après avoir rencontré le parrain, le superviseur ou le moniteur de la faculté et les étudiants concernés, l'administrateur peut prendre l'une des mesures suivantes :

Autoriser la modification de la charte, de l'acte constitutif ou des statuts d'origine afin d'inclure les activités si elles sont conformes à la loi, aux règles, aux règlements ou aux politiques ;
Donner des instructions au promoteur, au superviseur ou au moniteur pour qu'il n'autorise pas de telles violations à l'avenir ;
suspendre l'autorisation du club dans l'attente d'une action corrective déterminée par le directeur ; ou
Mettre fin à l'autorisation du club.

Supervision des clubs autorisés dans le cadre du programme d'études et hors programme d'études

L'administrateur désignera des membres du corps enseignant ou du personnel pour chaque club, qu'il s'agisse ou non d'un programme d'études, afin d'assurer une supervision conforme à la présente politique et aux besoins de l'école. Les personnes chargées de la supervision, ou un remplaçant approuvé au préalable par l'administrateur, doivent assister à toutes les réunions du club.

Clubs de formation

L'administrateur désignera chaque année des membres du corps enseignant ou du personnel comme parrains des clubs pédagogiques. Les parrains organisent et dirigent l'objectif et les activités du club pédagogique.

Clubs hors programme

L'administrateur déterminera si le club est un club religieux.

Clubs non religieux hors programme L'administrateur désignera des membres du corps enseignant ou du personnel pour superviser les clubs non religieux hors programme. Les superviseurs veillent au respect de la charte, des statuts ou du règlement intérieur du club, ainsi que des lois et règles applicables et de la présente politique.
Clubs religieux hors programme L'administrateur désignera des membres du corps enseignant ou du personnel pour assurer le suivi des clubs religieux. Les moniteurs veillent au respect de la charte, des statuts ou du règlement intérieur du club, ainsi que des lois et règles applicables et du présent règlement. Les moniteurs et autres employés du district ou du gouvernement ne doivent pas participer à des clubs religieux à quelque titre que ce soit. Aucun membre du corps enseignant ou employé d'une école ou d'un district n'est tenu d'assister à une réunion d'un club religieux si le contenu du discours prononcé lors de la réunion est contraire aux convictions de l'employé.

Installations

L'administrateur détermine et attribue les installations pour les clubs liés ou non au programme scolaire en fonction des besoins de l'école.

Lors de l'attribution des installations, l'administrateur peut donner la priorité aux clubs qui suivent un programme d'études par rapport à ceux qui n'en suivent pas.
. L'école peut apporter un soutien financier ou autre aux clubs qui suivent un programme d'études, mais pas à ceux qui n'en suivent pas.
Lors de l'attribution des installations, aucune préférence ou priorité n'est accordée aux clubs ne participant pas au programme d'études.
L'école met à disposition un espace pour les réunions des clubs ne faisant pas partie du programme scolaire.
Chaque école peut fixer les heures hors enseignement pendant lesquelles les clubs hors programme peuvent se réunir (par exemple, les réunions des clubs hors programme seront programmées entre 14h30 et 18h00 du lundi au vendredi).
Chaque école peut fixer le nombre d'heures de réunion par mois pour les clubs hors programme, mais tous les clubs hors programme doivent être traités de la même manière (par exemple, jusqu'à 4 heures de réunion par mois peuvent être programmées pour les clubs hors programme individuels).

Communications

Clubs de formation :

Chaque administrateur d'école détermine l'accès des clubs du programme d'études au journal de l'école, à l'annuaire, aux tableaux d'affichage, au système de sonorisation, etc.

Clubs hors programme

Chaque administrateur d'école détermine l'accès des clubs hors programme au journal de l'école, à l'annuaire de l'école, aux tableaux d'affichage, au système de sonorisation, etc.

L'adhésion

Clubs de formation

L'adhésion aux différents clubs du programme d'études est régie par les lignes directrices suivantes :

L'adhésion est limitée aux élèves qui sont actuellement inscrits dans le district. Les membres provenant d'écoles autres que l'école parrainante doivent obtenir une autorisation parentale.
Les clubs peuvent exiger que les membres potentiels fassent des essais sur la base de critères objectifs décrits dans le dossier de candidature. Les essais ne doivent pas nécessiter d'activités qui violent les lois, les politiques ou les règlements de l'État ou du district.
Autres lignes directrices déterminées par l'administrateur.

Clubs hors programme

L'adhésion à des clubs individuels hors programme est régie par les lignes directrices suivantes :

L'adhésion est limitée aux étudiants qui sont actuellement inscrits à l'école.
Les clubs peuvent exiger que les membres potentiels fassent des essais sur la base de critères objectifs décrits dans le dossier de candidature. Les essais ne doivent pas nécessiter d'activités qui violent les lois, les politiques ou les règlements de l'État ou du district.
L'adhésion ne peut être limitée sur la base de la race, du sexe, de l'appartenance ethnique, de l'origine nationale ou du handicap.
Les clubs commencent chaque année par une réunion d'information afin que les membres potentiels puissent décider s'ils souhaitent adhérer. La signature d'un parent ou d'un tuteur sur le formulaire d'approbation du district est requise pour l'adhésion.
La présence ou la participation aux réunions ou activités des clubs est limitée aux membres, sauf que des personnes extérieures à l'école peuvent y assister à l'occasion pour faire des présentations si l'administrateur l'approuve à l'avance. Les personnes extérieures à l'école ne doivent pas diriger, conduire, contrôler ou assister régulièrement aux réunions ou activités des clubs.

Recours contre les décisions affectant les clubs du programme d'études et les clubs hors programme d'études

Tout élève directement concerné par une décision prise dans le cadre de ce règlement peut faire appel de cette décision par écrit dans les délais et selon les modalités prévus par la procédure de règlement des griefs des parents et des élèves du district.

L'évaluation

Le conseil d'administration évaluera les résultats de la mise en œuvre de cette politique lors de la réunion du conseil d'administration la plus proche d'un an à compter de l'adoption de la politique. Les facteurs à prendre en considération comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants

Le nombre et le type de clubs, y compris les clubs qui existaient avant l'adoption de la politique et ceux qui ont été autorisés par la suite ;
Temps consacré par les administrateurs à la gestion de cette politique et de cette procédure ;
Temps passé par les professeurs à parrainer, superviser et contrôler les clubs ;
Temps de classe utilisé pour des activités liées au club, telles que les annonces ;
Valeur des clubs pour l'éducation et le leadership des élèves du district.

Références juridiques

Constitution de l'Utah, article X, section 3 b.

Fonctions et pouvoirs des conseils scolaires locaux

Code de l'Utah 53A-3-402 (14) et (17)

Autorisation des clubs d'étudiants

Loi fédérale sur l'égalité d'accès, 20 U.S.C. §4071

Code de l'Utah 53A-3-419

Limitation de l'accès des clubs d'étudiants

USBE R277-617

Date d'approbation

8 novembre 2005

Politique

Politique n° 3540 Clubs des écoles secondaires