Dernière modification : 4 février 2025

Politique 3118 : Politique d'inscription ouverte

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Objectif

La politique du Provo City School District est de soutenir et de promouvoir le choix d'une école ou d'un programme par l'élève lorsque ce choix n'a pas d'incidence négative sur l'école d'accueil. Le Conseil d'administration est chargé de fournir des services éducatifs conformes à la législation de l'État de l'Utah et aux règles du Conseil d'éducation de l'État pour chaque élève du district et, dans la mesure du possible et conformément aux limitations et dispositions du présent document, pour tout élève résidant dans un autre district de l'État et souhaitant fréquenter une école du district.

Définitions

Les définitions suivantes s'appliquent à la notion d'"inscription ouverte" :

On entend par "inscription anticipée" la demande d'admission, entre le 15 novembre et le premier vendredi de février, pour l'année scolaire suivante, dans une école qui n'est pas l'école de résidence de l'élève.

On entend par "reconfiguration des classes" le processus de réorganisation ou de restructuration de la manière dont les classes sont regroupées ou affectées au sein d'un district scolaire ou d'écoles individuelles. Cela implique souvent des changements dans les classes qui sont regroupées dans des écoles spécifiques, dans la façon dont les élèves sont répartis entre les niveaux élémentaire, intermédiaire et secondaire, ou des ajustements dans la répartition des classes (par exemple, le passage d'un modèle K-6 à un modèle K-5 ou 6-8).

On entend par "inscription anticipée en vue d'une reconfiguration des classes" une demande d'admission entre le 1er août et le 1er novembre pour l'année scolaire suivante dans une école qui n'est pas l'école de résidence de l'élève si :

le district scolaire procède à une reconfiguration de ses écoles élémentaires, moyennes, secondaires et supérieures à l'échelle du district ; et
que la reconfiguration des classes sera mise en œuvre au cours de la prochaine année scolaire.

On entend par "demande d'inscription tardive" :

après le premier vendredi de février en vue d'une admission pour l'année scolaire suivante dans une école qui n'est pas l'école de résidence de l'élève ; ou
d'admission pour l'année en cours dans une école qui n'est pas l'école de résidence de l'étudiant.

On entend par "élève non résident" un élève qui vit en dehors des limites de la zone de fréquentation de l'école.

"Seuil d'inscription ouverte" : les niveaux d'inscription scolaire (pour l'inscription anticipée ou l'inscription tardive) déterminés conformément à Code de l'Utah § 53G-6-401 et les règlements établis par le Conseil de l'éducation de l'État de l'Utah.

"Capacité maximale" : le nombre maximum d'élèves pouvant être inscrits dans une école donnée en fonction de la superficie et des salles de classe.

"Capacité ajustée" désigne le nombre réel d'élèves qu'une école peut inscrire sur la base des espaces éducatifs utilisables. Il convient de noter que les écoles utilisent des salles de classe pour les salles de bien-être, les salles de musique et les salles de soutien aux élèves qui ne peuvent pas être utilisées comme salles de classe quotidiennes. Par conséquent, les capacités de chaque école sont ajustées en fonction des besoins de l'école, tels que déterminés par le directeur, le directeur des services aux élèves et les surintendants adjoints de l'enseignement primaire et secondaire.

Le " seuil d'inscription ouverte précoce " est défini comme 95% de la capacité ajustée de l'école ; toutefois, ce nombre peut être ajusté en raison de programmes spéciaux pour lesquels l'école doit réserver des espaces (par exemple, immersion en deux langues, classes spéciales pour les élèves en difficulté, programmes pour les élèves doués/talentueux). Ce chiffre est plus élevé que le "seuil d'inscription ouverte tardive" car l'effectif des élèves est déterminé bien avant l'année scolaire suivante afin que l'école reçoive les dotations en personnel appropriées en fonction de l'effectif des élèves.

Le " seuil d'inscription ouverte tardive " est défini comme étant 90% de la capacité ajustée de l'école ; toutefois, ce nombre peut être ajusté en raison de programmes spéciaux pour lesquels l'école doit réserver des places (par exemple, immersion en deux langues, classes spéciales pour les élèves en difficulté, programmes pour les élèves doués/talentueux). Ce nombre est inférieur au "seuil d'inscription ouverte anticipée" car il est nécessaire de s'assurer que les effectifs sont suffisants pour fournir une éducation appropriée aux élèves inscrits.

"École de résidence" : l'école à laquelle l'élève est affecté en fonction de son lieu de résidence.

On entend par "zone de fréquentation scolaire" une zone établie par le Conseil de l'éducation à partir de laquelle les élèves sont affectés à une école donnée.

"L'effectif journalier moyen est défini comme le nombre d'élèves inscrits dans une école pendant au moins 160 jours au cours d'une année scolaire.

Vue d'ensemble

Les capacités d'accueil ajustées pour les écoles et les chiffres des inscriptions ouvertes précocement et tardivement peuvent être consultés sur le site Web des services aux étudiants : Inscription ouverte.

Si le nombre moyen de membres par jour d'une école est inférieur au seuil d'ouverture des inscriptions, le conseil d'administration autorisera l'inscription d'élèves non résidents dans l'école. Si l'effectif journalier moyen d'une école est supérieur au seuil d'inscription ouverte, le conseil scolaire peut, à sa discrétion, autoriser l'inscription d'élèves non résidents dans l'école, à condition qu'ils aient rempli de manière satisfaisante la procédure de demande d'inscription décrite dans le présent document. Le seuil est déterminé au plus tard le 1er décembre pour l'année scolaire suivante, sur recommandation des services aux élèves, des surintendants adjoints de l'enseignement primaire et secondaire et des administrateurs de l'école, lors d'une réunion publique du conseil scolaire.

Le conseil d'administration ou son représentant doit publier sur son site Internet des informations sur le district, ses écoles, ses programmes, ses politiques et ses procédures, de manière à ce que tous les étudiants résidant dans l'État et souhaitant être transférés dans une école du district aient accès à ces informations.

Pour qu'un élève de l'Utah puisse fréquenter une école du district autre que l'école de résidence de l'élève, le parent de l'élève non résident doit soumettre une demande en ligne au district sur le site Web des services aux élèves : Processus d'inscription ouverte.

Pour que la demande d'inscription soit considérée comme "précoce", les parents de l'élève doivent la soumettre entre le 1er décembre et le premier vendredi de février précédant l'année scolaire de la demande d'inscription initiale pour commencer l'année scolaire suivante dans le district. Les demandes déposées pour l'année scolaire en cours ou après le premier vendredi de février pour l'année scolaire suivante seront considérées comme des demandes "d'inscription tardive".

Si le district scolaire procède à une reconfiguration des classes de ses écoles élémentaires, collèges, lycées et/ou lycées à l'échelle du district, ET que la reconfiguration des classes sera mise en œuvre au cours de la prochaine année scolaire, cette notification de reconfiguration des classes sera envoyée aux parents par le Conseil d'éducation avant le 1er août de l'année précédant la reconfiguration des classes. Le Conseil de l'éducation notifie par écrit aux parents de chaque élève résidant dans le district scolaire et aux autres parties intéressées une période révisée de demande d'inscription anticipée commençant le 1er août et se terminant le 1er novembre.

Demandes d'inscription ouverte suite à des changements de frontières

Nonobstant les dates limites de demande d'inscription ouverte anticipée et tardive, un élève concerné par une modification du périmètre scolaire peut déposer une demande d'inscription ouverte dans les 30 jours suivant la date d'entrée en vigueur de la modification du périmètre.

Avis d'acceptation ou de rejet de la demande

Dans le cas d'une demande d'inscription anticipée, le district (Services aux élèves) doit fournir un avis écrit d'acceptation ou de rejet de la demande dans les six semaines suivant la réception de la demande par le district, ou avant le 31 mars, selon la date la plus tardive. Dans le cas d'une demande d'inscription tardive pour l'année scolaire suivante, la notification écrite d'acceptation ou de refus doit être fournie dans les deux semaines suivant la réception de la demande par le district, ou au plus tard le vendredi précédant le début de la nouvelle année scolaire.

Dans le cas d'une demande d'inscription tardive pour l'année scolaire en cours, une notification écrite d'acceptation ou de rejet doit être fournie dans les deux semaines suivant la réception de la demande par le district. Dans le cas d'une demande d'inscription présentée par un élève touché par un changement de limites territoriales, l'acceptation ou le rejet de la demande doit être notifié par écrit dans les deux semaines qui suivent la réception de la demande. La notification écrite de l'acceptation d'une demande d'inscription est également envoyée à l'école de résidence de l'élève non résident au sein du Provo City School District.

Recours contre le refus d'inscription

Le refus d'inscription initiale ou continue d'un étudiant non-résident peut faire l'objet d'un recours auprès du conseil d'administration. La demande d'appel doit être soumise par écrit au Conseil dans les quinze (15) jours suivant la date du refus de la demande. La décision du district sera maintenue dans toute procédure ultérieure, à moins qu'il ne soit établi, par des preuves claires et convaincantes, que la décision du district est en violation de la loi ou de la réglementation applicable, ou qu'elle est arbitraire et capricieuse.

Normes d'application

L'acceptation ou le rejet d'une demande est déterminé sur une base individuelle. Les normes seront utilisées de manière cohérente pour chaque demande et comprendront au moins les éléments suivants :

Aucun élève non-résident n'est autorisé à s'inscrire volontairement à des programmes au sein du district, sauf si, au cas par cas, le district détermine qu'il existe une capacité d'accueil pour des élèves supplémentaires dans le programme pour lequel l'élève non-résident fait une demande, et qu'il y a suffisamment d'espace, d'installations et de disponibilité d'enseignants dans la classe, le niveau scolaire et le bâtiment scolaire pour lesquels l'élève a fait une demande. Pour les écoles secondaires, le district peut également prendre en compte la capacité d'un programme complet pour décider d'accepter ou de rejeter une demande. Les exemples de programmes comprennent, sans s'y limiter, l'immersion en deux langues, les programmes pour les élèves doués et talentueux, les programmes de placement avancé et d'inscription simultanée, les programmes d'enseignement technique et professionnel. Il est important de noter qu'une école peut être ouverte en général mais peut être fermée à un niveau scolaire particulier parce que le nombre d'inscriptions a dépassé la capacité ajustée.
Le district doit donner la priorité à un élève qui est l'enfant d'un membre du service militaire (tel que défini dans la loi sur l'éducation). Code de l'Utah § 53B-8-102.)
Le district doit maintenir des populations d'élèves hétérogènes, si nécessaire, pour éviter la violation des droits constitutionnels ou statutaires des élèves.
Le district n'est pas tenu d'offrir un programme qu'il n'a pas déjà offert à ses propres élèves. Si le district n'offre pas un programme dont l'élève a besoin, ce fait sera pris en compte lors de l'examen de la demande de l'élève.
Le district doit tenir compte de la volonté des futurs étudiants de se conformer aux règlements du district.
Le district prend en compte le fait que le frère ou la sœur du demandeur fréquente l'école demandée ou une autre école du district.
Le district peut donner la préférence aux candidatures d'élèves résidant dans le district par rapport aux candidatures d'élèves ne résidant pas dans le district.
Le district peut examiner si le transfert demandé est nécessaire pour la santé ou la sécurité de l'élève.
Le district peut rejeter une demande de transfert pour l'année scolaire en cours lorsque l'élève a déjà été transféré dans une autre école pour l'année scolaire en cours dans le cadre d'une inscription ouverte (qu'elle ait été effective au début de l'année scolaire ou au cours de l'année scolaire).

Les critères d'inscription ne peuvent pas inclure les résultats scolaires antérieurs, les aptitudes sportives ou autres aptitudes extrascolaires, le fait que l'élève nécessite des services d'éducation spéciale pour lesquels des places sont disponibles, les procédures disciplinaires antérieures, sauf que le district peut refuser les demandes d'inscription des élèves qui ont commis des infractions graves à la loi ou au règlement de l'école, y compris les règles du district qui peuvent ne pas avoir été les règles du district précédent de l'élève où la conduite s'est produite. Le district peut refuser la candidature d'élèves qui se sont rendus coupables d'une mauvaise conduite chronique qui, si elle se poursuivait, mettrait en danger des personnes ou des biens, causerait de graves perturbations à l'école ou imposerait une charge déraisonnable au personnel de l'école.

Le Conseil d'administration peut, à sa discrétion, autoriser l'inscription provisoire d'élèves ayant déjà eu des problèmes de comportement. Dans ce cas, les Services aux élèves établiront, au cas par cas, les conditions dans lesquelles l'inscription de l'élève non résident sera autorisée. Les services aux élèves peuvent également imposer de telles conditions à un élève non résident précédemment inscrit dans le district, conditions selon lesquelles l'inscription de l'élève non résident serait maintenue.

Publication des informations relatives à l'inscription à l'école

Pour chaque école, le district doit publier les informations suivantes sur son site web :

Capacité maximale de l'école ;
La capacité ajustée de l'école ;
L'effectif prévisionnel de l'école utilisé pour calculer le seuil d'inscription ouvert ;
L'effectif réel de l'école au 1er octobre, au 2 janvier et au 1er avril ;
Le nombre de demandes d'inscription d'étudiants non-résidents pour l'école ;
le nombre de demandes d'inscription d'étudiants non-résidents acceptées ; et
Le nombre d'élèves résidents transférés dans une autre école.

Les informations relatives aux inscriptions scolaires du Provo City School District sont publiées sur le site Web des services aux élèves sous la rubrique "Open Enrollment" (inscriptions ouvertes), accessible ci-dessous :

Informations sur l'inscription ouverte au niveau du district

Participation à une compétition interscolaire

La participation des élèves non-résidents aux compétitions interscolaires est régie par les règles établies par le Conseil d'éducation de l'État, en consultation avec l'Association des activités des écoles secondaires de l'Utah (Utah High School Activities Association). Les décisions de participation sont prises en collaboration avec les directeurs d'école secondaire, le surintendant adjoint chargé de l'enseignement secondaire et le directeur des services aux élèves. Le surintendant fournit au conseil d'éducation des rapports sur la participation des élèves ayant opté pour une école dans chaque école secondaire pour chaque activité parrainée par l'association des activités des écoles secondaires de l'Utah (Utah High School Activities Association). Les appels concernant la participation aux activités interscolaires sont adressés directement au conseil d'éducation.

Fin de l'inscription

Une fois qu'un élève non-résident est inscrit dans une école du district, il peut rester inscrit dans cette école en respectant toutes les règles et normes établies pour les élèves du district, et n'est pas tenu de soumettre des demandes annuelles ou périodiques, sauf si l'une des situations suivantes se produit :

l'étudiant obtient son diplôme ;
l'étudiant n'est plus résident de l'Utah ;
l'élève est suspendu ou expulsé de l'école ; ou
le district détermine que les inscriptions dans l'école en question dépasseront le seuil d'inscription ouverte au cours de l'année scolaire à venir.

Toutefois, même si le seuil d'inscription ouverte est dépassé, un étudiant peut rester inscrit dans les circonstances suivantes :

Lorsqu'un membre du service militaire (tel que défini dans l'article 53B-8-102 du code de l'Utah) passe d'un logement temporaire à un logement permanent en dehors des limites concernées à la suite d'un changement de poste permanent, un enfant du membre du service en maternelle jusqu'à la dixième année peut rester inscrit jusqu'à ce que l'élève termine l'année scolaire en cours et un enfant du membre du service en onzième ou douzième année peut rester inscrit jusqu'à ce que l'élève obtienne son diplôme.
Lorsqu'un élève non résident est inscrit dans une école non résidente pour des raisons de sécurité parce qu'il n'y a pas de service de bus entre le quartier de l'élève et son école de résidence, cet élève peut rester dans cette école jusqu'à la plus haute classe offerte et peut ensuite fréquenter le collège, le lycée ou l'école secondaire dans lequel l'école non résidente s'insère, jusqu'à l'obtention de son diplôme.

Dans le cas contraire, lorsque le seuil d'inscription ouverte est dépassé, la détermination des étudiants non-résidents qui ne seront pas autorisés à poursuivre leur inscription dans l'école au cours d'une année ultérieure est basée sur le temps passé dans l'école, les étudiants les plus récemment inscrits étant exclus en premier, et l'utilisation d'un système de tirage au sort lorsque plusieurs étudiants non-résidents ont le même nombre de jours d'école dans l'école. Les élèves non résidents qui ne seront pas autorisés à poursuivre leur inscription dans le district en seront informés au plus tard le 15 mars de l'année scolaire précédant celle au cours de laquelle l'inscription leur sera refusée.

Transport

Le parent de l'élève non-résident doit prendre les dispositions nécessaires pour assurer le transport de l'élève vers et depuis l'école. Le district doit assurer le transport d'un élève non-résident en fonction des places disponibles sur un itinéraire approuvé au sein du district jusqu'à l'école fréquentée si les élèves du district sont éligibles au transport vers la même école à partir de ce point de l'itinéraire de bus et si la présence de l'élève n'augmente pas le coût de l'itinéraire de bus. Le service de bus à la demande sera d'abord mis à la disposition des élèves qui habitent dans le district scolaire de Provo City avant d'être ouvert à ceux qui habitent en dehors des limites du district.

Retrait de l'inscription

Sauf dans le cas des élèves des écoles à charte, le parent d'un élève non résident peut retirer l'élève de l'école non résidente en procédant de l'une des manières suivantes :

Présentation de l'intention d'inscrire l'élève dans l'école de résidence de l'élève pour l'année suivante.
Présentation de l'intention d'inscrire l'élève dans une autre école non résidente pour l'année scolaire suivante.

Sauf si des dispositions ont été prises pour l'inscription dans une autre école, si le district libère un élève non-résident de son inscription dans le district, les services aux élèves en informent le district de résidence de l'élève.

Si le district reçoit un avis d'un autre district selon lequel un élève résidant dans le district, mais qui a été inscrit dans l'autre district, est libéré de l'inscription dans ce district, le district doit inscrire l'élève dans l'école appropriée du district et prendre les mesures supplémentaires nécessaires pour assurer la conformité avec les lois régissant la fréquentation scolaire.

Le conseil d'administration peut autoriser un élève résidant en dehors de l'État à fréquenter l'école dans le district, mais il doit facturer à l'enfant non résident des frais de scolarité au moins égaux au coût par habitant du programme scolaire auquel l'enfant est inscrit, à moins que le conseil d'administration, en réunion publique, ne décide de renoncer à tout ou partie de ces frais pour cet enfant. Pour déterminer les étudiants non-résidents à inscrire, le conseil d'administration peut donner la priorité aux enfants des membres du service militaire (tels que définis par le code de l'Utah, § 53B-8-102). Cette décision est consignée dans le procès-verbal de la réunion.

Retour des élèves de l'école à charte

Un élève d'une école à charte qui réside dans le district et qui soumet les informations d'inscription requises pour l'année scolaire à venir avant le 30 juin sera inscrit dans son école de rattachement pour l'année en question. Toutefois, si l'école à charte a fermé et que l'élève quitte l'école en raison de cette fermeture, il sera inscrit dans l'école de rattachement, quelle que soit la date à laquelle les informations relatives à l'inscription ont été soumises.

Si la demande d'inscription est soumise après le 30 juin pour l'année suivante ou pour l'année en cours, l'élève peut encore s'inscrire dans une école, une classe, un programme ou un cours du district qui dispose de places disponibles. L'expression " places disponibles " signifie que le niveau scolaire ou le programme compte moins d'élèves que la capacité d'accueil du district.

Toutefois, le critère de "capacité inférieure" ne s'applique pas si l'école dispose de documents montrant que le conseil de la communauté scolaire a alloué plus de la moitié des fonds fiduciaires LAND de l'école à la réduction de la taille des classes dans un niveau scolaire, un programme ou un cours spécifique. Dans ce cas, l'école peut donner la priorité à la réduction du nombre d'élèves par classe.

Pour faciliter le transfert des élèves des écoles à charte, le district a publié les informations suivantes sur notre site Internet Site web de l'Open Enrollment des services aux étudiants.

Les écoles élémentaires du district dont la capacité d'accueil est insuffisante et qui sont disponibles pour accueillir des élèves transférés par la charte ;
Les niveaux scolaires et les programmes spéciaux des écoles élémentaires dont la capacité d'accueil est insuffisante et qui sont disponibles pour les élèves transférés en vertu de la charte ;
Les écoles secondaires dont la capacité d'accueil est insuffisante et qui sont disponibles pour les élèves transférés en vertu de la charte, sur la base de la capacité d'accueil calculée pour les langues, les sciences et les mathématiques ; et
Les programmes spéciaux au sein des écoles secondaires dont la capacité d'accueil est insuffisante et qui sont disponibles pour les élèves transférés dans le cadre de la charte. Nonobstant ces limitations, un élève peut être inscrit à tout moment si le district estime que cela est nécessaire pour protéger la santé ou la sécurité de l'élève.

Exception à l'obligation d'inscription ouverte pour les dossiers du DCFS

Indépendamment du lieu de résidence de l'élève ou des exigences en matière d'inscription ouverte énoncées ci-dessus, le district autorisera l'inscription d'un élève dans une école du district lorsque cette inscription est jugée nécessaire par la Division des services à l'enfance et à la famille de l'Utah pour se conformer aux dispositions de la loi sur les services à l'enfance et à la famille de l'Utah. 42 U.S.C. § 675.

Exception à l'obligation d'inscription ouverte pour les étudiants McKinney-Vento

Indépendamment du lieu de résidence de l'élève ou des exigences en matière d'inscription ouverte énoncées ci-dessus, le district autorise l'inscription d'un élève dans une école du district lorsque cette inscription est jugée nécessaire par la réglementation McKinney-Vento pour se conformer aux dispositions de la loi sur l'éducation des enfants et des jeunes sans-abri (42 USC Chapter 119, Subchapter VI, Part B).

Conclusion

Pour gérer la politique d'inscription ouverte, des procédures ont été définies pour réglementer la capacité des écoles pour les transferts, les demandes de transfert et les normes pour les demandes de transfert d'élèves. Le Conseil charge le directeur général d'élaborer des procédures pour gérer les inscriptions ouvertes afin de faciliter le choix des élèves tout en maintenant des plans de dotation et d'emploi du temps ordonnés, ainsi qu'une atmosphère ordonnée dans les écoles.